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- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
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- Structurer clairement vos projets
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- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Partagez des mises à jour de projet
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
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- Filtrer et trier les champs personnalisés
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- Types de dépendances
- Formulaires
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- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
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- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
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- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
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- Jira Data Center
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- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
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- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
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- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
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- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
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- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
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- Confidentialité et partage du portefeuille
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- Gagnez du temps avec Asana.
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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
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- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
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- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Déploiement multi-entreprise
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- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
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- Autorisez les adresses IP sur Asana.
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- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
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- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
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- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
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- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
Les portefeuilles vous aident à suivre plusieurs projets et initiatives dans un emplacement centralisé et les tableaux de bord vous aident à visualiser les tendances et à repérer rapidement les risques, au niveau du projet ou dans de nombreux projets. Que vous gériez des lancements de produits interfonctionnels, des revues commerciales trimestrielles ou des programmes stratégiques, ensemble, ils vous donnent la visibilité dont vous avez besoin pour tout garder sur la bonne voie.
Articles connexes
- Aperçu des portefeuilles
- Gestion des ressources.
- Tableaux de bord de portefeuille
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Rapports globaux
En quoi consistent les portefeuilles ?
Les portefeuilles sont des collections de projets connexes qui vous aident à surveiller la santé des initiatives clés en un coup d'œil. Considérez-les comme votre point de vue à vol d'oiseau sur plusieurs projets, montrant ce qui est en bonne voie et ce qui nécessite de l'attention afin que vous puissiez rapidement approfondir lorsque les projets nécessitent votre attention.
Comment utiliser les portefeuilles ?
Les portefeuilles sont le meilleur moyen d'organiser, de suivre et de rendre compte de plusieurs projets en un seul endroit. Ils sont là pour vous aider à répondre à des questions comme celles-ci :
- Quels projets présentent des risques, lesquels sont dans les délais et pourquoi ?
- À quel moment les projets sont-ils lancés ou achevés ?
- Comment le travail est-il réparti entre les collègues ou les projets ?
- Quelles sont les premières priorités de mon équipe ?
- Sur quelles tâches dois-je me concentrer en priorité ?
Exemples d'utilisation des portefeuilles
Les portefeuilles sont particulièrement adaptés aux chefs de projet et aux chefs d'équipe, mais tout le monde peut les utiliser de diverses façons. En voici quelques exemples :
| Rôle | Exemple |
| Chefs de produit | Suivre les lancements de produits ou évaluer la disponibilité du chef de produit ou des ingénieurs pour chaque lancement |
| Dirigeants/haut responsables | Suivre les projets clés qui mènent à l'atteinte des OKR de l'entreprise ou de l'équipe et exporter une synthèse de votre progression au format PNG pour illustrer vos présentations |
| Responsables et Scrum Masters agiles | Suivre les sprints au sein d'un portefeuille et utiliser la charge de travail pour assurer la bonne répartition des tâches et réaliser une estimation adéquate en points des processus agiles |
| Organisateurs d'événements | Gérer plusieurs événements et les visualiser sur une chronologie, tout en utilisant le tableau de bord pour surveiller les jalons à haute priorité |
| Directeurs créatifs et producteurs | Faire le point sur certains projets clés et utiliser le tableau de bord pour rendre compte de votre progression auprès de l'ensemble de vos partenaires ou demander à obtenir davantage de ressources |
| Directeurs de campagne | Suivre les campagnes en cours et gérer la disponibilité de l'équipe sur l'ensemble des éléments de la campagne avec la Gestion des ressources |
| Gestionnaires de la réussite client | Conserver les comptes clients actifs au même endroit et analyser leur évolution grâce aux mises à jour de statut |
| Responsables informatiques | Afficher tous les déploiements de logiciels actifs ou envisagés et afficher les calendriers d'implémentation sur la chronologie |
Note
Vous cherchez le modèle correspondant à l'un des exemples ci-dessus ? Consultez notre galerie de modèles pour vous lancer en quelques clics.
Suivi et communication des progrès
Suivi de la progression
La vue principale du portfolio affiche tous vos projets dans un format de liste personnalisable. Ici, vous pouvez :
- Voir l'état du projet en un coup d'œil : les indicateurs d'état à code couleur (dans les délais, à risque, en retard, en attente) affichent instantanément la santé du projet
- Suivre la progression : afficher les pourcentages d'achèvement des tâches ou la progression des jalons pour chaque projet
- Surveillez les échéanciers : consultez les échéances des projets et identifiez les conflits de planification potentiels.
- Identifiez les responsables de projet : sachez qui est responsable de chaque initiative
- Ajoutez des champs personnalisés : suivez le budget, la priorité, la taille de l'équipe ou toute donnée au niveau du projet importante pour votre organisation
Tableaux de bord de portefeuille
L'onglet tableau de bord de votre portefeuille vous permet de visualiser la progression de votre équipe à l'aide de graphiques. Les graphiques de portefeuille s'affichent automatiquement lorsque vous cliquez sur l'onglet Tableau de bord ; ces graphiques sont prédéfinis pour vous aider à démarrer, mais peuvent être personnalisés au besoin. Les tableaux de bord sont automatiquement mis à jour chaque fois que vous cliquez sur l'onglet ou que vous rechargez la page, ce qui vous permet de toujours consulter les informations les plus récentes.
Vous pouvez ajouter de nouveaux graphiques à votre tableau de bord en suivant les étapes décrites ici.
Vue Gestion des ressources
La vue de la charge de travail montre la capacité de l'équipe pour tous les projets de votre portefeuille. Utilisez ceci pour :
- Surveiller la bande passante de l'équipe : voir qui est surchargé et qui a la capacité
- Redistribuer le travail : faites glisser et déposez les tâches entre les membres de l'équipe pour équilibrer les charges de travail
- Planifier les travaux futurs : comprendre la disponibilité de l'équipe pour les projets à venir
- Prévenir l'épuisement professionnel : identifiez quand les membres de l'équipe approchent des limites de capacité
Suivez votre travail à l'aide de tableaux de bord
Les tableaux de bord transforment vos données Asana en graphiques et en indicateurs pour vous permettre de visualiser la progression, la charge de travail et les obstacles en un clin d'œil. Créez des tableaux de bord au sein d'un projet, de portefeuilles ou à partir de la zone Rapports pour combiner les données de nombreux projets.
Tableau de bord du projet
- Ouvrez un projet et accédez à l'onglet Tableau de bord.
- Sélectionnez Ajouter un widget, choisissez un style de graphique et configurez vos axes.
- Utilisez des filtres (par exemple, responsable, statut, champs personnalisés, plages de dates) pour concentrer votre vue ; enregistrez lorsque vous êtes prêt.
Créer des tableaux de bord universels
Ajoutez des graphiques tirés d'un ou de plusieurs projets, puis affinez-les avec des filtres (responsable, champs personnalisés, sous-tâches, etc.). Partagez votre tableau de bord avec vos collègues ou copiez un lien de partage pour tenir informé les parties prenantes.
Pour créer un tableau de bord de reporting universel :
- Accédez à la barre latérale et ouvrez le menu déroulant Insights
- Cliquez sur Rapports.
- Cliquez sur Ajouter un tableau de bord
Utiliser les tableaux de bord à côté des portefeuilles
Lorsque vous lancez de nombreuses initiatives, associez des portefeuilles à des tableaux de bord pour communiquer l'état et les tendances. Les vues de portefeuille incluent des rapports de progression et de tableau de bord, afin que vous puissiez visualiser la santé des projets d'un portefeuille.
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités de la gestion des ressources Asana.
Cet article a été traduit par l’IA.
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