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Résidence des données pour Asana

Dans cet article

La résidence des données sur Asana permet aux équipes du monde entier de choisir la région où certains types de données au repos sont stockées. La résidence des données, associée à la déclaration de confidentialité d’Asana, garantit que vos données sont stockées et utilisées uniquement de la manière dont nos clients ont besoin.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

La résidence des données est disponible à l’achat en tant qu’extension dans les organisations Enterprise et est incluse dans les formules Enterprise+. Les super administrateurs peuvent activer la résidence des données pour une organisation.

Tout ce que vous devez savoir sur la résidence des données :

  • Les clients doivent stocker toutes les données Asana dans une seule région
  • Pour accéder à la fonctionnalité de résidence des données, les clients disposant d’une formule payante doivent passer à une formule Enterprise ou Enterprise+.
  • Contactez notre équipe commerciale pour configurer la résidence des données de votre organisation.

Où la résidence des données pour Asana est disponible

Asana s’associe à Amazon Web Services (AWS) pour proposer un stockage local particulièrement fiable et performant. L’accès à ce nouveau centre de données permet à nos clients de se conformer à leurs politiques internes, ainsi qu’aux réglementations gouvernementales et tierces qui fixent les exigences relatives à la résidence des données, en constante évolution.

Consultez le tableau ci-dessous pour savoir où la résidence des données est disponible et les régions de sauvegarde correspondantes.

Région de résidence des donnéesRégion de sauvegarde des données
Virginie, États-Unis (par défaut)Ohio, États-Unis (par défaut)
Francfort, AllemagneDublin, Irlande
Tokyo, JaponOsaka, Japon
Sydney, Australie Melbourne, Australie
Dubaï, Émirats arabes unisFrancfort, Allemagne

Fonctionnement de la résidence des données pour Asana

Données stockées dans la région de données

Les catégories suivantes de données client seront stockées au repos dans un centre de données situé dans la région sélectionnée par le client à compter de la date d’activation de la résidence des données :

  • Données client : notamment les équipes, les projets, les tâches, les domaines et les exportations CSV, ainsi que les pièces jointes.
  • Contenu généré par l’utilisateur inclus dans le premier projet d’un utilisateur
  • Données de profils utilisateurs : nom d’utilisateur, photo de profil et paramètres régionaux

Données stockées en dehors de la région de données

Les catégories de données suivantes peuvent être stockées en dehors de la région de données du client :

  • Authentification de l’utilisateur : adresses e-mail, mots de passe (invités), clés à usage unique (par exemple, liens de réinitialisation du mot de passe, liens d’inscription/d’invitation), adresses IP, identifiant aléatoire
  • Données utilisées pour mesurer le nombre de licences, l’utilisation et les revenus

Données partagées avec les partenaires de l’IA pour le traitement LLM

Les fonctionnalités d’IA Asana alimentées par les partenaires partagent les données clients pertinentes avec nos partenaires d’IA. Les serveurs de nos partenaires d’IA sont généralement situés aux États-Unis, mais les données des clients qui ont choisi l’Union européenne pour leurs paramètres de résidence des données seront traitées sur des serveurs situés dans l’UE.

Remarque : la fonctionnalité de résidence des données ne modifie aucun aspect d’Asana autre que l’emplacement de stockage des données au repos dans Amazon Web Services. Asana continuera à stocker et à traiter toutes les catégories de données aux États-Unis et dans d’autres pays, conformément à la déclaration de confidentialité d’Asana et, le cas échéant, à l’addendum relatif au traitement des données conclu avec Asana. Pour en savoir plus sur l’endroit où les informations sont stockées et traitées par nos sous-traitants ou sociétés affiliées à Asana, veuillez consulter notre page Sous-traitants et sociétés affiliées.

Migration des données

Par défaut, les données continueront de résider aux États-Unis pour les nouveaux espaces de travail et les données clients existantes. Les clients doivent contacter notre équipe commerciale pour opter pour la résidence des données afin de migrer leur organisation vers la région de données sélectionnée.

Quelle est la politique d’Asana en matière de confidentialité et de sécurité ?

Asana respecte les lois liées à la confidentialité et les normes de sécurité internationales. Pour en savoir plus sur la confiance chez Asana, veuillez cliquer ici. Les données de nos clients sont chiffrées au repos ou en transit et protégées par des sauvegardes interrégionales.

Gestion des clés de chiffrement Enterprise

Les clients clés de chiffrement Enterprise (EKM), nouveaux et existants, peuvent choisir de créer et de stocker leurs clés de chiffrement dans une région de données spécifique avec résidence des données.

Organisations multiples

Les clients nouveaux et existants qui ont besoin de plus d’une région de résidence des données pour répondre à leurs besoins de conformité multi-géographique peuvent opter pour une mise en œuvre multi-organisation et obtenir une résidence des données multi-géographique leur permettant de conserver leurs données distinctes.

Diagrammes de réseau et de processus de données

Consultez le Centre de gestion de la confidentialité d’Asana pour obtenir un diagramme de processus de données de haut niveau et un diagramme de réseau détaillé.

Prêt à vous lancer ?

Contactez notre équipe commerciale dès aujourd’hui.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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