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Notizansicht

In diesem Artikel

Die Notizenansicht steht allen Asana-Nutzern zur Verfügung, unabhängig von ihrem Abo-Level.

Die Notizansicht ermöglicht es Ihnen, mehrere Notizen-Tabs innerhalb eines Projekts oder Portfolios flexibel hinzuzufügen und anzupassen. Verwenden Sie diesen Tab, um Meetingnotizen zu machen, wichtige Informationen zu sammeln, externe Links zu organisieren, Ideen zu notieren und vieles mehr. Die Notizansicht dient als eigene, anpassbare Ansicht für alle Ihre Projektnotizen.

Erstellen Sie einfach Besprechungsnotizen, organisieren Sie wichtige Informationen und erfassen Sie Ideen – alles innerhalb Ihrer Asana-Projekte und -Portfolios. Sie können mehrere Notizen-Tabs in einem einzelnen Projekt oder Portfolio erstellen, um verschiedene Arten von Informationen getrennt und übersichtlich zu halten.

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Notizenansicht hinzufügen

So fügen Sie die Beschreibungsansicht hinzu:

  1. Gehen Sie zum gewünschten Projekt oder Portfolio.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Tab hinzufügen.
  3. Wählen Sie unter den Optionen für den Ansichtstyp „Notiz“ aus
  4. Beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer Notiz oder verwenden Sie eine Notizvorlage.
  5. Sie können den Tab „Notizen“ selbst auch umbenennen, wenn Sie möchten.

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Sie können mehrere Notizen-Tabs hinzufügen, indem Sie die oben genannten Schritte wiederholen. Passen Sie jeden Tab an die Bedürfnisse Ihres Teams an – verwenden Sie sie für Tagesordnungen und Meeting-Notizen, wichtige Referenzinformationen, Brainstorming-Ideen und vieles mehr.

Aufgaben direkt in der Notizenansicht erstellen

Sie können schnell eine Aufgabe im selben Projekt erstellen, indem Sie einen beliebigen Textabschnitt markieren und „Aufgabe erstellen“ auswählen. Die neu erstellte Aufgabe wird zum Projekt hinzugefügt, und der Text wird in einen Link umgewandelt.

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Inhaltsverzeichnis in der Notizenansicht

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis zu Ihren Projektnotizen hinzufügen, können Sie schnell durch Notizen scrollen und sich auf bestimmte Textabschnitte konzentrieren. Das Inhaltsverzeichnis enthält den Titel der Notiz sowie H1- und H2-Überschriften, um die Navigation innerhalb eines Dokuments zu erleichtern.

Table of contents in notes view

So verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis:

View outline - table of contents

  1. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche „Gliederung anzeigen“, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen.
  2. Der Titel der Notiz sowie alle H1- und H2-Überschriften werden auf der linken Seite angezeigt.
  3. Klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag im Inhaltsverzeichnis, und die Notiz springt sofort zu diesem Eintrag.

Breite der Notizen

Sie können die Breite Ihrer Notizen anpassen, indem Sie oben rechts in Ihrem Projekt auf den Dropdown-Pfeil klicken und zwischen der schmalen und der breiten Ansicht wählen. Die Standardansicht für Projektnotizen ist die schmale Ansicht.

Notes view customize width

Notizenansicht löschen

Um Ihre Notizen-Ansicht zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Notizen und wählen Sie Entfernen aus.

Beachten Sie, dass Sie den Inhalt des Tabs „Notizen“ nicht wiederherstellen können, wenn Sie ihn löschen.

Sie können unter Windows die Tastenkombination Command+F oder Strg+F verwenden, um schnell nach einem bestimmten Text auf einer Seite zu suchen. Dabei wird die Anzahl der Übereinstimmungen angezeigt, die aktuelle Übereinstimmung hervorgehoben und die Möglichkeit geboten, durch alle Übereinstimmungen zu navigieren.

So suchen Sie innerhalb von Notizen:

  1. Öffnen Sie einen beliebigen Notizen-Tab in Asana
  2. Drücken Sie Befehlstaste + F (Mac) bzw. Strg + F (Windows).
  3. Geben Sie Ihren Suchbegriff in das angezeigte Suchfeld ein.
  4. Auf der Seite werden folgende Informationen angezeigt:
    1. Die Gesamtzahl der gefundenen Übereinstimmungen
    2. Hervorgehobene Vorkommen Ihres Suchbegriffs
    3. Die aktuell aktive Übereinstimmung (mit besonderer Hervorhebung)
  5. Verwenden Sie die Navigationspfeile oder drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Übereinstimmung zu gelangen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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