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Neue Navigation in Asana

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

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Asanas neue Navigation hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller zu finden, indem Tools nach der Art der Tätigkeit gruppiert werden. Sie organisiert die Oberfläche in klare Modi, sodass Sie einfacher zwischen Planung, Umsetzung, dem Erstellen von Prozessen, dem Erfassen von Wissen sowie dem Verstehen Ihrer Organisation wechseln können.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie die neue Navigation aussieht:

Bisher befanden sich alle Funktionen in einer einzigen Seitenleiste. Dadurch waren leistungsstarke Tools schwieriger zu finden. Diese neue Navigation führt dedizierte Bereiche für verschiedene Arbeitskontexte ein. Dadurch bleibt die Oberfläche übersichtlich, während Sie weiterhin Zugriff auf alles haben, worauf Sie sich in Asana verlassen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie die vorherige Navigation aussah:

Ihre Arbeit selbst ändert sich nicht. Modi sind eine Organisationsschicht über denselben verknüpften Daten, die Sie bereits haben. Ihre Aufgaben, Projekte, Ziele und Prozesse bleiben genauso verknüpft wie zuvor.

Finden Sie Ihre Arbeit

In der linken Seitenleiste sehen Sie neue Abschnitte. Diese gruppieren verwandte Tools, damit Sie den Überblick behalten. 

Arbeit

In diesem Abschnitt finden Sie Home, Inbox, Meine Aufgaben, Projekte und Portfolios. In diesem Abschnitt geht es darum, sich auf Aufgaben zu konzentrieren und die Arbeit zu erledigen.

Agenten

In diesem Abschnitt finden Sie AI Teammates sowie die wichtigsten Bestandteile für die Verwaltung von Workflows, darunter Statusaktualisierungsvorlagen, benutzerdefinierte Felder, Regeln, Formulare, Aufgabentypen und Bundles. Dieser Abschnitt ist der Gestaltung, Bereitstellung und Verwaltung der Prozesse und der KI gewidmet, die Ihr Unternehmen in vollem Umfang unterstützen.

Strategie

In diesem Abschnitt finden Sie Ziele, Ihre aktuellen und mit Sternchen markierten Ziele, Workload-Ansichten, Kapazitätspläne und Berichte. Dieser Abschnitt ist der Überwachung und Festlegung der Unternehmensstrategie gewidmet.

Wissen

In diesem Abschnitt finden Sie Seiten und Besprechungen. Dieser Abschnitt dient der Erfassung und Organisation von Informationen in Asana und der Verknüpfung dieser Informationen mit der Arbeit, mit der sie umgesetzt werden.

  • Seiten: Schreiben, teilen und zusammenarbeiten an schriftlichem Wissen, das mit der Arbeit Ihres Teams zusammenhängt.
  • Meetings: Wandeln Sie Meetings in Aktionspunkte und Kontext um, damit die Arbeit vorankommt

Firma

In diesem Abschnitt finden Sie Teams und Benutzerprofile. In diesem Abschnitt geht es darum, zu verstehen, was für die Teams und Personen in Ihrem gesamten Unternehmen wichtig ist.

Weitere Asana-Produkte

Asana wird in den kommenden Monaten mehrere neue Produkte veröffentlichen. Sie finden sie unter „Mehr“ in der Seitenleiste:

  • Asana Client Management: Für Teams, die Kundenarbeit leisten
  • Asana Service Management: Für Service-Teams wie IT, HR, Einrichtungsverwaltung und Rechtsabteilung
  • Command by Asana: Für Entwicklerteams
  • StackAI by Asana: Für die Erstellung und Ausführung wichtiger Workflows

Für Produkte, die noch nicht veröffentlicht wurden, können Sie sich auf die Warteliste setzen lassen, um benachrichtigt zu werden, sobald sie verfügbar sind.

Sobald Ihr Unternehmen Zugriff auf eines dieser Produkte hat, wird es als eigener Abschnitt in Ihrer Seitenleiste neben Ihren bestehenden Modi angezeigt, sodass Sie zwischen ihnen wechseln können, ohne die Anwendung zu wechseln. Ihre bestehenden Projekte, Aufgaben und Ziele sind davon nicht betroffen.

Wenn Sie StackAI by Asana auswählen, wird die StackAI-Plattform in einem neuen Tab geöffnet.

Favoriten in der neuen Navigation

Alle mit einem Stern markierten Inhalte finden Sie in dem jeweiligen Tab, dem sie zugeordnet sind. 

  • Mit Sternen markierte Projekte und Portfolios finden Sie unter Arbeit 
  • Mit einem Stern markierte Projektvorlagen, benutzerdefinierte Felder, Regeln, Formulare und Bundles finden Sie in Agents 
  • Mit einem Stern markierte Ziele, Dashboards, Kapazitätspläne und Workload-Ansichten finden Sie unter Strategie 
  • Zu Favoriten hinzugefügte Seiten und Meetings finden Sie unter Wissensdatenbank
  • Mit einem Stern markierte Teams und Benutzerprofile finden Sie unter Unternehmen
  • Zu Favoriten hinzugefügte Suchen werden in jedem Modus angezeigt

Sichtbarkeit

Sie sehen nur, worauf Sie Zugriff haben. Zum Beispiel:

  • Projektvorlagen: Sie können nur Projektvorlagen der Teams sehen, zu denen Sie eingeladen wurden 
  • Benutzerdefinierte Felder: Nutzer*innen, die Feldadministrator*innen, Editor*innen oder Nutzer*innen sind, sehen die Felder, auf die sie Zugriff erhalten haben 
  • Regeln: Nutzer können Regeln im Index sehen, wenn sie Regelverantwortliche oder Mitglieder von Projekten sind, in denen die Regeln konfiguriert sind. Benutzer können nur Regeln bearbeiten, die in Projekten konfiguriert sind, für die sie Admin- oder Editor-Berechtigungen haben.
  • Formulare: Formulare haben ein einzigartiges Zugriffsmodell. Formulare, die sich in privaten Projekten befinden, sind für Benutzer nicht sichtbar, es sei denn, sie wurden eingeladen, das Formular zu übermitteln. Nachdem ein Benutzer ein Formular gesehen hat, ist es in der Liste der Formulare verfügbar. Der Benutzer kann das Formular nur deaktivieren oder löschen, wenn er über Bearbeitungs-/Admin-Zugriff für das Projekt verfügt, mit dem das Formular verknüpft ist.  
  • Bundles: Nutzer können Bundles sehen, für die sie Nutzer-, Editor- oder Bundle-Admin-Zugriff haben. Nur Benutzer mit Administrator- oder Editorberechtigungen können Bundles bearbeiten. Wenn ein Bundle nur für seine Mitglieder sichtbar ist, können nur Nutzer, die Zugriff auf dieses Bundle haben, es in ihrer Liste sehen.  
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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