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멤버의 라이선스 일시 중지

이 기사에서는

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 기존 플랜 Premium, Business, Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 가격 페이지를 참조하세요.

이 기능을 사용하면 관리자, 최고 관리자 및 청구 관리자가 조직의 모든 멤버의 라이선스를 일시 중지하여 유료 라이선스 수를 1개 줄일 수 있습니다. Asana 공간에서 조직 멤버를 영구적으로 제거할 필요 없이 라이선스를 일시 중지하여 청구 주기를 보다 효율적으로 관리하세요. 멤버가 라이선스가 일시 중지된 상태에서 Asana에 다시 로그인하면 액세스 및 청구 상태가 자동으로 복원됩니다.

멤버의 라이선스를 일시 중지하는 기능은 유료 조직에서 사용할 수 있지만 유료 디비전이나 작업 공간에서는 사용할 수 없습니다.

멤버 라이선스 일시 중지 vs 멤버 계정 해제

멤버의 라이선스를 일시 중지하면 Asana 계정을 영구적으로 권한 해제하는 대신 다른 방법을 사용할 수 있습니다.

이 기능은 멤버가 Asana에서 일시적으로 비활성화될 수 있는 경우에 특히 효과적이며, 관리 콘솔이나 ID 공급자를 통해 계정을 영구적으로 비활성화하는 것은 적합하지 않습니다. 대신 라이선스를 일시 중지하면 관리자와 청구 관리자는 멤버의 회사 도메인 또는 작업 및 프로젝트에 대한 액세스에 영향을 주지 않고 비용을 관리할 수 있습니다.

멤버의 라이선스를 일시 중지하는 방법

프레임 629741 (1).png

관리자, 최고 관리자 및 청구 관리자는 관리 콘솔에서 멤버의 라이선스를 일시 중지할 수 있습니다.

  1. 관리 콘솔에서 왼쪽의 멤버 탭으로 이동합니다
  2. 멤버 정보 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 제거를 선택합니다

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라이선스 일시 중지 또는 계정 삭제 중에서 선택할 수 있는 경우 첫 번째 옵션을 선택하세요.

최근 활동한 멤버의 라이선스 일시 중지하기

지난 90일 동안 Asana에서 활동 중인 멤버의 라이선스를 일시 중지하려고 하면 확인을 요청하는 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 Asana에서 실제로 활동 중인 사람의 라이선스를 실수로 일시 중지하는 것을 방지할 수 있습니다.

활성 멤버 일시 중지 확인 - 멤버 일시 중지 1.png

일시 중지된 라이선스 재활성화

관리자, 최고 관리자 또는 청구 관리자로 일시 중지된 라이선스를 복원하는 방법

일시 중지된 라이선스를 다시 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 관리 콘솔의 왼쪽의 멤버 섹션으로 이동합니다
  2. 라이선스가 현재 일시 중지된 멤버를 표시하려면 일시 중지됨 탭을 클릭합니다

일시 중지된 라이선스가 있는 경우에만 일시 중지됨 탭이 표시됩니다. 일시 중지된 라이선스가 없으면 탭이 표시되지 않습니다.

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멤버가 일시 중지된 라이선스를 복원하는 방법

라이선스가 일시 중지된 멤버는 언제든지 Asana로 돌아올 수 있으며, 다시 로그인하면 라이선스가 자동으로 재활성화됩니다. 작업이 삭제되지 않으며, 작업, 프로젝트 및 기타 작업 항목은 API 및 연동까지도 그대로 유지됩니다. 일시 중지된 라이선스 멤버가 소유한 규칙은 계속 실행됩니다.

일시 중지된 라이선스 멤버에게 알림 보내기

라이선스가 일시 중지된 사람은 Asana에서 액세스 권한이나 작업에 아무런 변경이 없으므로 라이선스가 일시 중지되었을 때 알 수 없습니다.

대안으로 사용자의 계정을 영구적으로 권한 해제하는 경우, 해당 멤버에게 조직에서 제거되었음을 알리고 특정 경우에는 원하는 것보다 더 많은 소음과 후속 커뮤니케이션을 생성할 수 있습니다.

목표가 구독 라이선스 수에서 멤버를 일시적으로 제거하여 비용을 관리하는 것이라면, 라이선스를 일시 중지하면 관리자, 청구 관리자 및 일시 중지된 라이선스 멤버에게 보다 원활한 경험을 제공할 수 있습니다.

일시 중지된 라이선스 멤버와 협업하기

멤버의 라이선스를 일시 중지해도 해당 멤버와 협업하는 다른 멤버에게는 영향을 미치지 않습니다. 다른 조직 멤버와 마찬가지로 작업을 할당하거나, @멘션하거나, 팀 및 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

일시 중지된 라이선스 멤버가 규칙의 소유자인 경우, 해당 멤버의 라이선스가 일시 중지되더라도 규칙은 계속 실행됩니다.

몇 개의 라이선스를 일시 중지할 수 있나요?

Asana는 조직 내에서 일시 중지된 라이선스의 수를 제한합니다. 한도는 총 구독 규모의 10%로 설정됩니다. 예를 들어, 100개의 라이선스가 있는 플랜의 청구 관리자는 최대 10명의 멤버의 라이선스를 일시 중지할 수 있습니다.

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10% 한도에 도달했으며 관리자 또는 청구 관리자가 다른 사용자의 라이선스를 일시 중지하려는 경우, Asana는 계속하기 전에 현재 일시 중지된 라이선스를 먼저 복원하라는 메시지를 표시합니다.

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