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유료 조직의 디비전

이 기사에서는

Asana Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

유료 조직의 디비전을 사용하면 사용자를 디비전으로 정리하고, 관리 업무를 위임하고, 유료 라이선스 할당 방식을 제어할 수 있습니다. 이러한 디비전은 모두 동일한 도메인에 속합니다. 조직을 중앙에서 감독하는 동시에 디비전 관리자가 특정 사용자 그룹을 관리할 수 있도록 하려는 경우에 사용하세요.

관리자 및 최고 관리자는 각 디비전을 관리하고 해당 디비전의 사용자를 관리할 수 있는 디비전 관리자를 배정할 수 있습니다. 

유료 조직의 디비전이란 무엇인가요?

유료 조직의 디비전은 단일 유료 Asana 구성을 공유하므로 조직 관리자는 중앙에서 감독할 수 있으며, 디비전 관리자는 사용자 하위 집합을 관리할 수 있습니다. 조직 관리자 및 최고 관리자는 모든 디비전에 액세스할 수 있지만, 디비전 관리자는 자신에게 할당된 디비전만 관리할 수 있습니다.

디비전을 사용하여 라이선스 할당, 사용자 관리, 비용 배분에 도움을 받을 수 있습니다. 

메모 icon메모

보기 전용 사용자도 디비전에 배정할 수 있으며, 추가 시 유료 사용자로 전환됩니다.

디비전 생성 방법

  1. 관리 콘솔에서 디비전 탭으로 이동합니다. 
  2. 디비전 생성 을 클릭합니다.
  3. 디비전 이름을 입력합니다.
  4. 원하는 경우 디비전 관리자를 추가하세요.
  5. 원하는 경우 디비전에 사용자를 추가하세요.
  6. 디비전 생성 을 클릭합니다.

디비전을 생성한 후 해당 디비전의 관리 콘솔로 이동합니다.

초대 승인 설정

  1. 디비전의 보안 탭에서 초대된 사용자를 클릭합니다.
  2. 승인이 필요한지 또는 필요 없는지 선택하세요.
  3. 변경 사항 저장 을 클릭합니다.

승인이 필요하지 않은 경우, 초대된 사용자는 디비전에 자동으로 추가되고 라이선스가 배정됩니다. 승인이 필요한 경우, 초대된 사용자는 디비전 관리자, 조직 관리자 및 최고 관리자가 검토할 수 있는 요청을 생성합니다.

디비전의 사용자 관리

배정되지 않은 사용자 목록에서 사용자를 배정할 수 있습니다. 디비전 탭에서 할당되지 않은 사용자 를 클릭합니다. 그러면 할당되지 않은 사용자의 목록 보기가 표시됩니다.

디비전 필드를 사용하여 사용자를 디비전으로 이동하세요. 이미 다른 디비전에 있는 사용자는 이 목록에 표시되지 않습니다.

사용자 제거 또는 디비전 삭제

관리자는 조직 또는 디비전에서 디비전 사용자를 제거할 수 있습니다. 디비전에서 사용자를 제거할 때 해당 사용자의 라이선스를 제거하여 보기 전용으로 설정할 수도 있습니다.

디비전을 삭제하려면 디비전 대시보드를 열고 점 세 개 아이콘을 선택한 다음 디비전 삭제 를 클릭합니다. 사용자에게 라이선스를 유지하거나 사용자를 제거하고 보기 전용으로 설정할 수 있습니다.

기본 라이선스 동작 설정

조직 최고 관리자 및 관리자는 신규 가입자 및 초대된 사용자에 대한 기본 라이선스 설정을 지정할 수 있습니다. 사용자가 고유한 초대 제어 기능을 갖춘 디비전에서 초대를 받은 경우, 디비전 설정이 우선합니다.

최고 관리자와 관리자는 관리 콘솔을 통해 라이선스 제어에 액세스할 수 있습니다.

  1. 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭합니다.
  2. 관리 콘솔 을 선택합니다.
  3. 보안 탭으로 이동합니다
  4. 신규 가입 또는 초대된 사용자 섹션을 찾습니다

 

디비전 대시보드

디비전 대시보드에는 총 디비전 수, 디비전 사용자 수, 할당되지 않은 사용자 수, 사용자 수와 디비전 관리자가 포함된 디비전 목록이 표시됩니다. 조직 관리자 및 최고 관리자는 전체 설정을 관리할 수 있으며, 디비전 관리자는 자신이 소유한 디비전만 관리할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

초대된 사용자에게 관리자의 승인이 필요하도록 설정하면 어떻게 되나요?

이 설정을 활성화하면 디비전에 가입하도록 초대받은 사용자는 자동으로 라이선스를 받지 않습니다. 대신, 해당 사용자의 요청이 요청 대기열에 표시되며, 관리자는 여기서 요청을 검토하고 승인하거나 거부할 수 있습니다. 요청이 승인될 때까지 사용자는 유료 기능에 액세스할 수 없습니다.

신규 가입자나 초대받은 사용자에 대해 서로 다른 기본 설정 라이선스를 설정할 수 있나요?

예. 관리자는 신규 가입자가 Enterprise 라이선스를 자동으로 받는지 또는 보기 전용 라이선스를 자동으로 받는지 선택할 수 있습니다. 보기 전용 사용자는 유료 라이선스 수에 포함되지 않습니다.

할당되지 않은 사용자를 어떻게 알 수 있나요?

관리 콘솔의 디비전 대시보드에는 할당되지 않은 사용자 수가 표시됩니다. 이 숫자를 클릭하여 전체 목록을 확인하고 필요에 따라 사용자를 디비전에 배정하세요.

나중에 사용자의 디비전 배정을 변경할 수 있나요?

예. 관리자는 관리 콘솔의 사용자 페이지에서 언제든지 사용자를 다른 디비전에 다시 할당할 수 있습니다.



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