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데이터 보존 정책

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
Enterprise+

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Asana Enterprise+ 또는 규정 준수 관리 애드온이 있는 Enterprise에서 사용 가능합니다. 자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

데이터 보존 정책은 비활성 업무 데이터를 제거 대상으로 하며, 비활성 데이터가 삭제됩니다. 데이터가 여전히 필요한 경우 사용자는 첫 30일 이내에 휴지통에 버린 데이터를 복구할 수 있습니다.

영향을 받는 데이터 유형

이 정책은 현재 다음 데이터 개체에 적용됩니다.

  • Asana 프로젝트
  • 프로젝트에 없는 작업
  • 멤버 간 메시지

데이터 적용 범위에 대한 자세한 세부 정보는 아래 시각 자료를 참조하세요. 

비활성 기간

조직 관리자가 지정한 비활성 기간이 지나면 날짜를 삭제할 수 있습니다. 일반적으로 비활성 상태에는 데이터에 대한 모든 수정 사항이 포함됩니다

무활동으로 간주되는 것은 무엇인가요?

  • 다음 프로젝트 활동 중 발생한 것이 없음:
    • 프로젝트 필드 편집 - 이름, 설명, 보관, 프로젝트 팀/소유자, 상태 업데이트 및 메시지 등에 대한 업데이트 또는 편집을 포함
    • 프로젝트 내의 작업에서 발생하는 모든 활동 - 아래에 나열된 작업 활동을 참조하세요
    • 프로젝트 마감일이 보존 기간 내에 있음
  • 다음 작업 활동 중 발생한 것이 없음:
    • 작업 필드 편집 - 작업 이름, 담당자, 마감일, 작업 종속성, 설명, 첨부 파일, 사용자 지정 필드, 댓글, 협업 참여자, 좋아요 등에 대한 업데이트 또는 편집 등,
    • 작업 연결 변경 - 프로젝트 연결 업데이트 또는 수정, 작업 섹션 변경 또는 새로운 하위 작업 포함
    • 기타 동작 - 작업 복제 또는 삭제 취소 포함
    • 작업 마감일이 보존 기간 내에 있음
  • 다음 메시지 활동 중 발생한 것이 없습니다. 
    • 메시지 편집 - 메시지 설명, 협업 참여자, 좋아요 등에 대한 업데이트
    • 메시지에 대한 댓글

데이터 삭제

보존 정책에 따라 삭제된 비활성 데이터는 지정된 비활성 기간에 도달하면 보존 정책에 해당합니다. 비활성 데이터가 삭제됩니다. 사용자가 관리자 액세스 권한을 가진 데이터는 30일 이내에 삭제 취소할 수 있습니다. 그 후에는 영구적으로 삭제됩니다. 최고 관리자는 감사 로그를 보고 삭제가 취소된 항목을 확인할 수 있습니다. 

삭제된 비활성 데이터는 '삭제됨' 보기에서 복구할 수 있으며, 복구되지 않으면 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다. 삭제 프로세스는 매주 일괄적으로 실행됩니다.

정책에 따라 삭제된 데이터를 복구하려는 사용자는 Asana에서 삭제된 보기에서 복구할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 도움말에서 확인하세요. 사용자는 삭제 후 30일 이내에 삭제된 프로젝트, 메시지 또는 작업을 복원할 수 있는 옵션이 있습니다.

관리자 구성 및 알림

메모 icon메모

관리 콘솔 구성은 2026년 7월 31일까지 선공개됩니다

이 기능은 관리 콘솔의 보안 설정에서 요건을 충족하는 조직의 최고 관리자만 이용할 수 있습니다. 관리자는 데이터 보존 보기에서 보존 기간을 6개월에서 10년 사이로 설정할 수 있습니다. 정책을 활성화하기 전에 관리자 공지 사항을 통해 사용자에게 알리는 것이 좋습니다. 

관리자가 정책 설정을 저장하면 며칠 후 프로세스가 시작됩니다. 

정책이 활성화된 다음 달부터 조직의 최고 관리자는 전월에 정책에 따라 삭제된 데이터의 요약이 포함된 월간 이메일 알림을 수신합니다. 

최고 관리자는 업무 액세스 모드를 통해 삭제된 보기 에 액세스하여 정책에 의해 삭제된 모든 데이터를 볼 수 있습니다. 

사용자가 관리자 액세스 권한을 가진 데이터는 30일 이내에 삭제를 취소할 수 있습니다. 그 후에는 영구적으로 삭제됩니다. 최고 관리자는 감사 로그를 보고 삭제가 취소된 항목을 확인할 수 있습니다.

데이터 포함

정책 범위에 포함된 데이터 유형은 아래 다이어그램을 참조하세요. 팀, 목표, 포트폴리오와 같은 특정 데이터 및 기능은 현재 정책에서 제외됩니다. 

Note icon메모

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