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데이터 보존 정책

이 기사에서는

데이터 보존 정책 기능은 현재 베타 테스트를 진행 중이며, 엄선된 고객 그룹에 대해서만 활성화됩니다.

데이터 보존 정책은 비활성 업무 데이터를 제거 대상으로 지정하며, 비활성 데이터가 삭제됩니다. 데이터가 여전히 필요한 경우 사용자는 첫 30일 이내에 휴지통에 버린 데이터를 복구할 수 있습니다.

영향을 받는 데이터 유형

이 정책은 현재 Asana에서 프로젝트에 속하지 않은 Asana 프로젝트 및 작업에 적용됩니다.

비활성 기간

작업이나 프로젝트는 일정 기간 동안 비활성 상태인 경우 삭제 대상이 됩니다.

무활동으로 간주되는 것은 무엇인가요?

  • 다음 프로젝트 활동 중 발생한 것이 없습니다.
    • 프로젝트 필드 편집 - 이름, 설명, 보관, 프로젝트 팀/소유자, 상태 업데이트 및 메시지 등에 대한 업데이트 또는 편집을 포함,
    • 프로젝트 내의 작업에서 발생하는 모든 활동 - 아래에 나열된 작업 활동을 참조하세요
    • 프로젝트 마감일이 보존 기간 내에 있음
  • 다음 작업 활동 중 발생한 것이 없음:
    • 작업 필드 편집 - 작업 이름, 담당자, 마감일, 작업 종속성, 설명, 첨부 파일, 사용자 지정 필드, 댓글, 협업 참여자, 좋아요 등의 업데이트 또는 편집 포함,
    • 작업 연결 변경 - 프로젝트 연결 업데이트 또는 수정, 작업 섹션 변경 또는 새로운 하위 작업 포함
    • 기타 동작 - 작업 복제 또는 삭제 취소 포함
    • 작업 마감일이 보존 기간 내에 있음

데이터 삭제

삭제된 비활성 데이터는 휴지통의 '삭제됨' 보기에서 복구할 수 있으며, 복구되지 않으면 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다. 삭제 프로세스는 매주 일괄적으로 실행됩니다.

프로젝트나 작업이 휴지통에 버려질 사용자는 데이터가 삭제되기 전에 알림을 받게 됩니다. 사용자가 해당 프로젝트나 작업에 조치를 취하는 경우, 해당 프로젝트나 작업은 삭제되지 않습니다. 사용자는 삭제 후 30일 이내에 삭제된 프로젝트나 작업을 복원할 수도 있습니다.

사용자 알림

영향을 받는 사용자에게는 삭제가 예정된 휴지통에 있는 데이터에 대한 알림이 월 단위로 전송됩니다. 데이터를 보존하려면 사용자는 작업이나 프로젝트가 휴지통으로 이동되기 전에 작업이나 프로젝트에 대한 조치를 취해야 합니다. 항목을 휴지통에 버린 후에는 하이퍼링크를 사용하여 쉽게 복구할 수 있습니다.

영향을 받는 사용자에게는 삭제 예정인 모든 항목이 포함된 Asana 작업이 전송됩니다. 각 항목은 설명에 하이퍼링크로 연결됩니다. 링크를 클릭하고 '삭제 취소' 를 선택하기만 하면 휴지통에 있는 항목을 복원하고 비활성 상태를 재설정할 수 있습니다.

참고: 알림에는 앞으로 30일 후에 삭제될 항목이 나열됩니다. 항목을 다시 활성화하려면 해당 항목에 대해 어떤 작업(예: 좋아요, 댓글 등)을 수행하기만 하면 됩니다. 30일 후에 알림 작업을 다시 확인하면 해당 항목이 휴지통으로 이동됩니다. 이 경우 링크를 클릭하고 항목 삭제 취소를 선택할 수 있습니다.

데이터 보기 및 복구

작업

작업 생성자와 협업 참여자는 제공된 알림을 참조하거나 검색창으로 이동하여 저장된 검색 섹션에서 삭제된 작업 및 메시지를 선택할 수 있습니다. 거기에서 휴지통에 버린 작업을 확인하고 복구할 수 있습니다.

프로젝트

프로젝트 관리자 및 편집자는 휴지통에 버린 프로젝트를 복구할 수 있습니다. 휴지통에 있는 프로젝트를 복구할 수 있는 링크는 위의 사용자 알림에서 언급된 월간 Asana 작업의 설명에서 찾을 수 있습니다.

이 작업이 생성되어 해당 사용자에게 배정되면 영향을 받는 사용자는 수신함 알림을 받게 됩니다. 이 작업에는 삭제할 모든 항목(작업/프로젝트)의 목록이 포함되어 있습니다. 프로젝트가 휴지통에 이동되면 이 작업을 참조하여 프로젝트 링크를 찾을 수 있습니다. 작업 또는 프로젝트 링크를 클릭하면 삭제 취소 또는 영구 삭제 옵션이 표시됩니다.

제외 사항

팀, 목표, 포트폴리오와 같은 특정 데이터 및 기능은 현재 정책에서 제외됩니다. 

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