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権限の概要

この記事の内容

Asana で権限を使って、ユーザーが情報を表示および編集するためのアクセスレベルを管理します。これにより、ユーザーはコラボレーションと管理のバランスを取りながら、会社のデータを安全に保つことができます。たとえば、機密プロジェクトに取り組む際には、プロジェクトチームがコラボレーションできるようにする必要がありますが、情報は必要な人にのみ共有する必要があります。

権限は主にオブジェクトレベルで適用され、チーム、プロジェクト、タスクなどへのアクセスを制限するオプションです。

オブジェクトレベルの権限とは？

オブジェクトベースの権限は、メンバーが所属するチーム、ポートフォリオ、プロジェクト、タスクに応じて、メンバーが持つアクセス権の種類を決定します。通常、プロジェクトへのアクセス権は、直接招待された場合や、チームのメンバーシップ、組織のメンバーシップによって付与されます。

たとえば、チームにユーザーを追加すると、そのユーザーはチームのメンバーとして、チーム内のすべてのプロジェクトにアクセスできるようになります。

タスクのコラボレーターは、タスクが属するプロジェクトに追加しなくても、タスクに追加できます。その場合、そのタスクのコラボレーターはプロジェクト内の他のタスクにはアクセスできません。プロジェクト管理者やプロジェクトの編集可能ユーザーなど、権限を持つメンバーは、必要に応じてチームや個人にプロジェクトの閲覧や編集のアクセス権を付与できます。

Asana で、1 人のユーザーが複数のアクセスレベルを持つ場合

Asana の構造の概要

タスクのアクセスと権限

タスクへのアクセスは、タスクのプライバシー設定に依存し、タスクが存在するプロジェクトのプライバシー設定にも依存する場合があります。タスクへのアクセス権限に関する詳細は、タスクの権限に関する記事をご覧ください。
プロジェクトのアクセスと権限 プロジェクトには、プロジェクトデータを大規模に管理するためのアクセス設定と権限の両方があります。プロジェクトのプライバシーと権限の管理について詳しくは、プロジェクトの権限に関する記事をご覧ください。 チームのアクセスと権限

チームの権限に関する記事を読むと、チームの管理者の役割を含む、チームのプライバシーと共有に関する最適なインサイトをご覧ください。

組織とワークスペースのアクセス

組織には、会社のメールアドレスでアカウントを登録した Asana ユーザー、または組織に招待された Asana ユーザーのみがアクセスできます。管理者は、管理者コンソールから招待設定を管理できます。

ワークスペースには、現在のワークスペースメンバーによって明示的に招待された Asana ユーザーのみがアクセスできます。

管理者権限

管理者は、管理者コンソールで組織の Asana を管理できます。メンバータブでは、メンバー、ゲスト、保留中の招待の正確な数を確認できます。また、セキュリティオプションやプロビジョニングコントロールも含まれています。これにより、必要に応じてユーザーを簡単に追加または削除でき、1 か所で組織のメンバーを完全に管理できます。

ゲストの権限

ゲストとは、組織のメールアドレスドメインを持たないユーザーのことです。ゲストは、明示的に共有されたものにのみアクセスできます。クライアントやベンダー、お客様など、組織の承認済みメールドメインを持たない方々とコラボレーションする際には、ゲストを使用します。

ゲストとその権限について詳しくは、ヘルプセンターのゲストに関する FAQの記事をご覧ください。

プライバシー管理

Asana は、製品内の管理者コントロール、ユーザーレベルとオブジェクトレベルの権限、および組織がアクセスできるサードパーティのアプリケーションを定義する機能を提供しています。

当社がお客様のデータを保護する方法について詳しくお読みください。

Asana は包括的な GDPR コンプライアンスプログラムを確立しています。Asana が GDPR に準拠するために実践する重要な手順についてお読みください。
Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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