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Verwenden Sie Enterprise+ sowie Legacy-Stufen Business und Legacy Enterprise.

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Beantworten Sie in diesem Artikel die am häufigsten gestellten Fragen zu Portfolios, einschließlich Berechtigungen, Hinzufügen benutzerdefinierter Felder und Limits.

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Sichtbarkeit und Zugriff

Wer kann mein Portfolio sehen – bitte angeben.

Stellen Sie Ihr Portfolio auf sichtbar ein, damit jeder, mit dem Sie die URL im Unternehmen teilen, auf Ihr Portfolio zugreifen kann. Sobald die Person die URL besucht, wird sie automatisch im Abschnitt „Zuletzt verwendet“ in ihrer Portfolioansicht angezeigt. Wenn eines Ihrer Projekte im Portfolio privat ist, wird eine Benachrichtigung am unteren Bildschirmrand angezeigt, die sie darüber informiert, dass einige Projekte privat sind.

Greifen Sie nur auf private Portfolios zu, wenn Sie ein Portfoliomitglied sind.

Projektmanagement

Was passiert mit einem Projekt, wenn Sie es zu Ihrem Portfolio hinzufügen – bitte erläutern Sie.

Ja, Sie werden automatisch zu einem Projektstatus-Follower für alle Projekte. Sie werden benachrichtigt, wenn eines der Projekte in Ihrem Portfolio ein Status-Update erhält.

Portfolio anpassen

Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zu Ihrem Portfolio hinzu. Navigieren Sie zum Anpassen-Menü im Portfolio und klicken Sie auf +Feld hinzufügen. Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen können.
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Im Fenster Feld hinzufügen können Sie Folgendes tun:
    Fügen Sie bis zu 100 Felder pro Portfolio hinzu. 5 Felder können auch jederzeit in der Portfolioansicht angezeigt werden. Fügen Sie einen Feldtitel hinzu. Wählen Sie den Feldtyp aus. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Fügen Sie das Feld zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzu, damit es im gesamten Unternehmen wiederverwendet werden kann.

    Verwendung und Limits

    Welche Einschränkungen gelten für Portfolios?

      Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

      Geben Sie an, wie viele Portfolios unter Zuletzt aufgerufen gleichzeitig erscheinen können. Maximal 20 Portfolios. Dabei gibt es keine zeitliche Begrenzung.

      Wählen Sie – schließlich.

      Fügen Sie einem Portfolio maximal 1500 Projekte hinzu (einschließlich archivierter Projekte)

      Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

      Fügen Sie einem Portfolio bis zu 100 benutzerdefinierte Felder hinzu. Wählen Sie – schließlich.

      Erhalten Sie bis zu 20 E-Mail-Benachrichtigungen mit wöchentlichen Portfolio-Berichten pro Woche. Wählen Sie – schließlich.

      Geben Sie an, wie viele Projekte in jeder E-Mail mit einem wöchentlichen Bericht enthalten sind. Maximal 50, aber es wird ein Link zu weiteren Projekten zur Verfügung gestellt.

      Note iconHinweis

      Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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      FAQs zu Asana-Portfolios lesen Sie hier.