Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning

I den här artikeln

Asana är den ledande plattformen för arbetshantering som hjälper team att samordna arbetet från strategi till utförande. Med kraftfulla AI-funktioner, avancerad automatisering och omfattande samarbetsverktyg gör Asana det möjligt för organisationer att uppnå sina mål snabbare och effektivare.

Relaterade artiklar

AI-driven jobbhantering

Bygg sofistikerade AI-drivna arbetsflöden med naturligt språk utan kodning. AI Studio fungerar som en orkestrationsplattform som kombinerar mänskliga och AI-funktioner för att skapa affärsprocesser.

Smart arbetsflödesgalleri

Kom snabbt igång med färdiga AI-arbetsflöden som är skräddarsydda för vanliga användningsfall:

  • Arbetsflöden för spårning av förfrågningar - Hantera stora volymer av inkommande förfrågningar med inbyggda formulär, AI-regler för dirigering och SLA-timrar
  • Arbetsflöden för kreativa förfrågningar - Påskynda design- och marknadsföringsförfrågningar med standardiserat intag och AI-driven återkopplingssammanfattning
  • Arbetsflöden för arbetsintag - Förenkla projektidéer och leverantörsförfrågningar genom automatiserade triage- och statusuppdateringar

Smarta funktioner för ökad produktivitet

Länka uppgifter från olika projekt med multi-homing

Med multi-homing kan en uppgift tillhöra flera projekt, och varje ändring som görs i den uppgiften, såsom kommentarer, bilagor och ändringar av slutdatum, för att bara nämna några, kommer att återspeglas i alla projekt. På så sätt kan du samarbeta sömlöst med intressenter över avdelningar och undvika silor.

Låt oss säga att marknadsavdelningen arbetar med en ny kampanj och behöver skapa tre nya tillgångar. Marknadsföring skulle skapa en uppgift med titeln Skapa tre nya resurser i sitt kampanjprojekt och sedan multi-home den här uppgiften i designteamets projekt för kreativa förfrågningar. Beroende på deras arbetsflöde kan designteamet multi-home samma uppgift i ett annat projekt.

multihoming

Multi-homing säkerställer att teamen håller reda på arbetet och undviker dubbelarbete genom att centralisera arbetet. I exemplet ovan kan marknadsföringsteamet göra uppgiften Skapa tre nya tillgångar beroende av Skapa annonser på sociala medier. När Skapa tre nya resurser är slutförda får den person som ansvarar för att skapa annonserna ett meddelande om att de kan börja arbeta med sin uppgift.

Skräddarsy Asana så att det passar ditt arbetsflöde med anpassade fält, regler och formulär

Använda anpassade fält för anpassning

Med anpassade fält kan du anpassa ditt projekt och lägga till ytterligare data till dina uppgifter, så att du kan fånga specifik information som är relevant för ditt arbetsflöde. Du kan sedan använda dessa fält för att sortera, spåra och kategorisera uppgifter inom projekt.

Designteam kan använda anpassade fält i sina förfrågningar om kreativa produktionsprojekt för att spåra vilka avdelningar i företaget som skickar in en förfrågan, typen av tillgång och kanalen där den här tillgången kommer att finnas.

Anpassade fält hjälper dig att prioritera och visualisera data. Du kan till exempel sortera dina uppgifter efter avdelningsförfrågan för att kvantifiera hur många förfrågningar som kommer från varje avdelning. Du kan också använda ett filter för att se hur många videoklipp du behöver skapa.

Använda regler för att automatisera arbetsflödet

Du kan kombinera anpassade fält med regler för att automatisera processer och öka teamets produktivitet. Du kan till exempel lägga till en regel som lägger till en medarbetare och en kommentar till uppgiften när värdet i det anpassade fältet ändras så att intressenterna endast hålls informerade när det är viktigt. Detta kommer att minska det manuella arbetet för ditt team och hindra uppgifter från att falla mellan stolarna.

Effektivisera arbetet med formulär

Ett annat sätt att använda anpassade fält och regler för att effektivisera ditt arbetsflöde är att kombinera dem med formulär.

Skapa ett formulär som andra avdelningar kan använda för att skicka in förfrågningar och införliva anpassade fält i det formuläret. Skapa sedan regler med de anpassade fälten för att flytta saker framåt i ditt arbetsflöde automatiskt.

Kreativa team kan till exempel tilldela en förfrågan till en viss person varje gång det anpassade fältet Tillgångstyp är Video.

Anteckning iconAnteckning

Du kan använda samlingar för att tillämpa en kombination av regler, fält, avsnitt och uppgiftsmallar på flera projekt samtidigt.

Effektiv planering med tidslinjevy

När det gäller projektplanering kan du använda tidslinjevyn för att visualisera projektets scheman, beroenden och deadliner för att få en tydlig överblick över projektförloppet och hantera resurser effektivt.

Genom att titta på beroenden på tidslinjen kan du se vilka uppgifter som blockerar andra och identifiera flaskhalsar. Du kan sedan omplanera förfallodatum manuellt eller välja ett av alternativen för datumskift.

För att optimera projektplaneringsprocessen kan du överväga att utnyttja den kritiska linjen på tidslinjen. Den kritiska linjen visar vilka uppgifter som är avgörande för att slutföra projektet. Den noterar hinder som hjälper dig att hantera projektets tidslinje.

Asanas interna integreringar

Asana integrerar sömlöst med många populära verktyg, såsom Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail och fler. Dessa integreringar gör det möjligt för team att ansluta Asana med sitt befintliga arbetsflöde och samarbeta enkelt över flera plattformar.

Integreringar hjälper dig att maximera din effektivitet och hålla dig ansluten till externa och interna intressenter. Du kan till exempel använda vår Gmail-integrering för att skapa uppgifter direkt från ett e-postmeddelande. Dessa uppgifter kommer att innehålla all information från ditt e-postmeddelande, inklusive bilagor; detta är bra, särskilt när du arbetar med externa intressenter.

Ett annat bra verktyg är Slack. Med vår Slack-integrering kan du ta idéer från konversationer som sker i Slack och omvandla dem till genomförbara uppgifter i Asana, vilket förhindrar arbete från att falla mellan stolarna.

Att ansluta dina vardagliga verktyg kommer att göra det enklare att samordna arbetet och hålla alla på samma sida, vilket förbättrar samarbetet och tydligheten mellan teamen.

Du kan till och med gå ännu längre och kombinera integrationer med regler.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Kraftfulla Asana -funktioner för arbetsledning