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Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen

In diesem Artikel

Asana-Ziele sind in den Abostufen Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar, sowie älteren Abostufen Business und Legacy Enterprise verfügbar. Besuchen Sie unsere Preisübersicht für weitere Informationen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Ziele und teilen Sie Stakeholdern wichtige Informationen über ihre Fortschritte durch Statusaktualisierungen mit.

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Fortschritt und Status sind die entscheidenden Merkmale, um zu prüfen, wie Ihr Unternehmen in Bezug auf seine Ziele Schritt hält. Wenn Sie Ziele mit Arbeit verknüpfen, bietet dies Ihren Mitarbeitern Klarheit über die Gründe für den aktuellen Fortschritt und Status.

Lernen Sie die verschiedenen Messmethoden kennen, die Sie nutzen können, um den Fortschritt Ihrer Ziele zu ermitteln, und erfahren Sie, wie Sie Ihren Stakeholdern einen besseren Überblick über den Status und den Fortschritt Ihrer Ziele geben können.

Ziele in Asana: Neu für Sie? Dann lesen Sie unseren Artikel Erste Schritte mit Zielen in Asana.

Wenn Sie ein Ziel erstellt haben, können Sie auswählen, wie Sie den Fortschritt in Richtung Fertigstellung messen möchten. Die Aktualisierungsmethode für Ziele kann dabei automatisch oder manuell erfolgen.

Erstellen Sie zunächst Ihr Ziel.
 
Screenshot 07.08.2024 um 11.18.45 1.png
Wählen Sie als Nächstes die Einstellungen für den Fortschritt aus
 
Frame 629807.png

Automatische Methode

Mit der Option Automatisch können Sie den Fortschritt automatisch anhand von drei Quellen berechnen lassen: Teilziele, Projekte oder Aufgaben. Wenn sich der Fortschritt der Quelle ändert, ändert sich auch der Fortschritt des übergeordneten Ziels automatisch.

Wenn Sie Teilziele als Bezugsdaten für den Fortschritt wählen, können Sie aus drei Messgrößen wählen: Prozent, numerische Summe oder Währungssumme. Die Messung in Prozent setzt sich durch den Durchschnitt der Teilziele zusammen, während der Zahlenwert und die Währungssumme eine Summe der Teilziele sind.

Wenn Sie Aufgaben als Bezugsdaten für den Fortschritt wählen, wird der Fortschritt anhand der Fertigstellung der verknüpften Aufgaben berechnet.

Wenn Sie Projekte als Bezugsdaten für den Fortschritt wählen, können Sie den Erfolg anhand von erledigten Meilensteinen oder erledigten Aufgaben messen. Der Fortschritt des Ziels wird anhand des Durchschnitts des Prozentsatzes der für jedes Projekt abgeschlossenen Meilensteine oder Aufgaben bestimmt. In diesem Video finden Sie Beispiele dafür, wie das funktioniert:

Hinweis iconHinweis

Für Erledigte Aufgaben werden alle Aufgaben, Meilensteine und Genehmigungen berücksichtigt.

Hinweis iconHinweis

Bis zu 100 Einträge (Aufgaben, Projekte oder Ziele) können mit dem automatischen Fortschritt verknüpft werden.

So richten Sie die automatische Methode ein

Frame 629808.png

Im Fenster „Ziel hinzufügen“:

  1. Wählen Sie Automatisch als Aktualisierungsmethode aus
  2. Wählen Sie die Fortschrittsquelle aus
  3. Wählen Sie die Art der Messung aus
  4. Auf der Detailseite des Ziels können Sie Teilziele, Projekte oder Aufgaben verknüpfen
Hinweis iconHinweis

Diese Option eignet sich besonders für Ziele, deren Erfolg ausschließlich anhand des Fortschritts von Projekten, Aufgaben oder anderen Zielen und Teilzielen ermittelt wird.

Entfernen von Teilzielen und Projekten

Entfernen

Um Teilziele, Projekte oder Aufgaben aus dem übergeordneten Ziel zu entfernen, navigieren Sie zur Detailseite des übergeordneten Ziels und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Teilziel oder dem Projektnamen. Sie können sie aus dem automatischen Fortschritt entfernen oder vollständig vom übergeordneten Ziel trennen.

Manuelle Methode

Bei der manuellen Aktualisierungsmethode muss die Messgröße für den Fortschritt des Ziels manuell aktualisiert werden. Wenn Sie ein manuelles Ziel erstellen, müssen Sie einen aktuellen Wert und einen Zielwert hinzufügen. Sie können zwischen drei Messwerten wählen: Prozent, Zahl und Währung.

Hinweis iconHinweis

Diese Option ist empfehlenswert für Ziele mit spezifischen Bewertungskriterien, deren Fortschritt also nicht nur auf dem Fortschritt von Teilzielen oder Projekten basiert. Sie eignet sich auch für Ziele, deren Erfolg anhand externer Daten ermittelt wird, seien diese qualitativer Natur (eine persönliche Beurteilung des Fortschritts) oder binär (Ziel erreicht/nicht erreicht).

So richten Sie die manuelle Methode ein

Frame 629809.png

Im Fenster „Fortschrittseinstellungen“:

  1. Wählen Sie Manuell als Aktualisierungsmethode aus
  2. Wählen Sie die Art der Messung aus
  3. Fügen Sie einen aktuellen Wert und einen Zielwert hinzu
Fortschritt manuell aktualisieren

Um den Fortschritt von Zielen mit einer manuellen Aktualisierungsmethode zu aktualisieren, können Sie entweder:

  1. Erstellen Sie eine Statusaktualisierung und bearbeiten Sie den Fortschritt von dort aus, oder
  2. Klicken Sie auf der Detailseite des Ziels auf Fortschrittseinstellungen bearbeiten und bearbeiten Sie den aktuellen Wert

Visualisierung des Zielfortschritts im Zeitverlauf

Verfügbar in Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ Abostufen.

Der Fortschritt eines Ziels im Zeitverlauf kann mithilfe eines Diagramms auf der Detailseite des Ziels visualisiert werden. Dieses Diagramm ist für Ziele verfügbar, die einen Zielwert haben, der entweder erhöht oder verringert werden soll.

Visualisieren Sie den Fortschritt der Ziele im Zeitverlauf.gif

Die Punkte im Diagramm zeigen Änderungen der Fortschrittswerte des Ziels im Zeitverlauf an. Punkte mit Farben zeigen an, dass zu diesem Zeitpunkt eine Statusaktualisierung vorgenommen wurde. Diese farbigen Punkte sind anklickbar und führen Sie direkt zum entsprechenden Statusaktualisierung, sodass Sie den Kontext und die Details der Fortschrittsänderung leicht einsehen können.

Mit dieser Visualisierung des Fortschritts im Zeitverlauf können Sie sich ein klares Bild davon machen, wie sich ein Ziel entwickelt hat, und wichtige Meilensteine über die verknüpften Statusaktualisierungen verfolgen. Dies bietet wertvolle Analytik in den Verlauf und die Historie des Ziels.

Bearbeitung des Fortschritts Ihres Ziels

Sie können die Aktualisierungsmethode, die Fortschrittsquelle sowie die Messmethode ändern, indem Sie Ihre Zieleinstellungen bearbeiten.

Fortschrittseinstellungen bearbeiten

So bearbeiten Sie die Einstellungen für den Fortschritt eines Ziels:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Ziels und wählen Sie Einstellungen für den Fortschritt bearbeiten
  2. Oder klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Fortschrittsleiste des Ziels

Statusaktualisierung Ziele.gif

Wenn Sie die zielverantwortliche Person sind, können Sie Erinnerungen festlegen, um den Status des Ziels wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich zu aktualisieren.

Umstellung von manuell auf automatisch

  1. Verknüpfte Teilziele tragen automatisch zum Fortschritt des Ziels bei
  2. Verknüpfte Projekte und Aufgaben bleiben im Abschnitt „Verwandte Arbeitsvorgänge“

Umstellung von automatisch auf manuell

  1. Teilziele, die bislang zum Fortschritt beigetragen haben, bleiben als solche verknüpft, tragen aber nicht länger zum Fortschritt bei.
  2. Projekte und Aufgaben, die zum Fortschritt beigetragen haben, werden in den Abschnitt „Verwandte Arbeitsvorgänge“ verschoben, tragen aber nicht länger zum Fortschritt bei.

Abschnitte für verwandte Arbeitsvorgänge

Abschnitte „Verwandte Arbeitsvorgänge“ in Zielen.png

Der Abschnitt „Zugehörige Arbeiten“ ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Projekte und Portfolios einzubeziehen, die für ein Ziel relevant sind, die aber nicht automatisch zum Fortschritt des Ziels zählen. Sie können maximal 120 Einträge hinzufügen, einschließlich der Einträge, die mit dem automatischen Fortschritt verknüpft sind.

Statusaktualisierungen für Ihr Ziel

Statusaktualisierungen für Ihr Ziel geben den Mitgliedern einen Überblick über den Status und Fortschritt eines Ziels. Anhand des Statusverlaufs eines Ziels können sie auch den bisherigen Fortschritt eines Ziels verfolgen und dessen Entwicklung im Verlauf der Zeit nachvollziehen.

Erfahren Sie mehr über den Zielmanagementprozess und die Rolle, die Statusaktualisierungen dabei spielen.

 

Statusaktualisierung

So erstellen Sie zum ersten Mal eine Statusaktualisierung für ein Ziel:

  1. Wählen Sie das Ziel aus, das Sie aktualisieren möchten
  2. Sie können einen von drei Status auswählen: im Zeitplan, gefährdet und unzeitgemäß
  3. Geben Sie Ihrer Statusaktualisierung einen Namen und fügen Sie unten Informationen über den Fortschritt des Ziels hinzu
  4. Sie können neue Abschnitte hinzufügen, bestehende entfernen und bearbeiten
  5. Sie können eine Erinnerung an die Statusaktualisierung auf wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder vierteljährlich festlegen
  6. Sie können sehen, wie viele Personen über Ihre Statusaktualisierung benachrichtigt werden
  7. Wählen Sie Veröffentlichen, um die Aktualisierung zu senden

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit der Zielverfolgung befassen, können Sie die Richtlinien von Asana zur Festlegung von Zielbewertungskriterien einsehen.

Zukünftige Statusaktualisierung

Für zukünftige Statusaktualisierungen können Sie den Fortschritt Ihres Ziels aktualisieren, indem Sie auf der Detailseite Ihres Ziels auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.

Zielerinnerungen

Zielerinnerungen stellen sicher, dass die Zielverantwortlichen daran denken, ihre Ziele regelmäßig zu aktualisieren, sodass die Beteiligten rechtzeitig über den Fortschritt der Ziele und die Ergebnisse informiert werden.

Erinnerungen an Ziele in Asana

So richten Sie Zielerinnerungen ein:

  1. Öffnen Sie den Statusaktualisierungs-Editor
  2. Sie können wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Erinnerungen festlegen.
Hinweis iconHinweis
Nur Zielverantwortliche können Zielerinnerungen einrichten.

Zielverfolgung beenden

Sobald ein Ziel bewertet werden kann, können Sie eine Statusaktualisierung erstellen, um die Zielmitglieder über die Erreichung des Ziels zu informieren. Fügen Sie Informationen über die Auswirkungen des Ziels und eventuelle Abweichungen vom Plan oder die Ursachen für das Nichterreichen des Ziels hinzu.

Sie können zwischen Erreicht, Teilweise erreicht, Verfehlt und Verworfen wählen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit der Zielverfolgung befassen, können Sie die Richtlinien von Asana zur Festlegung von Zielbewertungskriterien einsehen.

Ziele schließen

Auf der Seite Fortschritt aktualisieren können Sie Ihr Ziel jederzeit schließen.

Um den Status eines inaktiven Ziels auszuwählen, navigieren Sie zu Status festlegen. Wählen Sie eine der Optionen unter dem Abschnitt Geschlossen aus und klicken Sie auf Veröffentlichen.
Hinweis iconHinweis

Zielverantwortliche Personen erhalten eine Erinnerung, das Ziel abzuschließen und zu bewerten, wenn sich das Ende des Ziel-Zeitraums oder ein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum nähert.

Verknüpfte Ziele in der Portfolioansicht

Sie können verknüpfte Ziele in der Portfolio-Ansicht anzeigen. Das Feld Verknüpfte Ziele zeigt Ziele, die mit der Arbeit im Portfolio verknüpft sind, wodurch die Beziehung zwischen Arbeitsvorgängen und den Zielen transparenter wird.

In der Portfolio-Listenansicht können Sie:

  1. Verknüpfte Ziele anzeigen
  2. Bestehende Ziele zu einem bestimmten Portfolioeinträgen hinzufügen
  3. Ein neues Ziel in der Listenansicht erstellen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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