KAPACITETER
Ämnen
- Ny navigering i Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Skapa projekt i Asana
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Upptäck populära funktioner
- Snabbstartsguide till Asana
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Samarbeta i Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Använd Asana för teamledare
- Rapportera med paneler
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Anslut dina verktyg till Asana
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Planering med Asana-kalendern
- Spåra projektförloppet.
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Bjud in andra under din provperiod
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Vad är ett arbetsflöde?
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Regelintegreringar och widgetar
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regler
- Villkor och förgrening i regler
- Uppgiftsberoenden
- Projektmallar
- Arbetsflödesverktyget
- Godkännanden
- Anpassa formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Typer av beroenden
- formulär
- Samlingar
- Tidsspårning i Asana
- Dela ett formulär
- Använd regelåtgärder
- Tillämpa samlingar på projekt
- Bevilja behörigheter för regler
- Anpassade formelfält
- Anpassade fält
- Uppgiftsmallar
- Utlös manuella regler.
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Pakethantering och behörigheter
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Använd regelutlösare
- Visa regelhistorik
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Asana och arbetsplats från Meta
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Vimeo och Asana
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Jira Data Center
- Slack och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Instagantt och Asana
- Använd Googles smarta chip
- Google Kalender + Asana
- Kalendrar och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Google Formulär och Asana
- Google och Asana
- Google Kalkylark och Asana
- Integrera Power BI
- Zoom-möten i Asana
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Outlook-tillägg
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Använd Zapier och Asana
- Wufoo och Asana
- Använd Tray.io och Asana.
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Chrome-tillägg och Asana
- Zendesk-integrering
- Webbformulär och Asana
- Outlook-kalender och Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Splunk + Asana
- Asana för Jira Cloud
- API
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- ServiceNow och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- Asana för Tableau-integreringen
- Kom igång med Asana-mål
- Måltyper och mallar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Visa och filtrera dina mål
- Viktade mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kvalitetskontroll
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Fält för uppgift
- Regler i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Textformatering i Asana
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Mina uppgifter
- Uppgiftsåtgärder
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Omvandla uppgifter till projekt
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Vyer i Mina uppgifter
- Förstå uppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Underuppgifter
- Taggar
- Delbara anteckningar i Asana
- Projekt utan team
- Förbereder data för CSV-import
- Projektägare och projektmedlemmar
- Kalendervy
- Listvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Visa filvy
- Avsnitt
- Anteckningsvy
- Tidslinje
- Förstå projekt
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Gantt-vy
- Fliken projektöversikt
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Gantt-vy FAQ
- Projektanpassning och vyer
- Tavelvy
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Projektvy för inbäddade medier
- Projektimport och -export
- Individuella projektbehörigheter
- Uppgiftsbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Projektbehörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Åtkomstnivån redigerare
- Behörigheter för team
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Asana för agila team och Scrumteam
- Använd en RACI-matris i Asana
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Skapa idéer och brainstorma
- Använd pipelines
- Asana för teammöten
- Ge feedback och godkännanden.
- Projektintagning
- Planera och hantera företagsmål
- Planera resurser
- Strategisk planering för organisationer
- Använda Asana för projekthantering
- En-mot-en
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- Använd Asana för kontospårning
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Lanseringsöversikt
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Skapa kreativ produktion
- Kampanjhantering
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Evenemangsplanering med Asana
- Strategisk planering för marknadsföring
- Betatjänster för AI-tillägg
- Kom igång med AI-teamkollegor
- Förstå åtkomstkontroll för AI-teamkollegor
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Dela feedback om AI-funktioner
- Smarta fält
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smart redigerare
- Smarta projekt
- Skapa smarta sammanfattningar
- Kom igång med Asana AI
- Amazon Q-index
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart regelverktyg
- Smart status
- Hantera dina licenser för tillägget AI-teamkollegor
- AI-teamkollegor
- Utlösa AI-assistenter
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Arbeta smartare med Asana AI
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- En administratörsguide till Asana Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Introduktion till Asana AI Studio
- Asana Studio-modeller
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- Åtkomst och behörigheter
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Så här separerar du Asana-konton
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Asana EU-datacenter
- Enterprise-nyckelhantering
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Implementering i flera organisationer
- eDiscovery resurscenter
- Servicekonton
- HIPAA-efterlevnad
- Tvåfaktorsautentisering
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Flera konton och sammanfogning
- Ta bort ditt Asana-konto
- E-postpolicy för Asana-konto
- Policy för datakvarhållande
- Tillägg för behörighetshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Globala autentiseringsinställningar
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- Kontroller för redigering av profilfält
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Apphantering och integreringar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Asanas datacenter i Japan
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Datalagring för Asana
- Hantera personer i organisationer
- Vi presenterar Asana Gov
- Tilldela licenser i avdelningar
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Universitetsorganisationer
- Hantera en organisation
- Ditt Asana-konto
- Läs om avdelningar i Asana
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Avancerad divisionshantering
- Asana-sandlådor
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Hantera arbetsytor
- Förstå arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- GST i Singapore
- Moms i Sydafrika
- Moms i Sydkorea
- Moms i Schweiz
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Storbritannien
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Australien GST
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- EU VAT
- Moms i Island
- Moms i Indonesien
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Åtkomst till din faktureringssida
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Läsåtkomst
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Avdelningar
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Prissättning och inköp
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Asana för ideella organisationer
- Integreringar tas bort
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Hur får jag support från Asana?
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Säkerhet och behörigheter
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Grunderna i Asana-forumet
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Navigering och visning
Sekretessinställningar för projekt
I den här artikeln
I Asana är det kontexten som definierar åtkomsten till ett projekt och det finns många olika omständigheter som avgör åtkomsten. En person som har åtkomst till ett projekt har åtkomst till alla uppgifter och meddelanden inom det.
Relaterade artiklar
Introduktion till projektsekretessinställningar
Se tabellen nedan för en snabb översikt
|
Sekretessinställningar för projekt |
Tillgängligt projekt för |
| Privat för medlemmar | Projektets medlemmar |
| Endast team | Projektmedlemmar och medlemmar i vårt team |
| Delas med organisationen |
Projektmedlemmar, medlemmar i ett team och medlemmar i en organisation |
Observera att projektets sekretessinställningar är åtskilda från skrivskyddade länkar.
Privat för medlemmar
En privat för medlemmar är en projektsekretessinställning som begränsar åtkomsten till dem som redan är projektmedlemmar eller som avsiktligt bjuds in till projektet. Icke-medlemmar måste begära åtkomst. Icke-medlemmar kan inte se projektnamn som är privata för medlemmar i sina sökresultat.
Identifiera ett projekt som är privat för medlemmar
Identifiera ett projekt som är privat för medlemmar genom att föra muspekaren över medlemsprofilbilderna i projektsidhuvudet eller genom låsikonen bredvid knappen Dela.
Dela ett projekt som är privat för medlemmar
Dela ett privat till medlemmars projekt i större utsträckning genom att klicka på knappen Dela i projektsidhuvudet. Att dela ett privat projekt med ett team eller organisationen innebär att projektet inte längre är privat för medlemmar.
- Klicka på delningsknappen i projektsidhuvudet
- Välj organisationsnamnet som ska delas med organisationen, eller team bara för att dela med projektets team.
Begära åtkomst till ett projekt som är privat för medlemmar
Om du presenteras med en sida som anger att du inte har åtkomst, kontakta ägaren av ett privat till medlemmar-projekt enligt följande:
- Klicka på knappen Begär åtkomst.
- Projektägaren kommer att underrättas om din förfrågan.
Godkänn eller avvisa förfrågningar om att lägga till medlemmar i ett projekt
Personer som inte har åtkomst till ett privat projekt kan begära åtkomst, men för att få åtkomst till projektet måste begäran först godkännas.
När någon begär åtkomst tilldelas projektägaren en uppgift som aviserar om begäran. Projektägaren kan därefter lägga till dem i projektet eller neka begäran.
- Om det inte finns någon projektägare tilldelas uppgiften till projektets skapare.
- Om det inte finns någon projektägare och om projektets skapare inte har administratörsbehörighet får projektets första medlem med redigeringsbehörighet begäran.
Endast team
Endast team är en projektsekretessinställning som ger åtkomst till projektet för medlemmar i det team där projektet finns. Med den här inställningen har alla medlemmar och inbjudna medlemmar i projektets team åtkomst till projektet.
För privata team begränsar den här inställningen effektivt åtkomsten till projektet till medlemmar i ett privat team.
För offentliga team, medan den här inställningen också begränsar åtkomsten till projektet till medlemmar i det offentliga team, kan alla medlemmar eller gäster i organisationen välja att gå med i det offentliga team och därigenom få åtkomst till projektet. Kontrollera behörigheterna för det team som projektet lever i för att verifiera om andra användare kan komma åt ett projekt genom att gå med i ett öppet team.
Identifiera ett projekt som endast är team
Identifiera ett projekt som är team endast genom att hålla muspekaren över knappen Dela i projektsidhuvudet, där team namnet kommer att visas.
Dela ett projekt som endast är för team
- Klicka på delningsknappen i projektsidhuvudet
- Välj organisationsnamnet som ska delas med organisationen eller privat för medlemmar för att ge åtkomst endast till projektmedlemmarna.
Begränsa åtkomsten till ett projekt som endast är team
Om du vill begränsa åtkomsten till ett projekt endast för team har du två alternativ:
- Ta bort befintliga projektmedlemmar
- Om någon också är medlem i det team där projektet befinner sig kommer de fortfarande att kunna komma åt projektet, eftersom projektsekretessen endast är inställd på team.
- Ändra sekretessinställningar till privata för projektmedlemmar
- I det här fallet kommer endast projektmedlemmar att ha åtkomst till projektet. Medlemmar i det team där projektet ingår har inte längre automatiskt åtkomst till projektet.
Ta bort projektmedlemmar
Ta bort en projektmedlem från ett projekt:
- Klicka på rullgardinsmenyn för behörighetsnivå
- Välj Ta bort från projektet
Ändra till privat för medlemmar
Ändra sekretessinställningarna genom att klicka på listrutan Sekretess och välja privat för medlemmar.
Delas med organisationen
Asana har infört en tydlig sekretessinställning för projekt som delas med organisationen. Den här inställningen gör det möjligt att dela ett projekt med dem i Asana organisationen, oavsett projekt- eller team medlemskap.
De som har åtkomst till ett Shared with organization-projekt inkluderar:
- Medlemmar i en organisation (exkluderar gäster)
- Projektets medlemmar, som kan inkludera gäster.
- Medlemmar i projektets team, vilket kan inkludera gäster.
Sekretessinställningen som delas med organisationen är tillgänglig i betalande organisationer. Det är inte tillgängligt med en prenumeration på ett team eller en avdelning.
Identifiera ett projekt som delas med organisationen
Identifiera ett projekt som delas med organisationen genom att hålla muspekaren över Dela-knappen i projektsidhuvudet, organisationens namn visas.
Begränsa åtkomsten till ett projekt som delas med organisationen
För att begränsa åtkomsten till ett delat med organisationsprojekt måste du ändra projektsekretessinställningen till antingen endast team eller privat för medlemmar.
Inaktivera delad med organisationsinställning för nya projekt
Superadministratörer kan inaktivera den delade med organisationens projektsekretessinställning för sin organisation.
Superadministratörer kan välja mellan de två alternativen som visas ovan:
1. Alla i organisationen kan dela projekt med hela organisationen, förutsatt att de är projektadministratörer.
2. Ingen kan dela projekt med hela organisationen. Administratörer för projekt kan fortfarande använda sekretessinställningarna endast för medlemmar och team.
Observera att denna funktion är tillgänglig för betalande organisationer och inte är tillgänglig med ett team eller en avdelningsprenumeration. Funktionen kan endast aktiveras eller inaktiveras av en superadministratör.
Hur sekretess för team påverkar projektsekretessen
Med lanseringen av mer explicita projektdelningsalternativ på projekt kommer team integritetsändringar inte längre att direkt påverka projektintegriteten. Till exempel skulle ett projekt med inställningen Öppet för team tidigare automatiskt ha delats med organisationen om typen av team ändrades från medlemskap på begäran till Offentligt för medlemmar.
Med de uppdaterade projektsekretessinställningarna fortsätter ett team only-projekt att vara begränsat till team även om det team ets integritet görs mer offentlig.
En anmärkning om befintliga integrationer, API skript och gamla mobilklienter
Hur kommer befintliga integreringar, API skript och gamla mobilklienter att läsa och skriva projektsekretess tills de är uppdaterade?
När du skriver en sekretessinställning mappas projekt till närmaste nya sekretessinställning:
- Projekt som är offentliga för offentliga team kommer att delas med organisationen.
- Projekt som är öppna för medlemskap genom förfrågan eller privata team kommer endast att bli team.
- Projekt som är privata för medlemmar kommer att förbli privata för medlemmar.
Samma kartläggning upprätthålls på äldre versioner av våra mobilapplikationer.
När du läser en sekretessinställning indikerar projekt den närmaste mappningen mellan våra gamla och nya sekretessinställningar. Uppdatering av sekretessinställningen för ett team kommer inte längre att uppdatera sekretessinställningen för något av de innehållande projekten.
Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.