Ämnen

Sök och visa sökvyer

Projektbehörigheter

I den här artikeln

Sekretessinställningar för projekt
Teamdelning
Projektbehörigheter för enskilda användare
Redigera begränsningar för anpassade fältvärden

I den här artikeln beskrivs de inställningar för projektsekretess och behörigheter som kan tillämpas på projekt i Asana, för att avgöra vilka användare som kan komma åt eller vidta åtgärder inom ett projekt.

Utforska projektbehörigheter gratis. Påbörja en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Relaterade artiklar

Sekretessinställningar för projekt

I Asana är det sammanhanget som definierar åtkomsten till ett projekt och det finns många olika omständigheter som påverkar vem som kan få åtkomst till ett projekt och dess uppgifter. En person som har åtkomst till ett projekt har åtkomst till alla uppgifter och meddelanden inom det.

Se tabellen nedan för en snabb översikt över hur olika projektsekretessinställningar avgör vilka användare som kan komma åt ett projekt.

Inställningar för projektsekretess	Projekt tillgängligt för
Privat för medlemmar	Projektmedlemmar, inklusive personer eller team
Delas med organisationen (till exempel Delas med Alpha, Inc.)	Medlemmar i projektet, medlemmar i teamet och medlemmar i organisationen

Observera att dessa sekretessinställningar för projektet är åtskilda från skrivskyddade länkar. Eftersom kostnadsfria användare bara kan dela med ett enda team kommer de att se ett tredje sekretessinställningsalternativ för "Delas med team".

Privat för medlemmar

Privat för medlemmar begränsar åtkomsten till projektet till de personer eller team som uttryckligen läggs till i projektet. När ett projekt är privat för projektmedlemmar måste icke-medlemmar begära åtkomst till projektet. Icke-medlemmar kommer inte att se privata för medlemmars projekt i sina sökresultat.

Användare har möjlighet att dela ett projekt med ett team när de skapar det, men det projektet blir privat för medlemmar med teamet tillagt som medlem efter skapandet.

Delas med teamet (endast gratis användare)

Delat med team ger åtkomst till projektet för medlemmar i teamet där projektet finns. Med den här sekretessinställningen har alla direkta medlemmar och teammedlemmar åtkomst till projektet.

För offentliga team kan alla medlemmar eller gäster i organisationen välja att gå med i det offentliga teamet och därigenom få tillgång till projektet. Kontrollera behörigheterna för teamet som projektet lever i för att verifiera om andra användare kan komma åt ett projekt genom att gå med i ett öppet team.

Delas med organisationen

Delat med organisationen gör att ett projekt kan delas med dem i Asana-organisationen, oavsett projekt- eller teammedlemskap.

De som har åtkomst till ett projekt som delas med organisationen inkluderar:

Organisationsmedlemmar (exkluderar gäster)
Projektmedlemmar, som kan inkludera gäster som bjudits in direkt eller via team.

Sekretessinställningen som delas med organisationen är tillgänglig i betalande organisationer. Det är inte tillgängligt med en team- eller avdelningsprenumeration.

Teamdelning

För detaljerad information om hur du delar projekt och portföljer med hela team, besök vår dedikerade artikel om teamdelning.