Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Linki tylko do odczytu

W tym artykule

Tworzenie linku do udostępniania
Podgląd linku do udostępniania
Dezaktywacja linku do udostępniania
Jak włączyć i wyłączyć uprawnienia do udostępniania linków
Uprawnienia dostępu do linków tylko do odczytu
Ograniczenia

Linki tylko do wyświetlania to linki służące wyłącznie do wyświetlania, które możesz udostępniać. Możesz tworzyć je dla widoku osi czasu, listy, kalendarza lub tablicy w swoich projektach w organizacjach Asany, dla których ustawiono prywatność tylko dla zespołu i udostępnione w organizacji. Nie są one dostępne w obszarach roboczych. Linki tylko do odczytu w dynamiczny sposób odzwierciedlają najnowsze aktualizacje w projektach i stanowią jedno źródło wiedzy, dzięki któremu wszystkie zespoły międzyfunkcyjne są na bieżąco informowane o statusie prac.

Treść ani adres URL linków tylko do odczytu nie są wyszukiwane ani indeksowane w żadnej wyszukiwarce.

Tworzenie linku do udostępniania

Linki tylko do odczytu są dostępne w widoku listy, tablicy, kalendarza i osi czasu.

Jak utworzyć publiczny link tylko do odczytu

Aby utworzyć link publiczny, przejdź do danego projektu i kliknij żądany widok.

Kliknij menu rozwijane „akcje projektu” obok nazwy projektu.
Kliknij Synchronizuj/Eksportuj.
Kliknij Utwórz link publiczny.

Tylko administratorzy projektu mogą tworzyć linki tylko do odczytu.

Link publiczny do przeglądarki internetowej

W tym miejscu możesz:

Określ, kto może uzyskać dostęp do linku
Skopiuj link
Wyświetl podgląd linku
Wyłącz udostępnianie publiczne

Podgląd linku do udostępniania

Sprawdź podgląd linku przed wysłaniem go, aby dowiedzieć się, jak będzie wyglądał dla odbiorców.

Kliknij Podgląd , a otworzy się okno, w którym pokaże się podgląd linku. Podgląd linku umożliwi Ci dołączenie do projektu.

Odbiorcy, którzy są członkami organizacji mogą dołączyć do projektu, aby wyświetlać szczegóły zadań, tworzyć nowe zadania i współpracować z zespołem.

Dezaktywacja linku do udostępniania

W dowolnym momencie możesz dezaktywować Twój link do udostępniania. Sprawi to, że osoby posiadające link nie będą mogły go używać. Aby to zrobić, kliknij Wyłącz udostępnianie publiczne. Następnie potwierdź dezaktywację, klikając Dezaktywuj link.

Jeśli widok tylko do odczytu zostanie utworzony ponownie, link zostanie odświeżony, co oznacza, że osoby posiadające starszy link nie będą mogły z niego korzystać.

Jak włączyć i wyłączyć uprawnienia do udostępniania linków

Administratorzy mogą uzyskać dostęp do uprawnień do udostępniania linków w zakładce bezpieczeństwo w Konsoli administratora.

Administratorzy organizacji mogą włączyć lub wyłączyć linki tylko do odczytu bezpośrednio w konsoli administratora, a administratorzy działu zostaną poproszeni o utworzenie zgłoszenia do pomocy technicznej.

Osoby odpowiedzialne za rozliczenia w ramach płatnych planów zespołowych mogą skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta, aby uzyskać więcej informacji.

Uprawnienia dostępu do linków tylko do odczytu

Ta funkcja umożliwia superadministratorom i użytkownikom ograniczanie dostępu do linków tylko do odczytu do osób w ich organizacji.

Opcje administracyjne

Funkcja ta pozwala superadministratorom zwiększyć bezpieczeństwo danych w swojej domenie. Superadministratorzy organizacji Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, oraz starszych poziomów Premium, Business i legacy Enterprise mogą nadal wyłączać funkcję linków tylko do odczytu dla całej swojej domeny, co oznacza, że użytkownicy nie będą mogli tworzyć ani udostępniać nikomu linków tylko do odczytu.

Superadministratorzy organizacji Enterprise, Enterprise+ i legacy Enterprise mogą ustawić jedną z dwóch opcji uprawnień dostępu do linków tylko do odczytu w obrębie całej domeny.

Opcja 1: Ogranicz dostęp tylko do adresów e-mail powiązanych z domeną organizacji

Nowe i istniejące linki tylko do odczytu zostaną ustawione na Tylko w organizacji, co wymaga uwierzytelniania przed przyznaniem dostępu. Wymagana metoda uwierzytelniania zależy od metody ustawionej przez superadministratora dla domeny (logowanie jednokrotne Google, uwierzytelnianie SAML za pomocą dostawcy tożsamości, np. Okta lub żadna).

Jeśli nie ustawiono żadnej metody uwierzytelniania, każdy, kto próbuje uzyskać dostęp do linku tylko do odczytu, musi zalogować się do Asany lub zarejestrować się w Asanie przy użyciu adresu e-mail powiązanego z domeną organizacji. Ta opcja jest zalecana, jeśli chcesz ograniczyć dostęp wyłącznie do członków organizacji.

Użytkownicy nie będą mogli udostępniać widoków tylko do odczytu osobom spoza organizacji.

Uwaga

Zmiana tego ustawienia na Tylko w organizacji może uniemożliwić korzystanie z istniejących linków tylko do odczytu, które zostały już udostępnione poza organizacją. Zalecamy więc, aby przed wprowadzeniem tej zmiany powiadomić liderów zespołów i zapewnić im odpowiednio dużo czasu na przegląd i dostosowanie przepływów pracy.

Opcja 2: Zezwól członkom projektu na zmianę uprawnień do udostępniania linków tylko do odczytu

W zależności od ustawień skonfigurowanych przez użytkowników dla poszczególnych projektów linki tylko do odczytu w domenie mogą być publiczne bez konieczności uwierzytelniania lub tylko w organizacji – wówczas uwierzytelnianie jest wymagane, aby uzyskać dostęp do linku tylko do odczytu.

Ta opcja jest zalecana, gdy użytkownicy domeny używają linków tylko do odczytu zarówno wewnętrznie, jak i zewnetrznie, na przykład regularnie udostępniają widok projektu tylko do odczytu partnerom zewnętrznym, konsultantom lub potencjalnym klientom.

Uwaga

Gdy ta opcja jest zaznaczona, uprawnienia do nowych widoków są domyślnie ograniczone do Tylko w organizacji, ale członkowie projektu mogą ustawiać je jako publiczne.

Opcje na poziomie projektu

Użytkownicy planów Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, oraz starsze poziomy Premium, business i legacy Enterprise mogą ustawiać uprawnienia dostępu do linków tylko do odczytu dla poszczególnych projektów.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tych ustawień, gdy superadministrator włączy dla członków uprawnienia do udostępniania widoków projektów tylko do odczytu w całej domenie.

Zaletą tej funkcji jest możliwość wdrożenia przez członków projektu dodatkowych zabezpieczeń w przypadkach, gdy widoki tylko do odczytu zawierają poufne informacje lub są przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego. Domyślne ustawienie uprawnień dla wszystkich nowo utworzonych widoków to Osoby w Twojej firmie.

Osoby w Twojej firmie

Gdy ta opcja jest zaznaczona, link tylko do odczytu do projektu jest przeznaczony wyłącznie do użytku wewnętrznego. Odbiorca linku tylko do odczytu będzie musiał się uwierzytelnić, aby uzyskać do niego dostęp. Wymagana metoda uwierzytelniania zależy od metody ustawionej dla domeny (logowanie jednokrotne Google, uwierzytelnianie SAML za pomocą dostawcy tożsamości, np. Okta lub żadna).

Każda osoba dysponująca linkiem

Gdy ta opcja jest zaznaczona, link tylko do odczytu projektu będzie publiczny, bez konieczności uwierzytelniania w celu uzyskania dostępu do widoku tylko do odczytu. Jest to zalecana opcja udostępniania linków tylko do odczytu poza organizacją, np. klientom, dostawcom lub publicznie.

Uwierzytelnianie odbiorców linków tylko do odczytu

Odbiorcy linków tylko do odczytu z ustawieniami uprawnień na Tylko w organizacji mogą uzyskać dostęp do widoku, uwierzytelniając się.

Osoby należące do Twojej organizacji, które posiadają konto w Asanie, mogą uwierzytelnić się, logując się do swojego konta.

Osoby należące do Twojej organizacji, które nie posiadają konta w Asanie, mogą uwierzytelnić się na dwa sposoby:

Na początek upewnij się, że osoby w Twojej organizacji mają dostęp do Asany za pośrednictwem dostawcy tożsamości Twojej domeny (np. Okta, Google SSO). Wówczas będą mogły uwierzytelnić się, gdy otrzymają link tylko do odczytu. Nie wymaga to zakładania konta w Asanie. Odbiorcy linku tylko do odczytu, którzy uwierzytelniają się za pośrednictwem dostawcy tożsamości w celu uzyskania dostępu do linku, nie są uważani za pełnoprawnych członków. Nie będzie to miało wpływu na rozliczenia, chyba że ukończą proces rejestracji.
Zakładając konto w Asanie za pomocą adresu e-mail należącego do firmowej domeny, jeśli organizacja nie określiła dostawcy tożsamości.

Odbiorcy linków tylko do odczytu, których ustawienia uprawnień umożliwiają dostęp każdej osobie dysponującej linkiem, mogą uzyskać dostęp do widoku tylko do odczytu bez uwierzytelniania.

Ograniczenia

Liczba zadań wyświetlanych w linku tylko do odczytu jest ograniczona do maksymalnie 200. Aby zmaksymalizować liczbę istotnych zadań w ramach tego limitu, można użyć sortowania i filtrów.

Uwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Tematy

Tematy

Linki tylko do odczytu