Przekazuj e-maile do Asany, aby przekształcać je w wykonalne zadania bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej. Możesz tworzyć zadania oraz wiadomości poprzez wysyłanie e-maili do Asany. Pamiętaj, że do Asany możesz przesyłać e-maile o maksymalnym rozmiarze 30 MB.
Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej .
| Pole adresu e-mail | Pole zadania: |
|---|---|
Wyślij e-mail do x@mail.asana.com | Zadanie na liście Moje zadania |
| Dodatkowy adres w polu „Do:” | Osoba odpowiedzialna |
| Odbiorcy kopii wiadomości e-mail | Współpracownicy zadania |
| Temat e-maila | Nazwa zadania |
| Treść e-maila | Opis zadania |
| Załączniki do e-maila | Załączniki do zadania |
Uwaga
Należy pamiętać, że x w adresie „x@mail.asana.com” nie jest zmienną.
Aby utworzyć zadania na liście „Moje zadania” przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie x@mail.asana.com utworzy zadanie w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail wybranym w zakładce „Przekazywanie wiadomości e-mail”.

W zakładce Powiadomienia e-mail możesz Dodać więcej adresów e-mail do swojego konta. Przy dodawaniu dodatkowego adres e-mail do swojego konta w Asanie należy pamiętać, że dodanie adresu e-mail, który jest już powiązany z innym kontem w Asanie, spowoduje scalenie obu kont. Tej zmiany nie da się cofnąć.
Uwaga
Zobacz, jak inni efektywnie korzystają z poczty e-mail w Asanie na forum.
Możesz wysyłać e-maile, aby tworzyć zadania bezpośrednio w dowolnym projekcie w Asanie, zakładając, że w tym projekcie masz odpowiednie uprawnienia.
Każdy projekt w Asanie ma swój unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.

Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:
).Aby utworzyć zadanie w projekcie poprzez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+IDprojektu@mail.asana.com. Na przykład, jeżeli identyfikator Twojego projektu to 12345678, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x +12345678@mail.asana.com.
Twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej, korzystając z dodatku Asana dla Gmaila lub integracji Asany z programem Outlook.
Uwaga
Należy pamiętać, że użytkownicy mogą tworzyć zadania tylko w projektach, których są już członkami, chyba że zarówno projekt, jak i zespół są publiczne. W takim przypadku użytkownicy mogą tworzyć zadania bez konieczności dołączania do projektu.
Możesz publikować wiadomości w swoich zespołach lub projektach, wysyłając wiadomość e-mail.

U dołu każdej strony wiadomości zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest zespół + IDzespołu@mail.asana.com.

U dołu każdej strony wiadomości projektu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości projektu jest projekt+IDprojektu@mail.asana.com.
Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć post w zespole lub projekcie. Możesz również przesłać kopię wiadomości do innych osób, aby dodać je do tej wiadomości jako współpracowników.
W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.
Na przykład jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość wysyłając wiadomość e-mail z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.
Uwaga
Upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do:” mają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asanie, oraz że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asanie. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.
Jeżeli chcesz tworzyć zadania w Asanie dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do Asany:
Za każdym razem, gdy konto przekazujące e-maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta. Takie przypisanie można później zmienić w łatwy sposób.
Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie dla Twojej domeny serwera pocztowego wysyłającego wiadomości e-mail. Domena adresu koperty musi odpowiadać domenie adresu nadawcy. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.
Aby wysłać zadanie do projektu, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com
Aby wysłać wiadomość do projektu, wyślij wiadomość na adres project+projectID@mail.asana.com
Aby wysłać wiadomość do zespołu, wyślij wiadomość na adres team+teamID@mail.asana.com
Uwaga
Podoba Ci się to, co widzisz? Dołącz do nich już dziś, rozpoczynając darmowy okres próbny.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.