Loading

Tematy

Przekazuj e-maile do Asany, aby przekształcać je w wykonalne zadania bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej. Możesz tworzyć zadania oraz wiadomości poprzez wysyłanie e-maili do Asany. Pamiętaj, że do Asany możesz przesyłać e-maile o maksymalnym rozmiarze 30 MB.

Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej .

Pole adresu e-mailPole zadania:
Wyślij e-mail do x@mail.asana.comZadanie na liście Moje zadania
Dodatkowy adres w polu „Do:”Osoba odpowiedzialna
Odbiorcy kopii wiadomości e-mailWspółpracownicy zadania
Temat e-mailaNazwa zadania
Treść e-mailaOpis zadania
Załączniki do e-mailaZałączniki do zadania
Uwaga iconUwaga

Należy pamiętać, że x w adresie „x@mail.asana.com” nie jest zmienną.

Wysyłaj zadania przez e-mail na listę „Moje zadania”

Aby utworzyć zadania na liście „Moje zadania” przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie x@mail.asana.com utworzy zadanie w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail wybranym w zakładce „Przekazywanie wiadomości e-mail”.

Email tasks to My tasks

Aby zmienić organizację lub obszar roboczy powiązany z Twoim adresem e-mail:

  • Kliknij swoje zdjęcie profilowe z prawej strony paska górnego.
  • Wybierz Ustawienia.
  • Wybierz zakładkę Przekazywanie wiadomości e-mail.
  • Wybierz organizację lub obszar roboczy, który chcesz powiązać ze swoim adresem e-mail.

W zakładce Powiadomienia e-mail możesz Dodać więcej adresów e-mail do swojego konta. Przy dodawaniu dodatkowego adres e-mail do swojego konta w Asanie należy pamiętać, że dodanie adresu e-mail, który jest już powiązany z innym kontem w Asanie, spowoduje scalenie obu kont. Tej zmiany nie da się cofnąć.

Uwaga iconUwaga

Zobacz, jak inni efektywnie korzystają z poczty e-mail w Asanie na forum.

Wysyłaj zadania przez e-mail do projektu

Możesz wysyłać e-maile, aby tworzyć zadania bezpośrednio w dowolnym projekcie w Asanie, zakładając, że w tym projekcie masz odpowiednie uprawnienia.

Każdy projekt w Asanie ma swój unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.

Email import option

Aby odnaleźć adres e-mail projektu:

  1. Kliknij rozwijaną strzałkę obok nazwy projektu w Akcjach projektu.
  2. Kliknij Importuj, a następnie wybierz E-mail.

Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:

  • Otwórz dowolny projekt.
  • Identyfikator projektu to ciąg liczb zawarty w adresie URL projektu (powinien on wyglądać następująco: https://app.asana.com/0/projectID/list).

Aby utworzyć zadanie w projekcie poprzez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+IDprojektu@mail.asana.com. Na przykład, jeżeli identyfikator Twojego projektu to 12345678, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x +12345678@mail.asana.com.

Twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej, korzystając z dodatku Asana dla Gmaila lub integracji Asany z programem Outlook.

Uwaga iconUwaga

Należy pamiętać, że użytkownicy mogą tworzyć zadania tylko w projektach, których są już członkami, chyba że zarówno projekt, jak i zespół są publiczne. W takim przypadku użytkownicy mogą tworzyć zadania bez konieczności dołączania do projektu.

Wysyłaj wiadomości przez e-mail

Możesz publikować wiadomości w swoich zespołach lub projektach, wysyłając wiadomość e-mail.

Wysyłaj wiadomości do zespołu przez e-mail

Team ID (1).png

U dołu każdej strony wiadomości zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest zespół + IDzespołu@mail.asana.com.

Wysyłaj wiadomości do projektu przez e-mail

Project ID (1).png

U dołu każdej strony wiadomości projektu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości projektu jest projekt+IDprojektu@mail.asana.com.

Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć post w zespole lub projekcie. Możesz również przesłać kopię wiadomości do innych osób, aby dodać je do tej wiadomości jako współpracowników.

W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.

Na przykład jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość wysyłając wiadomość e-mail z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.

Uwaga iconUwaga

Upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do:” mają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asanie, oraz że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asanie. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail

Jeżeli chcesz tworzyć zadania w Asanie dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do Asany:

  1. Utwórz konto przekazujące wiadomości e-mail.
  2. W Asanie dodaj przekazującego wiadomości do organizacji lub obszaru roboczego i dodaj ten adres e-mail do Asany oraz projektu, do którego chcesz przekazywać maile.
  3. Wyloguj się ze swojego konta w Asanie i zaloguj się na konto przekazujące wiadomości, a następnie wyłącz powiadomienia e-mail dla konta.
  4. Skonfiguruj konto przekazujące wiadomości, aby przekazywało maile do Twojego projektu w Asanie. Poniżej znajdziesz instrukcje dotyczące popularnych dostawców usług pocztowych:

Za każdym razem, gdy konto przekazujące e-maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta. Takie przypisanie można później zmienić w łatwy sposób.

Uwierzytelnianie poczty e-mail

Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie dla Twojej domeny serwera pocztowego wysyłającego wiadomości e-mail. Domena adresu koperty musi odpowiadać domenie adresu nadawcy. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.

Szybkie wskazówki

Aby wysłać zadanie do projektu, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com

Aby wysłać wiadomość do projektu, wyślij wiadomość na adres project+projectID@mail.asana.com

Aby wysłać wiadomość do zespołu, wyślij wiadomość na adres team+teamID@mail.asana.com

 

Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Dołącz do nich już dziś, rozpoczynając darmowy okres próbny.

Wypróbuj za darmo

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Wyślij zadania do Asany przez e-mail