Przekazuj e-maile do Asany, aby przekształcać je w wykonalne zadania bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej. Możesz tworzyć zadania oraz wiadomości poprzez wysyłanie e-maili do Asany. Pamiętaj, że do Asany możesz przesyłać e-maile o maksymalnym rozmiarze 30 MB.
Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej .
| Pole adresu e-mail | Pole zadania: |
|---|---|
Wyślij e-mail do x@mail.asana.com | Zadanie na liście Moje zadania |
| Dodatkowy adres w polu „Do:” | Osoba odpowiedzialna |
| Odbiorcy kopii wiadomości e-mail | Współpracownicy zadania |
| Temat e-maila | Nazwa zadania |
| Treść e-maila | Opis zadania |
| Załączniki do e-maila | Załączniki do zadania |
Uwaga
Należy pamiętać, że x w adresie „x@mail.asana.com” nie jest zmienną.
Aby utworzyć zadania na liście „Moje zadania” przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie x@mail.asana.com utworzy zadanie w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail wybranym w zakładce „Przekazywanie wiadomości e-mail”.

W zakładce Powiadomienia e-mail możesz Dodać więcej adresów e-mail do swojego konta. Przy dodawaniu dodatkowego adres e-mail do swojego konta w Asanie należy pamiętać, że dodanie adresu e-mail, który jest już powiązany z innym kontem w Asanie, spowoduje scalenie obu kont. Tej zmiany nie da się cofnąć.
Uwaga
Zobacz, jak inni efektywnie korzystają z poczty e-mail w Asanie na forum.
Możesz wysyłać e-maile, aby tworzyć zadania bezpośrednio w dowolnym projekcie w Asanie, zakładając, że w tym projekcie masz odpowiednie uprawnienia.
Każdy projekt w Asanie ma swój unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.

Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:
).Aby utworzyć zadanie w projekcie poprzez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+IDprojektu@mail.asana.com. Na przykład, jeżeli identyfikator Twojego projektu to 12345678, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x +12345678@mail.asana.com.
Twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej, korzystając z dodatku Asana dla Gmaila lub integracji Asany z programem Outlook.
Uwaga
Należy pamiętać, że użytkownicy mogą tworzyć zadania tylko w projektach, których są już członkami, chyba że zarówno projekt, jak i zespół są publiczne. W takim przypadku użytkownicy mogą tworzyć zadania bez konieczności dołączania do projektu.
Możesz publikować wiadomości w swoich zespołach lub projektach, wysyłając wiadomość e-mail.

U dołu każdej strony wiadomości zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest zespół + IDzespołu@mail.asana.com.

U dołu każdej strony wiadomości projektu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości projektu jest projekt+IDprojektu@mail.asana.com.
Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć post w zespole lub projekcie. Możesz również przesłać kopię wiadomości do innych osób, aby dodać je do tej wiadomości jako współpracowników.
W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.
Na przykład jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość wysyłając wiadomość e-mail z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.
Uwaga
Upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do:” mają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asanie, oraz że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asanie. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.
Jeżeli chcesz tworzyć zadania w Asanie dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do Asany:
Za każdym razem, gdy konto przekazujące e-maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta. Takie przypisanie można później zmienić w łatwy sposób.
Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie dla Twojej domeny serwera pocztowego wysyłającego wiadomości e-mail. Domena adresu koperty musi odpowiadać domenie adresu nadawcy. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.
Aby wysłać zadanie do projektu, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com
Aby wysłać wiadomość do projektu, wyślij wiadomość na adres project+projectID@mail.asana.com
Aby wysłać wiadomość do zespołu, wyślij wiadomość na adres team+teamID@mail.asana.com
Uwaga
Podoba Ci się to, co widzisz? Dołącz do nich już dziś, rozpoczynając darmowy okres próbny.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.