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Disponible en los planes Asana Advanced, Enterprise y Enterprise+.

Los campos personalizados de referencia te permiten crear relaciones más significativas entre las tareas, los proyectos, los portafolios y los objetivos en un campo personalizado, lo que facilita el seguimiento de las relaciones y las dependencias en todo tu trabajo. Puedes agregar un campo personalizado de referencia a las tareas, los proyectos y los portafolios. Al hacer referencia al trabajo relevante, puedes mejorar la visibilidad y la colaboración en tus flujos de trabajo.

Crear un nuevo campo personalizado de referencia

  

  1. Abre tu proyecto o portafolio en Asana.
  2. Haz clic en el botón + junto a los encabezados de columna en la vista de lista o selecciona Personalizar y luego Campos.
  3. Haz clic en Agregar campo.
  4. Selecciona Referencia como el tipo de campo.
  5. Escribe un nombre para tu campo.
  6. Selecciona las fuentes, que determinan el tipo de objeto de Asana que permite este campo (tareas, proyectos, portafolios u objetivos).
  7. Agrega una descripción opcional para ayudar a otros a entender cómo usar este campo.
  8. Haz clic en Crear campo.
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Puedes seleccionar una o varias fuentes.

Una vez agregado, puedes completar el campo de referencia haciendo clic en él y buscando el objeto de Asana al que deseas hacer referencia o pegando la URL del objeto. El objeto de referencia aparecerá como un enlace en el que se puede hacer clic, lo que te permitirá a ti y a tus compañeros de equipo navegar rápidamente al contenido de referencia.

Para abrir un campo de referencia, haz clic en la celda y luego en la píldora de referencia a la que deseas acceder. Si el objeto de referencia es privado, solo verás Privado en la píldora de referencia y tendrás que solicitar acceso para verlo. 

Usar campos de referencia de manera efectiva

Algunos ejemplos de cuándo usar los campos personalizados de referencia son:

  • Proyectos relacionados: haz referencia a proyectos relacionados para mostrar las conexiones entre las iniciativas.
  • Tareas relacionadas: vincula tareas de seguimiento o requisitos previos sin crear dependencias formales.
  • Bibliotecas de recursos: haz referencia a documentación o tareas de recursos que proporcionan un contexto importante.
  • Conexiones de equipo: vincula proyectos o portafolios de equipo relevantes para el trabajo interdisciplinario

Convertir un campo de selección única o múltiple existente en un campo personalizado de referencia

  1. Abre el modo de edición para un campo de selección única o múltiple.
  2. Si el campo está en el límite de opciones o cerca de él, verás un banner con un botón Convertir que te permite convertir el campo existente en un campo personalizado de referencia y un proyecto asociado.
  3. Ten en cuenta que tu campo existente no se modificará ni eliminará.
  4. Después de hacer clic en el botón Convertir, Asana creará un nuevo campo personalizado de referencia y un nuevo proyecto asociado a ese campo personalizado de referencia. El proyecto contendrá tareas que reflejen cada opción de campo existente y el nuevo campo hará referencia a esas tareas.
  5. Si necesitas ayuda para convertir un campo o si quieres convertir un campo pero no ves el botón Convertir, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.
Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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