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참조 사용자 지정 필드

이 기사에서는

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

참조 사용자 지정 필드를 사용하면 사용자 지정 필드에서 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 목표 간의 더 의미 있는 관계를 만들 수 있어 업무 전반에 걸친 관계와 종속성을 쉽게 추적할 수 있습니다. 작업, 프로젝트, 포트폴리오에 참조 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다. 관련 업무를 참조하여 워크플로 전반에 걸쳐 가시성과 협업을 개선할 수 있습니다.

새로운 참조 사용자 지정 필드 생성

  

  1. Asana에서 프로젝트 또는 포트폴리오를 엽니다
  2. 목록 보기에서 열 머리글 옆에 있는 + 버튼을 클릭하거나 사용자 지정 을 선택한 다음 필드 를 선택합니다
  3. 필드 추가 를 클릭합니다
  4. 필드 유형으로 참조 를 선택합니다.
  5. 필드 이름을 입력합니다
  6. 이 필드에서 허용되는 Asana 개체의 유형(작업, 프로젝트, 포트폴리오 또는 목표)을 지정하는 소스를 선택합니다
  7. 다른 사람들이 이 필드를 사용하는 방법을 이해할 수 있도록 선택적 설명을 추가합니다
  8. 필드 생성 을 클릭합니다.
메모 icon메모

하나 이상의 소스를 선택할 수 있습니다.

추가한 후에는 참조 필드를 클릭하고 참조하려는 Asana 개체를 검색하거나 개체의 URL을 붙여넣어 참조 필드를 채울 수 있습니다. 참조된 개체는 클릭 가능한 링크로 표시되어 사용자와 팀원이 참조된 내용으로 빠르게 이동할 수 있습니다.

참조 필드를 열려면 셀을 클릭한 다음 액세스하려는 참조 필을 클릭합니다. 참조 개체가 비공개인 경우 참조 알약에 비공개만 표시되며, 이를 보려면 액세스 권한을 요청해야 합니다. 

참조 필드를 효과적으로 사용하기

참조 사용자 지정 필드를 사용해야 하는 경우의 예는 다음과 같습니다.

  • 관련 프로젝트: 이니셔티브 간의 연결을 보여주는 관련 프로젝트를 참조합니다
  • 관련 작업: 공식적인 종속성을 생성하지 않고도 선행 작업 또는 후속 작업에 연결합니다
  • 리소스 라이브러리: 중요한 맥락을 제공하는 참조 문서 또는 리소스 작업
  • 팀 연결: 교차 기능 작업을 위해 관련 팀 프로젝트 또는 포트폴리오에 연결

기존 단일 선택 또는 다중 선택 필드를 참조 사용자 지정 필드로 변환합니다

  1. 단일 선택 또는 다중 선택 필드의 편집 모달을 엽니다.
  2. 필드가 필드 옵션 한도에 도달했거나 한도에 도달한 경우 기존 필드를 참조 사용자 지정 필드와 연결된 프로젝트로 변환할 수 있는 변환 버튼이 있는 배너가 표시됩니다.
  3. 기존 필드는 변경되거나 삭제되지 않습니다 .
  4. 변환 버튼을 클릭하면 Asana에서 새 참조 사용자 지정 필드와 해당 참조 사용자 지정 필드와 연결된 새 프로젝트를 생성합니다. 프로젝트에는 각 기존 필드 옵션을 반영하는 작업이 포함되며 새 필드는 해당 작업을 참조합니다.
  5. 필드를 변환하는 데 도움이 필요하거나 필드를 변환하고 싶지만 변환 버튼이 표시되지 않는 경우, Asana 지원팀에 문의해 주세요.
Note icon메모

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