Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Aangepast veld voor referenties

In dit artikel

Een nieuw aangepast veld referentie maken
Effectief gebruik van referentievelden
Een bestaand veld met enkele of meerdere keuzes omzetten in een aangepast veld voor verwijzing

Beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus.

Met aangepaste referentievelden kun je zinvollere relaties creëren tussen taken, projecten, portfolio's en doelen in een aangepast veld, waardoor het gemakkelijk is om relaties en afhankelijkheden in je werk bij te houden. Je kunt een aangepast referentieveld toevoegen aan taken, projecten en portfolio's. Door naar relevant werk te verwijzen, kun je de zichtbaarheid en samenwerking in je workflows verbeteren.

Een nieuw aangepast veld referentie maken

Open je project of portfolio in Asana
Klik op de + knop naast de kolomkoppen in de Lijstweergave of selecteer Aanpassen en vervolgens Velden
Klik op Veld toevoegen
Selecteer Referentie als het veldtype
Voer een naam in voor je veld
Selecteer je bronnen, die het type Asana-object bepalen dat dit veld toestaat (taken, projecten, portfolio's of doelen).
Voeg een optionele beschrijving toe om anderen te helpen begrijpen hoe ze dit veld moeten gebruiken
Klik op veld maken

Opmerking
Je kunt een of meerdere bronnen kiezen.

Na het toevoegen kun je het referentieveld invullen door erop te klikken en te zoeken naar het Asana-object waarnaar je wilt verwijzen of de URL van het object te plakken. Het object waarnaar wordt verwezen, wordt weergegeven als een klikbare link, zodat jij en je teamgenoten snel naar de inhoud kunnen navigeren waarnaar wordt verwezen.

Om een referentieveld te openen, klik je op de cel en vervolgens op de referentiepil waartoe je toegang wilt. Als het referentieobject privé is, zie je alleen Privé op de referentiepil en moet je toegang aanvragen om het te bekijken.

Effectief gebruik van referentievelden

Enkele voorbeelden van wanneer je aangepaste referentievelden kunt gebruiken, zijn:

Gerelateerde projecten: Verwijs naar gerelateerde projecten om verbanden tussen initiatieven te tonen
Gerelateerde taken: Koppel naar vereiste of opvolgingstaken zonder formele afhankelijkheden te creëren
Bronbibliotheken: verwijzingsdocumentatie of brontaken die belangrijke context bieden
Teamverbindingen: link naar relevante teamprojecten of portfolio's voor cross-functional werk

Een bestaand veld met enkele of meerdere keuzes omzetten in een aangepast veld voor verwijzing

Open de bewerkingsmodus voor een veld met enkele of meerdere keuzes.
Als het veld de limiet voor veldopties heeft bereikt of nadert, zie je een banner met een knop Converteren waarmee je het bestaande veld kunt converteren naar een aangepast referentieveld en een bijbehorend project.
Houd er rekening mee dat je bestaande veld niet wordt gewijzigd of verwijderd.
Nadat je op de knop converteren hebt geklikt, maakt Asana een nieuw aangepast veld voor referenties en een nieuw project dat aan dat aangepaste veld voor referenties is gekoppeld. Het project zal taken bevatten die elke bestaande veldoptie weerspiegelen en het nieuwe veld zal naar die taken verwijzen.
Als je hulp nodig hebt bij het converteren van een veld, of als je een veld wilt converteren maar de knop converteren niet ziet, neem dan contact op met Asana-ondersteuning.