Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Regels

In dit artikel

Beschikbaar op de volgende Asana-niveaus Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tiers Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Portfolioregels zijn beschikbaar op de volgende Asana-niveaus: Advanced, Enterprise en Enterprise+.

Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.

Met regels kun je routinetaken stroomlijnen en eenvoudig workflows opzetten. Voor de werking van een regel heb je een trigger nodig die de regel activeert en een actie die automatisch wordt uitgevoerd. Er kan bijvoorbeeld een regel worden gemaakt om automatisch een taak toe te wijzen (actie) wanneer een vervaldatum is ingesteld (trigger).

Verken regels gratis. Start vandaag nog een gratis Asana-proefperiode.

Gerelateerde artikelen:

Versterk je processen met Asana Regels. Doe mee aan onze virtuele training Workflows automatiseren in Asana om te leren hoe je dat doet.

Een regel maken

Regels zijn beschikbaar in zowel projecten als portfolio's. Je kunt regels instellen binnen projecten en portfolio's, zodat je belangrijke acties kunt automatiseren en het soepele beheer van meerdere projecten kunt garanderen.

Wanneer je een regel maakt, kun je kiezen uit vooraf gebouwde regels in de regelgalerij of een aangepaste regel maken. Vooraf gebouwde regels in de galerij zijn ontworpen om veelvoorkomende workflowscenario's aan te pakken. Met aangepaste regels kun je regels maken die zijn afgestemd op je unieke processen.

Een regel maken vanuit de galerij:

  1. Navigeer naar Aanpassen in de rechterbovenhoek van je project
  2. Klik op Regels
  3. Klik op +Toevoegen
  4. Selecteer een regel uit de galerij
  5. Vul de gespecificeerde parameter in
  6. Klik op Regel publiceren
Opmerking iconOpmerking

Elke regel in Asana heeft zijn eigen unieke URL die rechtstreeks toegankelijk is via de browser. Deze URL's worden automatisch gegenereerd wanneer regels worden gemaakt en blijven consistent gedurende de levensduur van de regel.

Aangepaste regels-bouwer

De aangepaste regels-bouwer is beschikbaar op de volgende Asana-niveaus Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise. 

Een aangepaste regel maken:

  1. Navigeer naar Aanpassen in de rechterbovenhoek van je project
  2. Klik onder de sectie Toevoegen op Regels
  3. Selecteer Aangepaste regel maken
  4. Selecteer in de vervolgkeuze Uitvoeren op taken of Uitvoeren op taken en subtaken
  5. Kies een naam voor je regel
  6. Kies triggers, acties en voeg indien nodig voorwaarden toe
  7. Klik op Regel publiceren.
Opmerking iconOpmerking

Regels worden alleen uitgevoerd op het eerste niveau van subtaken (d.w.z. regels worden niet uitgevoerd op sub-subtaken, sub-sub-subtaken, enz.)

Een regel bewerken

Bewerk je regels op elk gewenst moment door terug te navigeren naar het project en de regel te selecteren die je wilt bijwerken.

Om een regel te bewerken:

  1. Klik op het menu aanpassen
  2. Klik onder de sectie Bewerken op Regels
  3. Klik op het pictogram met de drie puntjes naast de regel die je wilt bewerken
  4. Klik op Bewerken
Opmerking iconOpmerking

Alle wijzigingen die je in je regels aanbrengt, zijn alleen van toepassing op een doorgaande basis. Bewerkingen zijn niet met terugwerkende kracht van toepassing.

Regels met externe triggers of externe acties, zoals het verzenden van e-mails of directe berichten (bijvoorbeeld via Outlook, Salesforce of Slack), kunnen alleen worden bewerkt door de maker van de regel, omdat de externe triggers/acties worden geverifieerd met de Inloggegevens van de maker van de regel.

Een regel pauzeren

Je kunt een regel op elk moment pauzeren door op de regel op je zijbalk te klikken en op Actief te klikken. Als je de regel weer actief wilt maken, volg je dezelfde stappen, maar klik je op Gepauzeerd.

Een regel verwijderen

Je kunt een regel op elk moment verwijderen door op de regel in je zijbalk te klikken en vervolgens op de knop Regel verwijderen te klikken.

Regelinstellingen

Om toegang te krijgen tot regelinstellingen, klik je op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de regelbouwer.

Rule settings button

Regelinstellingen bevatten 2 tabbladen: algemene instellingen en toestemmingsinstellingen.

Settings 1

Onder Algemene instellingen kun je de naam van de regel beheren. Je kunt ook kiezen of de regel kan worden geactiveerd door andere regels en of de regel moet worden uitgevoerd op subtaken.

Settings 2

Onder machtigingsinstellingen kun je de regeleigenaar bekijken en de machtigingen voor de regeleigenaar selecteren.

Verantwoordelijkheid voor een regel overdragen

Als de oorspronkelijke eigenaar van een regel de toegang tot het project verliest of de organisatie verlaat, kunnen teamleden met bewerkingsmachtigingen de verantwoordelijkheid voor de regel claimen. Asana zal projectbewerkers op de hoogte stellen wanneer regels eigenaarloos worden, waardoor het gemakkelijk wordt om te identificeren welke regels aandacht nodig hebben.

Om verantwoordelijkheid te claimen voor een verweesde regel, navigeer je naar de regel in de lijst met regels van je project en klik je in het menu Machtigingen op Eigenaar worden. Zodra je de verantwoordelijkheid opeist, kun je de regel bewerken en meldingen ontvangen over eventuele problemen.

Sectiegebaseerde regels

Op betaalde abonnementen geeft het bliksemschicht-pictogram in secties aan dat er een regel wordt toegepast op die specifieke sectie. Deze zijn zichtbaar in lijst- en bordweergaven.

Zodra de regel geactiveerd wordt, zal het pictogram gaan animeren. Door op de bliksemschicht te klikken, wordt een regelsmenu geopend voor die sectie, waarmee je nieuwe regels kunt toevoegen of bestaande regels kunt bewerken.

Je kunt een regel bewerken door op het potloodpictogram te klikken dat verschijnt als je er met de muis overheen gaat.

Rules in sections.png

Triggercombinaties en meervoudige acties

Je kunt ook triggercombinaties en/of voorwaardelijke logica en meerdere acties gebruiken om routinetaken te automatiseren.

Je kunt de actie die door de ene regel wordt uitgevoerd gebruiken om een andere te activeren.

Het maximum aantal regels per project is vastgesteld op 50, ongeacht de grootte of het niveau van het abonnement.

Aangepaste regels

Triggers

  • Je kunt tot 20 triggers toevoegen per aangepaste regel
  • Je kunt de trigger meer dan eens kiezen
  • Je kunt de triggers vervaldatum nadert of taak is vervallen niet kiezen voor subtaken. Om een van deze triggers te gebruiken, moet je de regel wijzigen in Wordt uitgevoerd op taken.

Meerdere acties

  • Wanneer een of meer triggers activeren, kun je tot 20 acties kiezen die als gevolg daarvan gebeuren
  • Je kunt dezelfde actie niet meer dan één keer toevoegen

Triggers op basis van kolommen of sectie

Kolom- of sectiegebaseerde triggers zijn voor bordweergaveprojecten of projecten met samenvouwbare secties.

Aangepast veld-regels

Regels voor aangepaste velden zijn beschikbaar voor alle projecten met aangepaste velden. Aangepast veld voor personen worden ook ondersteund.

Opmerking iconOpmerking

Om deze regels te ontgrendelen, moet je eerst een aangepast veld aan je project toevoegen.

Regels in bundels

Met bundels kun je meerdere regels tegelijk toepassen. Zo kun je processen op schaal standaardiseren en met terugwerkende kracht updates uitvoeren voor projecten die al in de lucht zijn.

Updates over verkeerd geconfigureerde regels

Als een regel verkeerd geconfigureerd wordt (voorbeeld: 'Gemarkeerd als voltooid > Taak verplaatsen naar kolom "Gereed" en iemand verwijdert je kolom "Gereed"), dan sturen wij de eigenaar van de regel een e-mail om hem/haar te laten weten dat de kolom hersteld moet worden.

  • We sturen je een e-mail als een regel voor de eerste keer geactiveerd wordt, maar niet kan worden uitgevoerd omdat deze verkeerd geconfigureerd is. We sturen je pas opnieuw een e-mail als dit gecorrigeerd is en de regel minstens één keer met succes uitgevoerd is voordat deze opnieuw verkeerd geconfigureerd wordt.

  • Alle gebruikers met leestoegang tot de regel in kwestie kunnen de juiste status van de regel zien.

  • Zodra je de regel bijwerkt naar een correcte configuratie en de bijwerkingen opslaat, verdwijnen die waarschuwingen.

Prijzen

Regels zijn beschikbaar in elk betaald niveau in Asana. De aangepaste regels-bouwer is beschikbaar op de volgende Asana-niveaus Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise.

Een subset van regels is beschikbaar voor klanten op het verouderde niveau Premium:

  • Ga naar kolom/sectie > Markeer voltooid
  • Markeren als voltooid > Verplaats naar kolom/sectie
  • Aangepast veld gewijzigd > Verplaatsen naar kolom/sectie
  • Verplaatsen naar kolom/sectie > Aangepast veld instellen
  • Aangepast veld gewijzigd > Markeren als voltooid
  • Markeren als voltooid > Aangepast veld instellen
Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Regels