Loading
Platform
Asana AI
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Afdelingen in betaalde organisaties

In dit artikel

Beschikbaar op de niveaus Asana Enterprise en Enterprise+.

Afdelingen in betalende organisaties helpen je gebruikers in afdelingen te organiseren, beheer te delegeren en te bepalen hoe betaalde licenties worden toegewezen. Deze afdelingen vallen allemaal onder hetzelfde domein. Gebruik ze wanneer je centraal toezicht wilt hebben over een organisatie, terwijl je afdelingsbeheerders toch specifieke groepen gebruikers laat beheren.

Beheerders en superbeheerder kunnen elke afdeling beheren en afdelingsbeheerders toewijzen die gebruikers in die specifieke afdeling kunnen beheren. 

Wat zijn afdelingen in betaalde organisaties?

Afdelingen in betalende organisaties delen één betaalde Asana-configuratie, waardoor organisatiebeheerders gecentraliseerd toezicht hebben en afdelingsbeheerders een subset van gebruikers kunnen beheren. Organisatiebeheerders en superbeheerders hebben toegang tot elke afdeling, terwijl afdelingsbeheerders alleen de afdelingen kunnen beheren waaraan ze zijn toegewezen.

Je kunt afdelingen gebruiken om te helpen met licentietoewijzing, gebruikersbeheer en kostentoewijzing. 

Opmerking iconOpmerking

Alleen-weergeven-gebruikers kunnen ook aan een afdeling worden toegewezen en worden omgezet in betaalde gebruikers wanneer ze worden toegevoegd.

Een afdeling maken

  1. Navigeer naar het tabblad Afdelingen in de beheerdersconsole, 
  2. Klik op Afdeling maken.
  3. Voer een naam in voor de afdeling.
  4. Voeg optioneel afdelingsbeheerders toe.
  5. Voeg optioneel gebruikers toe aan de afdeling.
  6. Klik op Afdeling maken.

Nadat je de afdeling hebt gemaakt, ga je naar de beheerdersconsole van de afdeling.

Goedkeuringen voor uitnodigingen instellen

  1. Klik op het tabblad Beveiliging van de afdeling op Uitgenodigde gebruikers.
  2. Kies of goedkeuringen Vereist of Niet vereist zijn.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Als goedkeuringen niet vereist zijn, worden uitgenodigde gebruikers automatisch aan de afdeling toegevoegd en krijgen ze een licentie toegewezen. Als goedkeuring vereist is, maken uitgenodigde gebruikers aanvragen die afdelingsbeheerders, organisatiebeheerders en superbeheerders kunnen beoordelen.

Gebruikers in afdelingen beheren

Je kunt gebruikers toewijzen vanuit de lijst Niet-toegewezen gebruikers. Klik op het tabblad Afdelingen op Niet-toegewezen gebruikers. Je ziet dan een lijstweergave van niet-toegewezen gebruikers.

Gebruik het veld Afdeling om een gebruiker naar een afdeling te verplaatsen. Gebruikers die al in een andere afdeling zitten, verschijnen niet in deze lijst.

Gebruikers verwijderen of een afdeling verwijderen

Beheerders kunnen gebruikers uit een afdeling verwijderen vanuit de organisatie of vanuit de afdeling. Wanneer je een gebruiker uit een afdeling verwijdert, kun je ook zijn/haar licentie verwijderen en hem/haar alleen-lezen maken.

Om een afdeling te verwijderen, open je het afdelingsdashboard, selecteer je het driepunten-pictogram en klik je op Afdeling verwijderen. Je kunt ervoor kiezen om gebruikers een licentie te laten behouden of ze te verwijderen en ze alleen-lezen te maken.

Standaard licentiegedrag instellen

Superbeheerders en beheerders van organisaties kunnen een standaardlicentie instellen voor nieuwe aanmeldingen en uitgenodigde gebruikers. Als een gebruiker wordt uitgenodigd door een afdeling met eigen uitnodigingsinstellingen, heeft de instelling van de afdeling voorrang.

Superbeheerders en beheerders hebben toegang tot licentiebeheer via de beheerdersconsole:

  1. Klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek
  2. Klik op Beheerdersconsole
  3. Navigeer naar het tabblad Beveiliging
  4. Zoek de secties Nieuwe aanmeldingen of Uitgenodigde gebruikers

 

Afdelingsdashboard

Het afdelingsdashboard toont het totale aantal afdelingen, gebruikers in afdelingen, niet-toegewezen gebruikers en de lijst met afdelingen met hun gebruikersaantallen en afdelingsbeheerders. Organisatiebeheerders en superbeheerders kunnen de volledige configuratie beheren, terwijl afdelingsbeheerders alleen de afdelingen kunnen beheren die ze bezitten.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er wanneer ik goedkeuring van beheerder vereis voor uitgenodigde gebruikers?

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, ontvangen gebruikers die zijn uitgenodigd om lid te worden van een afdeling niet automatisch een licentie. In plaats daarvan verschijnt hun aanvraag in de wachtrij Aanvragen, waar beheerders deze kunnen beoordelen en goedkeuren of weigeren. De gebruiker heeft geen toegang tot betaalde functies totdat zijn/haar aanvraag is goedgekeurd.

Kan ik verschillende standaardlicenties instellen voor nieuwe aanmeldingen of uitgenodigde gebruikers?

Ja. Beheerders kunnen kiezen of nieuwe aanmeldingen automatisch een Enterprise-licentie of een alleen-weergeven-licentie ontvangen. Alleen-weergeven-gebruikers tellen niet mee voor betaalde seats.

Hoe weet ik welke gebruikers niet zijn toegewezen?

Het Afdelingsdashboard in de beheerdersconsole toont een aantal niet-toegewezen gebruikers. Klik op dit getal om de volledige lijst te bekijken en gebruikers naar behoefte aan afdelingen toe te wijzen.

Kan ik de afdelingstoewijzing van een gebruiker later wijzigen?

Ja. Beheerders kunnen gebruikers op elk moment opnieuw toewijzen aan verschillende afdelingen vanaf de pagina Gebruikers in de beheerdersconsole.



Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana-afdelingen in betaalde organisaties