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Resoconti con le dashboard

In questo articolo

Le dashboard di Asana ti aiutano a visualizzare i dati del progetto, monitorare l’avanzamento e condividere approfondimenti con il tuo team. Che tu stia gestendo un singolo progetto o creando resoconti per tutta l’organizzazione, le dashboard trasformano i dati di lavoro in grafici chiari e utilizzabili.

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Cos'è una dashboard su Asana?

Le dashboard sono strumenti di creazione di resoconti visivi che trasformano le tue attività, i tuoi progetti e i tuoi campi personalizzati in grafici. Forniscono una panoramica dinamica e in tempo reale dei dati, offrendo approfondimenti per mantenere il tuo team allineato e le iniziative nei tempi previsti.

I grafici delle dashboard verranno compilati automaticamente quando visiti la scheda per la prima volta, ma puoi aggiungerli, rimuoverli o personalizzarli in base alle tue esigenze. Le dashboard si aggiornano automaticamente tutte le volte che visiti la scheda o aggiorni la pagina, di modo che le informazioni siano sempre aggiornate e accurate.

Quando usare dashboard diverse

La scelta del tipo di dashboard dipende dal pubblico e dalle esigenze di resoconti.

  • Dashboard di progetto: visualizza i dati di un singolo progetto. Ideale per i membri del team che si occupano di attività o progetti specifici, poiché fornisce una visione dettagliata dell’avanzamento, delle scadenze e delle dipendenze delle attività.
  • Dashboard dei portfolio: monitora l’avanzamento di più progetti in un portfolio. Sono utili per coloro che supervisionano più progetti. Questa panoramica di alto livello include metriche chiave, cronologie e assegnazione delle risorse.
  • Resoconti universali: includono una combinazione di grafici che possono estrarre dati da attività, progetti, portfolio e obiettivi. Le dashboard universali sono pensate per i dirigenti e gli stakeholder che hanno bisogno di una visione consolidata di vari progetti e portfolio, per prendere decisioni strategiche.

    Creare una dashboard di progetto

    Per creare nuovi grafici nella dashboard del progetto, vai al progetto desiderato, clicca sulla scheda Dashboard e poi su + Aggiungi widget.

    Immagine di una dashboard di progetto con widget di grafico e di elenco.

    Personalizza la tua dashboard per creare resoconti su approfondimenti a livello di attività, come il numero di attività completate, le attività scadute o lo stato di avanzamento.

    Nota iconNota

    Puoi anche aggiungere widget di testo alle tue dashboard di Asana. Aggiungere testo personalizzato direttamente alla dashboard aiuta a fornire contesto, condividere informazioni aggiuntive e organizzare il contenuto della dashboard in modo più efficace.

    Creare una dashboard di portfolio

    Le dashboard dei portfolio sono pre-filtrate per includere solo i dati del portfolio selezionato, inclusi i dati e le attività dei portfolio nidificati. I portfolio nidificati sono portfolio all’interno di portfolio.

    Per creare nuovi grafici nella dashboard del tuo portfolio, vai alla scheda Dashboard nel tuo portfolio e clicca su + Aggiungi widget.

    Le dashboard dei portfolio mostrano approfondimenti a livello di attività e di progetto, ad esempio quanti progetti sono nei tempi previsti o a rischio o quanti progetti sono assegnati a un team.

    Creare una dashboard dei resoconti universali

    Creare una dashboard di resoconti universali

    Per creare una dashboard di resoconto universale:

    1. Vai alla barra laterale e apri il menu a discesa Approfondimenti.
    2. Clicca su Resoconti.
    3. Seleziona + Aggiungi dashboard.

    Da qui puoi gestire le dashboard esistenti, personalizzare gli elementi visivi e crearne di nuovi.

    Puoi creare grafici utilizzando opzioni preimpostate o creare il tuo grafico personalizzato. Quando crei grafici personalizzati, puoi creare resoconti su attività, progetti, portfolio e obiettivi e scegliere di includere attività di tutta l’organizzazione o di team, portfolio, progetti e titolari del progetto specifici.

    Campi personalizzati e resoconti

    I campi personalizzati sono la spina dorsale dei resoconti significativi su Asana. Con i campi personalizzati, puoi classificare e ordinare il tuo lavoro. Ad esempio, puoi creare i campi “Priorità” e “Stato” e utilizzarli come punti dati per creare dashboard e vedere quali progetti ad alta priorità sono in ritardo.

    Quando crei progetti, devi riflettere su quali tipi di informazioni potrebbero essere utili come campi personalizzati, poiché questi ultimi alimenteranno le tue dashboard. Puoi creare campi personalizzati globali e aggiungerli alla raccolta della tua organizzazione per usarli in tutti i tuoi progetti.

    Scopri come creare e utilizzare i campi personalizzati.

    Condivisione delle dashboard

    Condividi facilmente le tue dashboard con i membri del team e gli stakeholder.

    Dashboard di progetto e di portfolio

    I proprietari di progetti e portfolio possono rendere privati o pubblici un progetto o un portfolio. Rendere il portfolio privato significa che solo i suoi membri potranno accedere al suo contenuto e che non potrà essere cercato.

    Per condividere le dashboard del tuo portfolio, clicca sul pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra all’interno del portfolio.

    Dashboard universali

    Per impostazione predefinita, tutte le dashboard sono visibili solo al proprietario. Per condividere una dashboard universale, clicca sul pulsante Condividi all’interno della dashboard. Da qui, puoi aggiungere membri alla dashboard o copiare un link condivisibile.

    Risorse aggiuntive

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Dashboard di Asana: resoconti e visualizzazione dei dati