Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Rapporten met dashboards

In dit artikel

Met de dashboards van Asana kun je projectgegevens visualiseren, de voortgang bijhouden en inzichten delen met je team. Of je nu een enkel project beheert of rapporten maakt in je hele organisatie, dashboards zetten je werkgegevens om in duidelijke, uitvoerbare grafieken.

Gerelateerde artikelen

Wat zijn dashboards in Asana?

Dashboards zijn visuele rapportagetools die je taken, projecten en aangepaste velden omzetten in grafieken en diagrammen. Ze dienen als een dynamisch, realtime overzicht van gegevens en bieden inzichten om je team op één lijn en initiatieven op schema te houden.

De grafieken in dashboards worden automatisch ingevuld wanneer je voor het eerst op het tabblad komt, maar je kunt ze naar behoefte toevoegen, verwijderen of aanpassen. Dashboards worden automatisch bijgewerkt telkens als je het tabblad bezoekt of de pagina vernieuwt, zodat de informatie actueel en nauwkeurig is.

Wanneer gebruik je verschillende dashboards?

Het bepalen van het juiste type dashboard hangt af van je doelgroep en rapportagebehoeften.

  • Projectdashboards: visualiseer gegevens van een enkel project. Ideaal voor teamleden die zich richten op specifieke taken of projecten, met een gedetailleerd overzicht van de voortgang, deadlines en taakafhankelijkheden.
  • Portfolio-dashboards: houd de voortgang bij van meerdere projecten in een portfolio. Ze zijn nuttig voor degenen die toezicht houden op meerdere projecten. Dit overzicht op hoog niveau bevat belangrijke statistieken, tijdlijnen en toewijzing van middelen.
  • Universele rapporten: omvatten een combinatie van grafieken die gegevens kunnen ophalen uit taken, projecten, portfolio's en doelen. Universele dashboards zijn op maat gemaakt voor leidinggevenden en belanghebbenden die een geconsolideerd overzicht nodig hebben van verschillende projecten en portfolio's, wat helpt bij het nemen van strategische beslissingen.

    Een projectdashboard maken

    Om nieuwe grafieken in je projectdashboard te maken, navigeer je naar het gewenste project, klik je op het tabblad Dashboard en klik je op + Widget toevoegen.

    Pas je dashboard aan om rapporten te maken over inzichten op taakniveau, zoals het aantal voltooide taken, vervallen taken of de voortgangsstatus.

    Opmerking iconOpmerking

    Je kunt ook tekstwidgets toevoegen aan je Asana-dashboards. Door aangepaste tekstinhoud rechtstreeks aan je dashboard toe te voegen, kun je context bieden, aanvullende informatie delen en dashboardinhoud effectiever organiseren.

    Een portfolio-dashboard bouwen

    Portfolio-dashboards zijn vooraf gefilterd om alleen gegevens uit je geselecteerde portfolio op te nemen, inclusief taken en gegevens uit geneste portfolio's. Geneste portfolio's zijn portfolio's binnen portfolio's.

    Om nieuwe grafieken in je portfolio-dashboard te maken, navigeer je naar het tabblad Dashboard in je portfolio en klik je op + Widget toevoegen.

    Portfoliodashboards tonen je inzichten op taak- en projectniveau, zoals hoeveel projecten op schema liggen of risico lopen of hoeveel projecten er per team zijn.

    Een universeel dashboard maken

    Een universele rapporten-dashboard maken

    Om een universeel rapportagedashboard te maken:

    1. Navigeer naar de zijbalk en open de vervolgkeuze Inzichten
    2. Klik op Rapporten
    3. Selecteer + Dashboard toevoegen

    Je kunt hier bestaande dashboards beheren, afbeeldingen aanpassen en nieuwe maken.

    Je kunt grafieken maken met behulp van vooraf ingestelde opties of je aangepaste grafiek maken. Bij het maken van aangepaste grafieken kun je rapporteren over taken, projecten, portfolio's en doelen en ervoor kiezen om taken van je hele organisatie of specifieke teams, portfolio's, projecten en projecteigenaren op te nemen.

    Aangepaste velden en rapporten

    Aangepaste velden vormen de ruggengraat van zinvolle rapporten in Asana. Met aangepaste velden kun je je werk categoriseren en classificeren. Je kunt bijvoorbeeld velden 'Prioriteit' en 'Status' maken en deze aangepaste velden gebruiken als gegevenspunten om dashboards te bouwen om te zien welke projecten met hoge prioriteit niet op schema liggen.

    Bij het maken van projecten moet je nadenken over welke soorten dingen nuttig kunnen zijn als aangepaste velden, omdat deze aangepaste velden je dashboards zullen voeden. Je kunt globale aangepaste velden maken en ze toevoegen aan de bibliotheek van je organisatie om ze in je projecten te gebruiken.

    Meer informatie over hoe je aangepaste velden kunt maken en gebruiken.

    Dashboards delen

    Deel je dashboards moeiteloos met teamleden en belanghebbenden.

    Project- en portfolio-dashboards

    Project- en portfolio-eigenaren kunnen een project of portfolio privé of openbaar maken. Als je het privé maakt, hebben alleen leden toegang tot de inhoud en kan het niet worden gevonden.

    Om je portfolio-dashboards te delen, klik je op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de portfolio.

    Universele dashboards

    Standaard zijn alle dashboards privé voor de eigenaar van het dashboard. Om een universeel dashboard te delen, klik je op de knop Delen in het dashboard. Van hieruit kun je leden toevoegen aan het dashboard of een deelbare link kopiëren.

    Extra middelen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana-dashboards: rapporten en gegevensvisualisatie