Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Rapportera med paneler

I den här artikeln

Asanas paneler hjälper dig att visualisera projektdata, spåra förlopp och dela insikter med teamet. Oavsett om du hanterar ett enskilt projekt eller rapporterar i hela organisationen omvandlar paneler dina arbetsdata till tydliga, genomförbara diagram.

Relaterade artiklar

Vad är paneler i Asana?

Paneler är visuella rapporteringsverktyg som omvandlar dina uppgifter, projekt och anpassade fält till diagram och grafer. De fungerar som en dynamisk översikt i realtid över data och ger insikter för att hålla teamet samordnat och initiativen i fas.

Diagrammen i paneler fylls i automatiskt direkt när du öppnar fliken, men du kan lägga till, ta bort eller anpassa dem efter behov. Paneler uppdateras automatiskt varje gång du öppnar fliken eller uppdaterar sidan, så att du vet att informationen alltid är aktuell och korrekt.

När ska man använda olika paneler?

Vilken typ av panel som är lämpligast beror på din målgrupp och dina resultatbehov.

  • Projektpaneler: visualisera data från ett enskilt projekt. Perfekt för teammedlemmar som fokuserar på specifika uppgifter eller projekt, eftersom de ger en detaljerad bild av förlopp, deadliner och uppgiftsanknytning.
  • Portfoliopaneler: spåra förloppet i flera projekt i en portfolio. De är användbara för dem som övervakar flera projekt. Den här översikten på hög nivå innehåller viktiga nyckeltal, tidslinjer och resursallokering.
  • Universell rapportering: består av en kombination av diagram som kan hämta data från uppgifter, projekt, portfolior och mål. Universella paneler är skräddarsydda för chefer och intressenter som behöver en samlad bild av olika projekt och portfolior, vilket underlättar strategiskt beslutsfattande.

    Skapa en projektpanel

    Om du vill skapa nya diagram i din projektpanel går du till önskat projekt, klickar på fliken Panel och sedan på + Lägg till widget.

    Anpassa panelen för att få resultat om insikter på uppgiftsnivå, till exempel antalet slutförda uppgifter, försenade uppgifter eller förloppsstatus.

    Anteckning iconAnteckning

    Du kan också lägga till textwidgetar till dina Asana-paneler. Att lägga till anpassat textinnehåll direkt i panelen hjälper till att ge sammanhang, dela ytterligare information och organisera panelinnehållet mer effektivt.

    Skapa en portfoliopanel

    Portfoliopaneler är förfiltrerade för att endast innehålla information från din valda portfolio, inklusive uppgifter och information från kapslade portfolior. Kapslade portfolior är portfolior inom portfolior.

    Om du vill skapa nya diagram i din portfoliopanel går du till fliken Panel i din portfolio och klickar på + Lägg till widget.

    Portfoliopaneler visar insikter på uppgiftsnivå och projektnivå, till exempel hur många projekt som är i fas eller riskerar att bli försenade eller hur många projekt det finns per team.

    Skapa en universell panel

    Skapa en panel för universell rapportering av resultat

    Så här skapar du en universell rapporteringspanel:

    1. Gå till sidofältet och öppna den nedrullningsbara menyn Insikter.
    2. Klicka på Resultat.
    3. Välj + Lägg till panel.

    Härifrån kan du hantera befintliga paneler, anpassa grafer och skapa nya.

    Du kan skapa diagram med hjälp av förinställda alternativ eller skapa ett anpassat diagram. När du skapar anpassade diagram kan du rapportera om uppgifter, projekt, portfolior och mål och välja att inkludera uppgifter från hela din organisation eller specifika team, portfolior, projekt och projektägare.

    Anpassade fält och rapportering av resultat

    Anpassade fält är ryggraden i meningsfull rapportering i Asana. Med anpassade fält kan du kategorisera och klassificera ditt arbete. Du kan till exempel skapa fälten ”prioritet” och ”status” och använda de anpassade fälten som datapunkter för att skapa paneler och se vilka högprioriterade projekt som inte är i fas.

    När du skapar projekt måste du tänka på vilka typer av saker som kan vara användbara som anpassade fält, eftersom de anpassade fälten sedan kommer att driva dina paneler. Du kan skapa globala anpassade fält och lägga till dem i organisationens bibliotek för att använda dem i alla projekt.

    Lär dig att skapa och använda anpassade fält.

    Dela paneler

    Dela enkelt dina paneler med teammedlemmar och intressenter.

    Projekt- och portfoliopaneler

    Projekt- och portfolioägare kan göra ett projekt eller en portfolio privat eller öppen. Att göra den privat innebär att endast medlemmar har åtkomst till innehållet och att den inte är synlig.

    Om du vill dela dina portfoliopaneler klickar du på knappen Dela i det övre högra hörnet i portfolion.

    Universella paneler

    Som standard är alla paneler privata för panelens ägare. Om du vill dela en universell panel klickar du på knappen Dela i panelen. Härifrån kan du lägga till medlemmar i panelen eller kopiera en delningsbar länk.

    Ytterligare resurser

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana-paneler: resultat och datavisualisering