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Asana 的儀表板可協助您將專案資料可視化、追蹤進度,並與團隊分享深入解析。無論您是管理單一專案還是報告整個組織,儀表板都能將您的工作資料轉化為清晰、可據以行動的圖表。

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什麽是 Asana 中的儀表板?

儀表板是一種可視化報告工具,可將您的任務、專案和自訂欄位轉換為圖表和圖形。 它們可作為動態即時資料概覽,提供深入解析,讓團隊維持同步,讓計劃進度正常。

當您進入該標籤頁時,儀表板中的圖表會自動填入,但您可以依據需要新增、移除或自訂圖表。每次造訪此標籤頁或重新整理頁面時,儀表板都會自動更新,確保資訊保持最新且準確。

何時使用不同的儀表板

確定正確的儀表板類型取決於您的受眾和報告需求。

  • 專案儀表板:將單一專案中的資料可視化。非常適合專注於特定任務或專案的團隊成員,可詳細瞭解進度、期限和任務相依性。專案集儀表板:在專案集中跨多個專案追蹤進度。對於那些監督多個專案的人來說,這些儀表板很有幫助。此高階概觀包括關鍵指標、時間軸和資源分配。
  • 通用報告:由圖表組成,可從任務、專案、專案集和目標中提取資料。通用儀表板專為需要多個專案和專案集的整合檢視的高階主管和關係人量身打造,有助於策略決策。

    建立專案儀表板

    若要在專案儀表板中建立新圖表,請導覽至所需專案,點選儀表板標籤頁,然後點選+ 新增小工具

    自訂您的儀表板,以便報告任務層級的深入解析,例如已完成任務數目、逾期任務或進度狀態。

    注意 icon注意

    您還可以新增文字小工具 至您的 Asana 儀表板。直接將自訂文字內容新增至儀表板,有助於提供情境資訊、分享其他資訊,並更有效地組織儀表板內容。

    建立專案集儀表板

    專案集儀表板已預先篩選,僅包含所選專案集的資料,包括任務和來自巢狀專案集的資料。巢狀專案集是專案集中的專案集。

    若要在專案集儀表板中建立新圖表,請前往專案集中的儀表板標籤頁,然後點選+ 新增小工具

    專案集儀表板可顯示任務層級和專案層級的深入解析,例如有多少專案進度正常或存在風險,或每個團隊有多少專案。

    建立通用儀表板

    建立通用報告儀表板

    若要建立通用報告儀表板:

    1. 前往側邊欄,並開啟深入解析下拉式功能表
    2. 按一下報告
    3. 選擇+ 新增儀表板

    您可以在此處管理現有的儀表板、自訂視覺效果,並建立新的儀表板。

    您可以使用預設選項建立圖表,或建立自訂圖表。建立自訂圖表時,您可以報告任務、專案、專案集和目標,並選擇納入整個組織或特定團隊、專案集、專案和專案所有者的任務。

    自訂欄位與報告

    自訂欄位是 Asana 中有意義報告的基礎。藉助自訂欄位,您可以對工作進行分類。例如,您可以建立「優先順序」和「狀態欄位,並使用這些自訂欄位作為資料點來建立儀表板,以查看哪些高優先順序專案偏離進度。

    建立專案時,您需要仔細考慮哪些類型的內容可作為自訂欄位使用,因為這些自訂欄位將為您的儀表板提供支援。您可以建立全域自訂欄位,並將其新增至組織的庫,以便在專案中使用。

    瞭解如何建立和使用自訂欄位

    分享儀表板

    輕鬆與團隊成員和專案關係人分享您的儀表板。

    專案與專案集儀表板

    專案和專案集所有者可以將專案或專案集設為專屬或公開。將其設為專屬,即只有成員才可存取其中的內容,且無法進行搜尋。

    若要分享專案集儀表板,請點選專案集中右上角的分享按鈕。

    通用儀表板

    所有儀表板預設為專屬於儀表板所有者。若要分享通用儀表板,請點選儀表板中的分享按鈕。您可以在此處將成員新增至儀表板,或複製可分享的連結。

    其他資源

Note icon注意

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Asana 儀表板:報告及資料可視化