Asana 的儀表板可協助您將專案資料可視化、追蹤進度,並與團隊分享深入解析。無論您是管理單一專案還是報告整個組織,儀表板都能將您的工作資料轉化為清晰、可據以行動的圖表。
儀表板是一種可視化報告工具,可將您的任務、專案和自訂欄位轉換為圖表和圖形。 它們可作為動態即時資料概覽,提供深入解析,讓團隊維持同步,讓計劃進度正常。
當您進入該標籤頁時,儀表板中的圖表會自動填入,但您可以依據需要新增、移除或自訂圖表。每次造訪此標籤頁或重新整理頁面時,儀表板都會自動更新,確保資訊保持最新且準確。
確定正確的儀表板類型取決於您的受眾和報告需求。
若要在專案儀表板中建立新圖表,請導覽至所需專案,點選儀表板標籤頁,然後點選+ 新增小工具。
自訂您的儀表板,以便報告任務層級的深入解析,例如已完成任務數目、逾期任務或進度狀態。
注意
您還可以新增文字小工具 至您的 Asana 儀表板。直接將自訂文字內容新增至儀表板,有助於提供情境資訊、分享其他資訊,並更有效地組織儀表板內容。
專案集儀表板已預先篩選,僅包含所選專案集的資料,包括任務和來自巢狀專案集的資料。巢狀專案集是專案集中的專案集。
若要在專案集儀表板中建立新圖表,請前往專案集中的儀表板標籤頁,然後點選+ 新增小工具。
專案集儀表板可顯示任務層級和專案層級的深入解析,例如有多少專案進度正常或存在風險,或每個團隊有多少專案。
若要建立通用報告儀表板:
您可以在此處管理現有的儀表板、自訂視覺效果,並建立新的儀表板。
您可以使用預設選項建立圖表,或建立自訂圖表。建立自訂圖表時,您可以報告任務、專案、專案集和目標,並選擇納入整個組織或特定團隊、專案集、專案和專案所有者的任務。
自訂欄位是 Asana 中有意義報告的基礎。藉助自訂欄位,您可以對工作進行分類。例如,您可以建立「優先順序」和「狀態欄位,並使用這些自訂欄位作為資料點來建立儀表板,以查看哪些高優先順序專案偏離進度。
建立專案時,您需要仔細考慮哪些類型的內容可作為自訂欄位使用,因為這些自訂欄位將為您的儀表板提供支援。您可以建立全域自訂欄位,並將其新增至組織的庫,以便在專案中使用。
瞭解如何建立和使用自訂欄位。
輕鬆與團隊成員和專案關係人分享您的儀表板。
專案和專案集所有者可以將專案或專案集設為專屬或公開。將其設為專屬,即只有成員才可存取其中的內容,且無法進行搜尋。
若要分享專案集儀表板,請點選專案集中右上角的分享按鈕。
所有儀表板預設為專屬於儀表板所有者。若要分享通用儀表板,請點選儀表板中的分享按鈕。您可以在此處將成員新增至儀表板,或複製可分享的連結。
注意
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