主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
工作量計劃使領導者能夠透過長時間內可視化專案人員配置，從而優化資源配置決策。與管理任務分配的工作負荷不同，產能計劃可讓您將個人分配到整個專案，並獲得跨工作分組人員配置的高階檢視。
請注意，工作量計劃和工作負荷目前尚未連結。同事可能會被分配到工作量計劃中的專案，但尚未為其分配任務，反之亦然。
工作量規劃功能可在 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級舊版 Enterprise 版上使用。
建立工作量計劃
若要建立產能計劃，請前往側邊欄「深入解析」區段下的「資源配置」。前往工作量計劃標籤頁，然後點選+ 建立。
分配資源
建立工作量計劃時，您會看到兩個標籤頁：「專案」和「人員」。
專案標籤頁
您可以從專案標籤頁新增專案或整個專案集。若您新增專案集，則會將該專案集中的所有專案新增至工作量計劃，並隨時更新專案集中新增或移除的專案。
按一下「+ 新增專案」按鈕，即可開始新增專案或專案集。若要為您的團隊配備跨專案的人員，請新增您想為每個專案配備的人員的姓名或電子郵件。
人員標籤頁
您可以點選左上角的「+ 新增人員」按鈕，並選擇您想要在專案中配置的人員，即可從「人員」標籤頁新增您的團隊。
接著，點選左上角的「+ 新增人員」按鈕，並選擇您想要為專案配置的人員，即可新增您的團隊。
新增團隊後，就可以分配資源了。在工作量計劃中點選團隊成員的個人資料圖片，並選擇「+ 新增專案」以進行分配，即可為不同專案配置團隊。新增人員目前正在進行和未來將要進行的專案，以便長期瞭解團隊的工作量。
如果同事已在其他工作量計劃 (或其他標籤頁) 中分配了專案，即使是由其他人分配，您仍會看到這些分配。這是假設您有權根據專案隱私設定查看相關專案。
專案集層級的工作量
透過在工作量計劃專案標籤頁頂部顯示摘要統計資訊，專案集層級的工作量規劃可全面檢視專案集中所有專案的總投入量。這樣您就可以看到專案集中所有專案的總投入量 (以小時、人月或其他單位衡量)。
專案集層級的工作量彙整會顯示為工作量計劃專案標籤頁頂端的摘要列。
此摘要列可讓專案集經理和團隊主管：
- 檢視專案集中所有專案的匯總投入量統計資訊
- 使用各種單位 (小時、人月等) 追蹤總工作量需求
- 同時監控多個專案的資源分配
- 做出以資料為依據的資源分配決策
建立和編輯分配
若要建立分配，只需點選您要新增的位置即可。它將自動建立與時間縮放級別 (天、週、月) 相符的分配。
您可以將任一端拖曳到所需的日期，以擴展或縮小這些分配。當計劃發生變動時，您可以拖曳整個分配。
大量動作
您可以按住Ctrl或Command鍵，選擇分配，然後將它們全部拖曳在一起或按下 Delete 鍵，即可批量移動和批量刪除分配。
以下範例顯示如何批量移動、批量重新分配和批量刪除分配。
將多個人員分配給單一專案
可從「專案」標籤頁一次將多個人員分配至單一專案。您可以點選專案名稱旁的三點圖示，然後點選檢視專案詳細資料，即可檢視專案中的人員。
檢視下方的 GIF，瞭解如何在不離開工作量計劃的情況下快速開啟專案詳細資料。
傳輸分配
您可以使用「轉移分配」將專案中的所有分配從一個使用者批量移動到另一個使用者。點選專案名稱旁的三點圖示，選擇「轉移分配」，然後輸入應分配工作的使用者名稱。請參閱下圖，瞭解更多詳細資料。
篩選人員
在「人員」標籤頁中，您可以按姓名或職稱快速篩選特定隊友。若您只想查看 IT 團隊成員的工作負荷，請輸入 IT 並點擊「選取全部」。
您可以使用使用者上的自訂欄位篩選工作量計劃中的人員清單。這有助於您在分配工作時，根據角色、技能、團隊或位置等屬性，專注於特定的人員群組。
請注意，職稱是透過系統管理主控台進行管理。根據您組織的設定，每個人也可以管理它們。
系統管理員可以直接從人員標籤頁編輯職稱。點選人員名稱旁的三點圖示，然後點選編輯個人資料。在此處，系統管理員可以變更職稱。
篩選專案
您可以使用篩選器來隱藏特定專案，這些專案來自工作量計劃中的「專案」和「人員」標籤頁。
在「專案」標籤頁中，選擇篩選條件。接著，選擇隱藏特定專案或點選新增篩選條件，並選擇特定條件，例如自訂欄位、專案狀態或專案截止日期。例如，您可以使用篩選條件僅查看狀態為「風險」的專案，這些專案將在接下來的 3 個月內截止。
同樣地，您可以選擇僅篩選特定專案，或從「人員」標籤頁中篩選符合特定條件的專案。在「人員」標籤頁中，點選篩選條件，並選擇您的篩選條件。
在工作量計劃中建立已儲存的檢視作為新標籤頁
工作量計劃支援將已儲存的檢視建立為新標籤頁。如需深入瞭解已儲存的檢視，請參閱這篇關於專案自訂和檢視的文章。
刪除和複製分配
您可以透過選擇配置並按下刪除鍵或在其上按一下滑鼠右鍵，刪除任何配置。
您可以透過在分配上按一下滑鼠右鍵並選擇複製分配來複製分配。
使用預留位置分配資源
可在 Asana Enterprise 和 Enterprise+ 版層級上使用。
預留位置可讓您為即將到來的工作預留工作量，而無需立即指派特定人員。納入預留位置可讓團隊更準確地預測工作負荷、避免超額預訂，並確保團隊成員之間的任務分配公平。
若要建立預留位置：
- 前往側邊欄中的資源配置
- 點選您的工作量計劃
- 點選專案標籤 頁
- 在所需專案下，點選+ 新增人員或預留位置
- 點選「預留位置」標籤頁
- 點選+ 建立新的預留位置
- 填寫預留位置名稱和職稱
- 選擇其所屬團隊
- 按一下「建立」
注意
為了避免在多個團隊中使用預留位置名稱時產生混淆 (例如「專案經理」)，每個預留位置都必須指派給特定團隊。
您也可以從工作量計劃的「人員」標籤頁建立預留位置。
- 前往「人員」標籤頁
- 點選「+ 新增人員」
- 前往「預留位置」標籤頁
- 點選+ 建立新的預留位置
傳輸分配
一旦您知道誰將處理預留位置資源，請點選預留位置旁的三點圖示，選擇轉移分配，然後輸入您要轉移分配的人員姓名。
管理工作量的衡量方式
在規劃專案時，請決定您要如何衡量工作量。您可以在百分比分配、預估小時數或簡單的專案或人員數之間選擇。最好與最適合您團隊的選項保持一致。
分配百分比
百分比分配是最常見且最直接的方式，可衡量人們在哪些地方花費時間，而無需擔心計算小時數。
在以下範例中，Alan 將把 90% 的時間用於全球系統檢修專案。Beverly 正在處理兩個日期重疊的專案，並將花費 80% 的時間在每個專案上。由於她將在一週內超出工作量，因此工作量會以紅色顯示，讓她、她的團隊或她的經理收到一些通知，以便在這段時間內調整事情或提供一些額外的幫助。
人員或專案數目
人員或專案數目僅顯示一個人在所選時間內正在處理的專案總數，或正在處理特定專案的人員數目。在範例中，我們可以看到 Alan 在某些週執行一個專案，而在其他週則同時執行兩個專案。
預估小時數
如果您精確地規劃專案到小時，並希望根據這些估計建立分配，則預估小時數是最佳選擇。由於月份的工作日數不同，因此當您按週規劃時，預估小時數往往最容易。
調整工作量
如果您使用的是百分比分配或預估小時數，則可以在功能表中調整每個人的工作量。您可以讓每個人的工作量相同，或手動調整每個人。對於預估時數，這適用於每週工作量。
通知、隱私和權限
通知
使用工作量規劃將人員分配到專案時，不會通知他們，即使用戶在被分配到專案時不會收到收件匣通知或電子郵件。這非常適合提前規劃，因為您可以進行變更、嘗試，甚至重新開始，在您準備好分享之前，不會讓您的團隊因通知或任務而感到困惑。
隱私和權限
當有人被分配到一個專案時，該分配存在於專案中，並且不特定於任何單一工作量計劃。
例如，這意味著如果存在一個工作量計劃，其中 Alan 被分配到「全球系統檢修」專案，而一位同事建立了另一個工作量計劃，其中他們新增了 Alan，他們將看到他被分配到「全球系統檢修」專案的特定日期。這假設同事有權查看此類專案。
使用應用程式開發介面 (API) 建立或匯出資料
您可以使用我們的應用程式開發介面 (API) 更新工作量計劃資料或將資料從 Asana 中匯出。若要瞭解應用程式開發介面 (API) 的運作方式，請務必瞭解工作量計劃和分配的運作方式。分配可讓 Asana 追蹤並呈現每個使用者分配給不同專案的時間。例如，如果 Sam 在 9 月份在專案 A 中工作了 50 小時，在 10 月份工作了 40 小時，則會有兩個分配。 這些在工作量計劃中顯示為兩個彩色條形。
每當載入工作量計劃時，Asana 都會查詢配置應用程式開發介面 (API)以提取該使用者或專案的所有相關配置，您可以使用我們的應用程式開發介面 (API) 執行相同操作。分配存在於網域層級，而工作量計劃則作為篩選檢視來呈現此資料。例如，如果您將團隊成員新增至工作量計劃，系統將自動擷取並顯示其在各個專案中的所有現有分配。
對使用者的分配所做的任何更新 (無論是調整專案的時間還是將其移動到其他人) 都會立即反映在他們所在的所有工作量計劃中。這可確保工作量計劃始終顯示最新的資源分配。
您可以使用Allocations 應用程式開發介面 (API) 匯出資料，並將其載入您使用的任何報告工具 (Tableau、Power BI 等) 中，以滿足更高階的報告需求。
This article has been AI-translated.
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