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タイムシートと予算アドオンを使用すると、推定時間、実績時間、推定コスト、または実績コストに関するレポートを作成できます。
タイムシートと予算アドオンのチャートは、プロジェクトダッシュボードまたはポートフォリオダッシュボードのいずれかで作成できます。
この記事では、タイムシートと予算アドオンを使用してレポートを作成する方法について説明します。Asana のコア製品のレポート機能との違いを知りたい場合は、「タイムシートと予算アドオンを使用したレポートのメリットを理解する」を参照してください。
チャートを作成するには、次のことを行います。
ノート
タイムシートのチャートでは、予定時間と実績時間を組み合わせ、棒グラフを作成できます。
実際の時間
推定時間
予定時間は、次の 2 つの異なるソースから取得できます。
タイムシートと予算アドオンを使用してレポートを作成する場合、予定時間を取得するソースとしてキャパシティ計画、タスク、またはその両方を選択できます。
推定時間の分布
予定時間がキャパシティ計画に基づく場合、チャートは選択した時間単位に対して均等にその予定時間を配分します。
下の画像では、プロジェクトの予定時間は 200 時間です。「作業日」を「週」単位でグループ化し、X 軸に使用したグラフでは、この 200 時間が 50 時間ずつ 4 つのグループ (1 週間 1 グループ) に配分されています。
タイムシートのチャートには、実コストと推定コストの 2 つのコストの指標があります。どちらの指標も、時間 (推定または実績) にチームメンバーとプロジェクトに対応するプロジェクト料金を掛けて算出されます。
ノート
コストデータは、そのデータの取得元であるプロジェクトへの管理者アクセス権を持つユーザーのみが利用できます。具体的には、料金が使用されているプロジェクトです。
実績コスト
タスクレベルとプロジェクトレベルで設定された時間入力を集計し、その時間に対応するプロジェクトレートを掛けてコストを計算します。 たとえば、以下のチャートには、チームメイトごとの実コストが表示されています。推定コスト
推定コストは、これらのソースから設定された予定時間を集計し、対応するプロジェクトレートを掛けてコストを計算します。
たとえば、以下のチャートには、チームメイトごとの推定コストが表示されています。予定時間は、次の 2 つの異なるソースから取得できます。
グループ化を使用すると、さまざまな区分によって指標を整理できます。タイムシートのチャートで利用できるグループは、次の通りです。
すべてのダッシュボード
プロジェクトダッシュボード
ポートフォリオダッシュボード
フィルターを使用すると、チャートで集計される予定時間または時間入力を絞り込むことができます。タイムシートのチャートで利用できるフィルターは、次の通りです。
すべてのダッシュボード
スタッフ: 予定時間に関連付けられているユーザー、または時間入力を記録したユーザー。
請求可能/請求不可: 予定時間または入力した時間の請求の可否。
承認ステータス: 各タイムエントリが承認リクエストのどのステージにあるか。
作業日:見積もりまたは時間入力に関連付けられている日付または日付範囲。
ポートフォリオダッシュボード
プロジェクト: 予定時間または時間入力に関連付けられているさまざまなプロジェクト。
ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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