Loading

トピック

タイムシートと予算アドオンを使用したレポート

この記事の内容

タイムシートと予算アドオンを使用すると、推定時間、実績時間、推定コスト、または実績コストに関するレポートを作成できます。

タイムシートと予算アドオンのチャートは、プロジェクトダッシュボードまたはポートフォリオダッシュボードのいずれかで作成できます。

この記事では、タイムシートと予算アドオンを使用してレポートを作成する方法について説明します。Asana のコア製品のレポート機能との違いを知りたい場合は、「タイムシートと予算アドオンを使用したレポートのメリットを理解する」を参照してください。

チャートの作成

チャートを作成するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトを開きます。
「ダッシュボード」タブをクリックします「+ ウィジェットを追加」をクリックします。「チャートの詳細」から「時間の記録」を選択します
  • 「時間」または「財務」のレポートを選択できます。
  • 時間のレポートを作成するタイムシートのチャートには、実績時間と予定時間の 2 つの時間の指標があります。

    ノート iconノート

    タイムシートのチャートでは、予定時間と実績時間を組み合わせ、棒グラフを作成できます。

    実際の時間

タイムシート、またはタスクに直接入力された時間を使用して、タスクレベルおよびプロジェクトレベルで設定された時間を集計します。

推定時間

予定時間は、次の 2 つの異なるソースから取得できます。 

  • キャパシティ計画: プロジェクトレベルの大まかな予定時間
タスク: タスクレベルの詳細な予定時間

タイムシートと予算アドオンを使用してレポートを作成する場合、予定時間を取得するソースとしてキャパシティ計画、タスク、またはその両方を選択できます。

Estimated time

推定時間の分布

予定時間がキャパシティ計画に基づく場合、チャートは選択した時間単位に対して均等にその予定時間を配分します。

下の画像では、プロジェクトの予定時間は 200 時間です。「作業日」を「週」単位でグループ化し、X 軸に使用したグラフでは、この 200 時間が 50 時間ずつ 4 つのグループ (1 週間 1 グループ) に配分されています。

コストのレポート

タイムシートのチャートには、実コストと推定コストの 2 つのコストの指標があります。どちらの指標も、時間 (推定または実績) にチームメンバーとプロジェクトに対応するプロジェクト料金を掛けて算出されます。

ノート iconノート

コストデータは、そのデータの取得元であるプロジェクトへの管理者アクセス権を持つユーザーのみが利用できます。具体的には、料金が使用されているプロジェクトです。

実績コスト

タスクレベルとプロジェクトレベルで設定された時間入力を集計し、その時間に対応するプロジェクトレートを掛けてコストを計算します。 たとえば、以下のチャートには、チームメイトごとの実コストが表示されています。

実績コスト

推定コスト

推定コストは、これらのソースから設定された予定時間を集計し、対応するプロジェクトレートを掛けてコストを計算します。

たとえば、以下のチャートには、チームメイトごとの推定コストが表示されています。

Estimated cost

予定時間は、次の 2 つの異なるソースから取得できます。 

  • キャパシティ計画: プロジェクトレベルの大まかな予定時間
タスク: タスクレベルの詳細な予定時間

グループ化 (X 軸)

グループ化を使用すると、さまざまな区分によって指標を整理できます。タイムシートのチャートで利用できるグループは、次の通りです。

すべてのダッシュボード

  • スタッフ: 予定時間に関連付けられているユーザー、または時間入力を記録したユーザー。
請求可能/請求不可: 予定時間または入力した時間の請求の可否。承認ステータス: 承認リクエストの各タイムエントリがどのステージにあるか。作業日:予定時間または時間入力に関連付けられている日付または日付範囲。

 

プロジェクトダッシュボード

  • このプロジェクト: グラフが属するプロジェクト全体の指標の合計値。

ポートフォリオダッシュボード

  • プロジェクト: 予定時間または時間入力に関連付けられているさまざまなプロジェクト。
このポートフォリオ: グラフが属するポートフォリオ全体の指標の合計値。

フィルター

フィルターを使用すると、チャートで集計される予定時間または時間入力を絞り込むことができます。タイムシートのチャートで利用できるフィルターは、次の通りです。

すべてのダッシュボード

  • スタッフ: 予定時間に関連付けられているユーザー、または時間入力を記録したユーザー。

  • 請求可能/請求不可: 予定時間または入力した時間の請求の可否。

  • 承認ステータス: 各タイムエントリが承認リクエストのどのステージにあるか。

  • 作業日:見積もりまたは時間入力に関連付けられている日付または日付範囲。

ポートフォリオダッシュボード

  • プロジェクト: 予定時間または時間入力に関連付けられているさまざまなプロジェクト。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。
読み込み中
タイムシートと予算アドオンを使用したレポート