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- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Découvrez le fonctionnement d’Asana
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Raccourcis clavier
- Paramètres du compte
- Extras
- Paramètres du profil
- Paramètres d’affichage
- Paramètres
- Accessibilité
- Paramètres de notification
- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Partagez des mises à jour de projet
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack et Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Complément Asana pour Outlook
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Application Asana pour ChatGPT
- ServiceNow et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Vue d’ensemble des portefeuilles
- Progression et rapports de portefeuille
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
- Actions de tâche
- Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Convertir des tâches en projets
- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
- Fonctionnement des tâches
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- Sous-tâches
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- Notes partageables sur Asana
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- Préparation des données pour l'importation CSV
- Propriétaire du projet et membres
- Vue calendrier
- Vue en liste
- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
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- Chronologie
- Fonctionnement des projets
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Personnalisation de projet et vues
- Vue Tableau
- Options d’importation CSV Advanced
- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Autorisations individuelles pour un projet
- Autorisations relatives aux tâches
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
- Utilisez des champs personnalisés privés.
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Autorisations de projet
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- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
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- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
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- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
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- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
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- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Déploiement multi-entreprise
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
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- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Résidence des données pour Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
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- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
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- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
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- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
- Gestion des sessions
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- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
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- Accéder à votre page de facturation
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- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
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- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
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- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
- Supprimez accidentellement
- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Définissez les actions de règle
Les règles sont disponibles sur les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.
Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.
Les règles vous permettent de simplifier les tâches de routine et d’établir des processus en toute simplicité. Pour qu’une règle fonctionne, elle doit être constituée d’un déclencheur qui l’active et d’une action à exécuter automatiquement. Découvrez les différentes actions de règles plus en détail dans cet article. Pour en savoir plus sur les déclencheurs de règles, consultez cet article du Centre d’aide.
Consultez les articles similaires – enfin.
Définissez une action de règle.
Une action de règle est une activité automatisée exécutée lorsqu’un événement déclencheur de règle se produit. Automatisez les tâches de routine et établissez des processus en effectuant automatiquement des actions spécifiques, telles que déplacer des tâches, créer de nouvelles tâches ou sous-tâches, mettre à jour les détails des tâches, et plus encore.
Choisissez une action de règle
Sélectionnez une action de règle –
- Accédez à Personnaliser dans le coin supérieur droit de votre projet
- Cliquez sur + Ajouter une règle, puis sur Créer une règle personnalisée
- Choisissez d’abord les déclencheurs et les conditions souhaités si vous préférez
- Ensuite, cliquez sur la carte Faire ceci... pour afficher les actions disponibles
- Cliquez sur Publier la règle pour enregistrer et activer la nouvelle règle
Exemples d’actions de règle
Configurez une variété d’actions pour que les règles s’exécutent automatiquement. Voici quelques exemples courants –
Déplacez la tâche
Déplacez une tâche vers une section de projet spécifiée lorsque la règle est déclenchée. Par exemple, créez une règle pour déplacer les tâches vers une section « Urgent » lorsque le statut de leur champ personnalisé passe à « Urgent ».
Modifiez le champ de la tâche
Attribuez la tâche à un utilisateur spécifique lorsque la règle s’exécute. Un cas d’utilisation courant consiste à réattribuer automatiquement les tâches lorsqu’elles passent d’une étape à l’autre du projet, ou à modifier l’échéance d’une tâche en fonction d’un champ personnalisé d’urgence.
Créez une nouvelle tâche
Générez automatiquement des tâches dans le projet, ou même plusieurs sous-tâches dans une tâche parente avec cette action. Décomposez les tâches importantes en processus étape par étape. Lors de la configuration de la règle, prédéfinissez le titre de la sous-tâche, le responsable et d’autres détails.
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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