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- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Reglas en Mis tareas
En este artículo
Este artículo profundiza en cómo puedes agregar reglas a Mis tareas para ahorrar tiempo, reducir el esfuerzo manual y aumentar la eficiencia al administrar tus tareas.
Las reglas están disponibles para los clientes de los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como de los niveles heredados Premium, Business y Legacy Enterprise. Se acerca la fecha de entrega, es la única regla preestablecida en Mis tareas disponible para Asana Personal.
El generador de reglas personalizado está disponible en los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles heredados Business y Legacy Enterprise. Cuando agregues una regla a Mis tareas, selecciona Crear regla personalizada para comenzar.
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Agregar reglas a Mis tareas
Agregar automatización a Mis tareas te ayudará a ahorrar tiempo en procesos manuales como la clasificación y la automatización del movimiento de tareas a través de tus secciones. Desde la galería de reglas preestablecidas, puedes elegir una opción que ya tenga el disparador y la acción configurada. A continuación, puede especificar los parámetros necesarios.
Elija entre una selección de reglas preestablecidas con desencadenantes comunes, como la fecha de vencimiento se acerca, la tarea está atrasada y la tarea marcada como completa.
Recreando el comportamiento de autopromoción de Hoy, Próximo y Posterior
Para recrear el comportamiento en el que las tareas se movieron de Más tarde a Próximo y de Próximo a Hoy, deberás agregar 2 reglas a tus Mis tareas. Deberás agregar una regla para mover las tareas a la sección Próximas cuando se acerque la fecha de entrega y una regla para mover las tareas a la sección Hoy cuando la tarea venza hoy.
Para agregar estas automatizaciones:
- Haz clic en Personalizar en la barra de herramientas.
- Haz clic en Agregar regla.
- Haga clic para agregar la regla de fecha de vencimiento que se aproxima
- Elija la fecha de entrega en la que desea que la regla mueva una tarea a una sección determinada en
- Elija la sección a la que desea que se muevan las tareas en la fecha elegida
Puede ver que se ha implementado una regla cuando el icono de reglas (un rayo) aparece junto a la sección que tiene una regla.
Nota
Puede agregar una regla adicional para cada sección a la que desee que se muevan sus tareas. Por ejemplo, necesitarías crear dos reglas si deseas que tus tareas se muevan primero a una sección Próxima cuando falten 3 días para la fecha de entrega, y una segunda regla separada para moverlas a una sección Hoy a medida que se acerca la fecha de entrega de la tarea.
Cuando hayas creado estas automatizaciones, las tareas se moverán desde cualquier lugar de Mis tareas a estas secciones a medida que se acerque la fecha de vencimiento. Se moverán directamente de tu sección Asignada recientemente, o de cualquier otra sección, entre la medianoche y la 1:00 a. m. cuando estas automatizaciones actualicen tus Mis tareas.
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Este artículo se tradujo con IA.
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