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マイタスクのルール

この記事の内容

この記事では、マイタスクにルールを追加して時間を節約し、手作業を減らし、タスク管理の効率を高める方法について詳しく説明します。

ルールは、Asana Starter、 Advanced、Enterprise、 Enterprise +の各ティア、および 従来のPremium、Business、およびLegacy Enterpriseのティア のお客様にご利用いただけます。 期日が近づいていることは、Asanaパーソナルチームがマイタスクで使用できる唯一のプリセットルールです。

カスタムルールビルダー は、Asana Starter、 Advanced、Enterprise、 Enterprise +の各ティアに加え、従来のBusinessおよびLegacy Enterpriseのティアでもご利用いただけます。 マイタスクにルールを追加する場合は、[カスタムルールを作成]を選択して開始します。

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マイタスクにルールを追加する

マイタスクに自動化を追加すると、トリアージなどの手動プロセスにかかる時間を節約し、セクション間でのタスクの移動を自動化できます。 プリセットルールのギャラリーから、トリガーとアクションが既に設定されているオプションを選択できます。 その後、必要なパラメータを指定できます。

期日が近づいている、タスクが期限を過ぎ ている、タスクが完了とマークされているなど、一般的なトリガーを持つプリセットルールの選択肢から選択します。

今日、近日、後日の自動プロモーション行動の再作成

Adding rules to my tasks

タスクが後日から近日、近日から今日に移動した動作を再作成するには、マイタスクに2つのルールを追加する必要があります。 期日が近づいているときにタスクを「近日」セクションに移動するルールと、今日が期日のときにタスクを「今日」セクションに移動するルールを追加する必要があります。

これらの自動化を追加するには：

  1. ツールバーの「カスタマイズ」をクリックします
  2. 「ルールを追加」をクリック
  3. クリックして期日が近づいているルールを追加します
  4. ルールでタスクを特定のセクションに移動する期日を選択します
  5. 選択した日付にタスクを移動するセクションを選択します

ルールがあるセクションの横にルールアイコン（稲妻）が表示されると、ルールが展開されていることがわかります。

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タスクを移動させたいセクションごとにルールを追加できます。 たとえば、期日が3日先の場合にタスクを「近日」セクションに最初に移動させたい場合や、タスクの期日が近づくと「今日」セクションに移動させる別のルールを作成する場合は、2つのルールを作成する必要があります。

これらのオートメーションを作成すると、期日が近づくと、タスクはマイタスクのどこからでもこれらのセクションに移動します。 これらの自動化によってマイタスクが更新されると、「最近の割り当て」セクションやその他のセクションから、午前0時から午前1時の間に移動します。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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