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マイタスクのオートメーション

この記事の内容

この機能を利用できるユーザー
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusiness旧 Enterprise

詳細は料金ページをご確認ください。

この記事では、マイタスクにオートメーションを追加して、時間を節約し、手作業を減らし、タスク管理の効率を高める方法を詳しくご紹介します。

オートメーションは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランをご利用のお客様にご利用いただけます。「期日の接近」は、Asana Personal で利用できるマイタスクのプリセットオートメーションの中で唯一のものです。

カスタムオートメーションビルダーは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランのBusiness、旧 Enterpriseで利用できます。マイタスクにオートメーションを追加する際は、「カスタムオートメーションを作成」を選択して開始します。

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マイタスクにオートメーションを追加する

マイタスクにオートメーション機能を追加すると、トリアージなどの手動プロセスの時間を節約したり、セクション内でのタスクの移動を自動化できます。プリセットオートメーションが集められたギャラリーから、トリガーとアクションのセットがすでに用意されているオプションを選択できます。それから必要なパラメーター (使用する列や担当者など) を指定できます。

「期日の接近」「タスクの期限超過」「タスクの完了」など、一般的なトリガーを含むプリセットのオートメーションから選択できます。

「今日」「近日」「後日」の自動移動機能を再現する

タスクが「後日」から「近日」、そして「近日」から「今日」へと移動する動作を再現するには、マイタスクに 2 つのオートメーションを追加する必要があります。期日が近づいているときにタスクを「近日」セクションに移動させるオートメーションと、タスクの期日になったときにタスクを「今日」セクションに移動させるオートメーションの 2 つを追加する必要があります。

これらのオートメーションを追加するには、次のことを行います。

  1. 「カスタマイズ」をクリックします。
  2. 「オートメーション」をクリックし、「オートメーションを追加」を選択します。
  3. 「期日の接近」オートメーションをクリックして追加します。
  4. オートメーションによってタスクを特定のセクションに移動する期日を選択します。
  5. 選択した日にタスクを移動させる移動先のセクションを選択します。

オートメーションの設定されたセクションの横にはオートメーションのアイコン (雷アイコン) が表示されるので、オートメーションが設定されていることがわかります。

ノート iconノート

タスクの移動先とするセクションごとに、オートメーションを 1 つずつ追加することができます。たとえば、期日が 3 日後に迫っているときにタスクを「近日」セクションに移動させるオートメーションと、期日になったときにタスクを「今日」に移動させる別のオートメーションを 1 つずつ追加します。

こうしたオートメーションを作成すると、期日の接近に伴い、タスクはマイタスク内のどこにあっても、指定されたセクションに移動します。これらのオートメーションによって午前 0 時から午前 1 時の間にマイタスクが更新されると、タスクは「最近の割り当て」セクションまたは他のセクションから移動します。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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