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マイタスクのルール

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この記事では、マイタスクにルールを追加して、タスク管理の時間を節約し、手作業を削減し、効率を高める方法について詳しく説明します。

ルールは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。Asana Personal でマイタスク内で使用できるプリセットルールは、「期日の接近」のみです。

カスタムルールビルダーは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランのBusiness、旧 Enterpriseで利用できます。マイタスクにルールを追加する場合は、「カスタムルールを作成」を選択して開始します。

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マイタスクにルールを追加

マイタスクにオートメーション機能を追加すると、トリアージなどの手動プロセスの時間を節約したり、セクション内でのタスクの移動を自動化できます。プリセットルールが集められたギャラリーから、トリガーとアクションのセットがすでに用意されているオプションを選択できます。それから必要なパラメーター (使用する列や担当者など) を指定できます。

「期日の接近時」「タスクの期限超過時」「タスクが完了になる」など、一般的なトリガーを備えた事前設定ルールのセレクションから選択してください。

Adding rules to my tasks

「今日」「近日」「後日」セクション間の自動移動を再現する

タスクの後日から近日へ、そして近日から今日に移動する動作を再現するには、マイタスクに 2 つのルールを追加する必要があります。期日が近づいているときにタスクを「近日」セクションに移動させるルールと、タスクの期日になったときにタスクを「今日」セクションに移動させるルールの 2 つを追加する必要があります。

これらのオートメーションを追加するには：

  1. ツールバーの「カスタマイズ」をクリックします。
  2. 「ルールを追加」をクリックします。
  3. 「期日の接近」ルールをクリックして追加します。
  4. ルールによってタスクを特定のセクションに移動させる期日を選択します
  5. 選択した日にタスクを移動させる移動先のセクションを選択します

ルールの設定されたセクションの横にはルールのアイコン (雷アイコン) が表示されるので、ルールが設定されていることがわかります。

ノート iconノート

タスクの移動先とするセクションごとに、ルールを 1 つずつ追加することができます。たとえば、期日が 3 日後に迫っているときにタスクを近日セクションに移動させるルールと、期日になったときにタスクを今日セクションに移動させる別のルールを 1 つずつ追加します。

こうしたオートメーションを作成すると、期日の接近に伴い、タスクはマイタスク内のどこにあっても、指定されたセクションに移動します。これらのオートメーションによって午前 0 時から午前 1 時の間にマイタスクが更新されると、タスクは最近の割り当てセクションまたは他のセクションから移動します。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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マイタスクでルールを使用する方法 | Asana ヘルプセンター