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優先度に基づいて仕事を割り当てる

この記事の内容

タスクの優先度に基づいて仕事の割り当てを自動化する方法をご紹介します。 このワークフローでは、カスタムフィールドとルールの組み合わせを使用して、目的の結果を達成します。 この小さくても重要なワークフローは、より大きくて複雑なワークフローの一部を形成する可能性があります。

優先度を示すカスタムフィールドを追加

まず、優先度カスタムフィールドをプロジェクトに追加し、カスタムフィールドの値を「低」、「中」、「高」に設定します。

  1. プロジェクトの右上にある「カスタマイズ」をクリックします。
  2. 「+フィールドを追加」を選択します。
  3. フィールドの優先度のタイトル
  4. [低]、[中]、[高]などの値を追加します
  5. 「フィールドを作成」をクリックします。

このようなカスタムフィールドをプロジェクトに追加すると、最も差し迫ったタスクを一目で簡単に視覚化できます。 また、自動的に仕事を割り当てるためのステージを設定します。

Screenshot 2024-03-05 at 15.35 1.png

優先度カスタムフィールドで選択した値に基づいて、タスク

を特定のユーザーに割り当てるためのルールを作成します。 次に、期日の設定、コメントの追加、タスクのセクションへの移動などのアクションを選択します。

仕事を自動的に割り当てるためのルールを作成する

  1. プロジェクトの右上にある「カスタマイズ」をクリックします。
  2. 「ルールを追加」を選択します。
  3. 「カスタムルールを作成」をクリックします。
  4. プロンプトが表示されたら、新しいルールビルダーにアップグレードして条件を使用します。

条件とブランチ機能を使用して、正確なアクションを実行

  1. ルールビルダーで、When、Check if、Do thisの各オプションに注意してください。
  2. まず、トリガーを設定します。 トリガーを設定するには、Whenカードをクリックします。
  3. 右ウィンドウから「このプロジェクトにタスクが追加されました」オプションを選択します。
  4. 次に、条件を追加するには、Check ifカードをクリックします。 さらに条件を追加するには、「いつ」カードにカーソルを合わせ、「+」アイコンをクリックします。Frame 629728.png
  5. 「優先度」がに設定されているオプション
を選択し、「低」を選択します。

「中」と「高」についても同様です。
Screenshot 2024-03-05 at 17.24 1.png
  • 最後に、[このカードを実行]をクリックしてアクションを選択します。 トリガーと条件の組み合わせごとにアクションを選択します。
    Screenshot 2024-03-05 at 17.51 1.png
  • ルールで設定する担当者と期日
を選択します。 コメントを追加したり、タスクを移動したり、必要に応じて他のさまざまなアクションを実行したりできます。
  • ルールが設定されたら、右上隅にある「公開」をクリックします。

    • このルールは、トリガーと条件が連携して機能することに依存します。 この場合のトリガーは、タスクがプロジェクトに追加されたことです。 条件は、優先度カスタムフィールドに特定の値が与えられることです。 トリガーと条件が満たされると、ルールが実行されます。 ルールの実行には、特定の事前決定されたアクションを使用します。 この場合、ルールは優先度に基づいてタスクを割り当て、コメントや期日を追加したり、タスクを特定のセクションに移動したりすることがあります。

    Screenshot 2024-03-05 at 15.51 1.png

    その結果、タスクがプロジェクトに追加されると、優先度に関連した担当者と期日が表示されるようになります。

    この例では、優先度の低いタスクがバックログに追加され、定期的にレビューするChrisに割り当てられます。 中優先度と高優先度のタスクがジェームズに割り当てられています。 優先度の高いタスクは、タスクの作成時刻の2日後に期日が設定され、Jamesさんは可視性を最大限に高めるためにコメントで@メンションされます。

    タスクのプロジェクトへの追加方法を管理する

    プロジェクトの権限設定によっては、カスタムフィールドの値がさまざまな方法で設定されるのと同じように、タスクがさまざまな方法でプロジェクトに追加される場合があります。

    タスクはフォームから追加できます。 フォーム送信者には、回答が優先度カスタムフィールドにマップされている質問を提示できます。 したがって、フォームが送信されると、フォームの送信はタスクとしてプロジェクトに表示され、フォームに入力したときに選択した優先度の値で完了します。 優先度の値は、リクエストの重要度についての直接的な質問である必要はありません。 代わりに、フォーム作成者は、特定の種類の要求または特定の部門に対する要求が特定の優先度値にマッピングされ得ると決定し得る。

    テンプレートタスクを介してタスクを追加できます。 適切なアクセス権を有するユーザは、テンプレートを使用してタスクを作成することができ、優先度の値を選択することができ、それによってルールをトリガすることができる。

    タスクは、手動で追加することも、マルチホーミングを介して追加することもできます。 この場合、ルールをトリガーするには、タスクがプロジェクトに追加された後に優先度の値を選択する必要があります。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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