Loading

Topik

Menjadwalkan tugas menggunakan tanggal mulai, tanggal akhir, dan waktu

Mengelola jadwal tugas secara efektif sangat penting untuk memastikan keberhasilan proyek dan kolaborasi tim. Artikel ini menjelaskan cara mengatur tanggal dan waktu tenggat, menggunakan tanggal dan waktu mulai, dan membuat tugas berulang untuk pekerjaan yang sedang berlangsung.

Artikel terkait

Tenggat, jam tenggat, dan rentang tanggal tugas

Tetapkan tenggat, jam tenggat, atau rentang tanggal untuk memberi tahu rekan tim kapan tugas harus diselesaikan.

df2fce.png

Untuk menambahkan tenggat, buka Tenggat dan ketik tanggal atau pilih tenggat dari kalender. Untuk menambahkan jam tenggat, klik jam di kalender dan tambahkan jam.

Tanggal mulai dan jam mulai

Tanggal mulai dan waktu mulai tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Premium, Business, dan Legacy Enterprise.

Tanggal mulai dan jam mulai membuat tim dengan alur kerja yang rumit dapat menjadwalkan tugas secara efektif selama beberapa hari atau bahkan hingga menit.

 

start date and times

Untuk menambahkan tanggal dan waktu mulai:

  1. Klik bidang Tenggat
  2. Klik atau ketik tanggal mulai dan tenggat yang diinginkan
  3. Klik ikon jam di bagian bawah kalender untuk memilih jam mulai dan tenggat

Anda akan melihat rentang tanggal disertakan dalam tugas.

Tanggal tugas akan diatur default ke tanggal hari ini, jika:

  1. Anda menetapkan jam mulai tanpa tanggal atau jam tenggat
  2. Anda menetapkan jam mulai dan jam tenggat tanpa tanggal
  3. Anda menghapus tenggat setelah rentang waktu ditetapkan
  4. Anda hanya mengatur jam mulai atau tanggal mulai

Tugas berulang

Jika memiliki tugas yang perlu diselesaikan secara rutin, Anda dapat mengaturnya sebagai tugas berulang.

Saat mengatur tugas berulang, tugas tersebut hanya akan ditampilkan di kalender saat tenggat tugas berikutnya, tidak setiap kali tugas berulang tersebut masuk tenggat di masa mendatang. Setelah ditandai selesai, tugas berulang akan membuat duplikat untuk tenggat berikutnya yang telah ditetapkan. Interval yang telah diatur untuk pengulangan tugas akan menentukan tenggat yang baru.

Catatan iconCatatan

Semua bidang (kecuali komentar tugas) disalin saat tugas berulang menggandakan diri, termasuk subtugas.

recurring

Untuk mengatur tugas sebagai tugas berulang:

  1. Klik bidang Tenggat
  2. Pilih Tetapkan untuk berulang
  3. Klik hari apa saja yang Anda ingin tugas untuk berulang
  4. Anda akan memiliki opsi untuk mengatur tugas berulang secara mingguan, bulanan, tahunan, periodik, atau kustom.
Catatan iconCatatan

Jika Anda mengatur tugas induk menjadi berulang, jangan mengatur subtugasnya menjadi berulang juga. Jika Anda melakukannya, subtugas berulang akan dibuatkan duplikat secara eksponensial.

Catatan iconCatatan

Tenggat untuk tugas berulang secara berkala ditentukan oleh tanggal tugas diselesaikan terakhir kali.

Kiat tugas berulang

  • Jika ingin tugas berulang pada hari kerja, atur tugas ke berulang Mingguan, lalu centang kotak MTWTF
  • Jika ingin tugas berulang setiap kuartal, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 3 bulan
  • Jika ingin tugas berulang setiap dua tahun sekali, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 6 bulan

Anda dapat sepenuhnya menghentikan tugas berulang agar tidak berulang lagi dengan mengklik opsi hapus berulang. Atau, hentikan pengulangan tugas dengan menghapus seluruh tenggat dari tugas tersebut.

Ask the Community

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Menjadwalkan tugas menggunakan tanggal mulai, tanggal akhir, dan waktu