Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Hanya lihat

Dalam Artikel Ini

Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+. Lisensi hanya lihat tidak tersedia di Divisi.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya .

Dengan lisensi hanya lihat, Pemilik Tagihan akan memiliki kemampuan untuk menyederhanakan manajemen lisensi mereka sembari memastikan bahwa Tim di seluruh organisasi memiliki visibilitas terhadap pekerjaan yang sedang berlangsung di Asana, meskipun mereka menggunakan alat yang berbeda. Dengan lisensi hanya lihat, orang di seluruh organisasi akan memiliki visibilitas terhadap gol, pelaporan, portofolio, dan proyek, sehingga membantu Tim tetap selaras.

Anggota dengan akses hanya lihat dapat melihat objek Asana apa pun yang dapat mereka akses, tetapi tidak dapat berkolaborasi atau melakukan tindakan apa pun, seperti memberi komentar atau mengedit objek.

Akses fungsionalitas hanya lihat

TindakanLisensi Enterprise penuhLisensi hanya lihat
Lihat proyek, Tugas, dan kotak masuk✅✅
Menerima Tugas✅✅
Cari Tugas dan proyek✅✅
Membagikan Tugas dan pesan✅✅
Mengundang anggota baru ke domain✅✅
Suka pada Tugas dan pesan✅✅
Lihat tampilan gol, portofolio, dan pelaporan✅✅
Akses API✅✅ (Hanya baca)
Lihat Tim dan profil pengguna✅✅
Buat atau edit Gol, portofolio, dan tampilan pelaporan✅❌
Buat atau edit Tugas dan proyek✅❌
Menyelesaikan Tugas✅❌
Lihat Beranda dan Tugas Saya✅❌
Tambahkan komentar✅❌
Menggunakan app seluler Asana✅❌
Akses Integrasi✅❌
Menggunakan Obrolan Cerdas✅❌

Melihat jenis lisensi dari Konsol Admin

Admin dan Admin Super dapat membuka tab Anggota dan memfilter anggota berdasarkan lisensi mereka.

Untuk memfilter anggota:

  1. Buka tab  Anggota di Konsol Admin
  2. Klik drop-down Lisensi
  3. Gunakan filter Jenis untuk melihat siapa yang merupakan admin, Admin Super, Pemilik Tagihan, atau anggota.
  4. Anda dapat melihat jumlah anggota yang ada berdasarkan lisensi

Dari tab Anggota, Anda juga dapat melihat siapa yang mengundang pengguna ke Asana di kolom Diundang oleh.

Mengundang anggota baru

Saat admin dan Admin Super mengundang anggota baru ke Asana, mereka dapat memilih antara lisensi Hanya Lihat atau lisensi Enterprise.

Untuk mengundang anggota baru:

  1. Buka tab Anggota di Konsol Admin
  2. Klik Undang di sudut kanan atas
  3. Isi detail
  4. Pilih lisensi Enterprise atau Hanya lihat
  5. Klik Kirim

Penyediaan anggota hanya lihat dalam skala besar

Admin dan Admin Super dapat dengan cepat menambahkan anggota lisensi hanya lihat baru melalui impor pengguna CSV. Admin Super dapat menambahkan anggota hanya lihat baru melalui Penyediaan otomatis menggunakan SCIM 2.0 dengan penyedia identitas, seperti Microsoft Azure Entra ID dan Okta.

Penyediaan SCIM untuk lisensi hanya lihat

Prasyarat:

  • Paket Enterprise atau Enterprise+ dengan lisensi hanya lihat diaktifkan
  • Akun layanan yang dikonfigurasi di domain Asana Anda (pelajari selengkapnya)
  • Konektor SCIM disiapkan di penyedia identitas Anda

Asana mendukung Penyediaan SCIM 2.0 untuk secara otomatis memberikan lisensi hanya lihat kepada anggota berdasarkan atribut mereka di penyedia identitas Anda. Hal ini dilakukan menggunakan atribut userType dalam permintaan SCIM.

Nilai userType yang didukung:

  • "enterprise" - Memberikan lisensi Enterprise lengkap
  • “hanya lihat” - Memberikan lisensi hanya lihat

Konfigurasi Microsoft Azure Entra ID

Untuk mengonfigurasi Penyediaan lisensi hanya lihat di Azure Entra ID:

  1. Konfigurasikan konektor Asana dengan mengikuti tutorial Microsoft

  2. Konfigurasikan pemetaan atribut:

  • Buka Penyediaan > Pemetaan di aplikasi Asana Anda

  • Tambahkan pemetaan atribut baru untuk userType sebagai bidang String

  • Petakan atribut ini ke penetapan peran app

  1. Buat peran app:

  • "Asana Enterprise" - untuk anggota yang akan menerima lisensi Enterprise

  • "Asana Hanya Lihat" - untuk anggota yang akan menerima lisensi hanya lihat

  1. Tetapkan anggota ke peran app berdasarkan kebutuhan organisasi Anda

  2. Uji Penyediaan dengan grup kecil sebelum penyebaran penuh

Untuk petunjuk langkah demi langkah yang terperinci, termasuk pemetaan ekspresi, hubungi eksekutif akun atau tim dukungan Anda.

Konfigurasi Okta

Untuk mengonfigurasi Penyediaan lisensi hanya lihat di Okta:

 

  1. Konfigurasikan konektor Asana SCIM di Konsol Admin Okta Anda

  2. Konfigurasikan pemetaan atribut untuk memetakan atribut pengguna ke bidang userType 

  3. Konfigurasikan penetapan grup untuk secara otomatis menetapkan jenis lisensi yang sesuai berdasarkan keanggotaan grup

  4. Uji Penyediaan sebelum mengaktifkannya untuk semua anggotaUntuk

panduan implementasi, hubungi eksekutif akun atau Tim Dukungan Anda.

Sumber daya Penyediaan tambahan

Catatan: Perubahan pada jenis lisensi pengguna melalui SCIM mungkin memakan waktu beberapa menit hingga diterapkan di Asana.

Pengaturan lisensi

Admin dan Admin Super dapat mengambil tindakan terkait lisensi anggota.

  1. Dari tab Anggota di Konsol Admin, klik ikon tiga titik di sebelah kanan nama anggota.
  2. Di bawah Pengaturan lisensi, Anda akan melihat dua opsi: Hanya lihat dan Jeda lisensi.

Apa perbedaan antara menjeda lisensi dan hanya lihat?

Saat menjeda lisensi, Anda mengurangi jumlah Kursi berbayar sejumlah satu kursi tanpa menghapus anggota secara permanen. Data anggota akan disimpan, dan jika dia masuk kembali, lisensinya akan berlanjut secara otomatis dan dia akan kembali menggunakan Kursi berbayar.

Lisensi hanya lihat memberi anggota akses terbatas ke elemen tertentu Di Asana, dan anggota dengan lisensi hanya lihat tidak akan dapat berkolaborasi. Jika ingin berkolaborasi di Asana, mereka perlu meminta lisensi untuk menggunakan kursi berbayar.

Catatan iconCatatan

Anda tidak dapat menjeda lisensi hanya lihat.

Meminta lisensi Enterprise

Jika Anda memiliki lisensi hanya lihat dan ingin meminta lisensi Enterprise untuk berkolaborasi dengan anggota Tim di Asana, klik tombol Minta peningkatan di samping gambar profil Anda.

Anda akan diminta untuk mengisi alasan permintaan, dan admin Anda akan diberi tahu untuk menyetujui permintaan Anda.

Anda akan menerima email setelah permintaan Anda disetujui atau ditolak.

Admin dan Admin Super dapat melihat permintaan anggota yang tertunda dari tab Anggota di Konsol Admin. Klik Tinjau untuk melihat permintaan.

Menentukan lokasi bagi anggota untuk meminta peningkatan lisensi

Admin dan Admin Super dapat menentukan lokasi bagi anggota untuk meminta peningkatan lisensi. Hal ini juga berlaku untuk jenis permintaan lain, misalnya, akses. 

Untuk menetapkan lokasi:

  1. Buka Konsol Admin
  2. Arahkan ke tab Keamanan
  3. Di bawah Keanggotaan & undangan, klik Pengelolaan permintaan

Setelah itu, Anda dapat memilih dari dua opsi:

  • Di Asana: Anggota akan mengirimkan permintaan di Asana
  • URL Eksternal: Anggota akan diarahkan ke URL tertentu untuk mengirimkan permintaan

Jika Anda memilih URL Eksternal, Anda perlu menempelkan URL ke dalam kotak teks. Kemudian, Anda dapat mengujinya.

 

Catatan iconCatatan

Setelah Anda menyimpan perubahan untuk permintaan, tujuan permintaan akan segera diperbarui. Ini tidak akan membuat perubahan pada permintaan yang tertunda yang sudah ada.

Lisensi Hanya lihat tersedia di  paket Enterprise dan Enterprise+. Lisensi hanya lihat tidak tersedia di Divisi.

Ask the Community

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Lisensi Hanya Lihat Di Asana