Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+. Lisensi hanya lihat tidak tersedia di divisi.
Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya .
Dengan lisensi hanya lihat, pemilik tagihan akan memiliki kemampuan untuk menyederhanakan manajemen lisensi mereka sekaligus memastikan bahwa tim di seluruh organisasi memiliki visibilitas tentang pekerjaan yang sedang berlangsung di Asana, meskipun mereka menggunakan alat yang berbeda. Dengan hanya lihat, orang-orang di seluruh organisasi akan memiliki visibilitas terhadap gol, pelaporan, portofolio, dan proyek, yang membantu tim tetap selaras.
Anggota hanya lihat dapat melihat objek Asana yang dapat mereka akses, tetapi tidak dapat berkolaborasi atau mengambil tindakan apa pun, seperti mengomentari atau mengedit objek.
| Tindakan | Lisensi Enterprise penuh | Lisensi hanya lihat |
| Lihat proyek, tugas, dan kotak masuk | ✅ | ✅ |
| Menerima tugas | ✅ | ✅ |
| Cari tugas dan proyek | ✅ | ✅ |
| Bagikan tugas dan pesan | ✅ | ✅ |
| Mengundang anggota baru ke domain | ✅ | ✅ |
| Menyukai tugas dan pesan | ✅ | ✅ |
| Lihat gol, portofolio, dan tampilan pelaporan | ✅ | ✅ |
| Akses API | ✅ | ✅ (Hanya baca) |
| Lihat tim dan profil pengguna | ✅ | ✅ |
| Buat atau edit gol, portofolio, dan tampilan pelaporan | ✅ | ❌ |
| Buat atau edit tugas dan proyek | ✅ | ❌ |
| Menyelesaikan tugas | ✅ | ❌ |
| Lihat Beranda dan Tugas saya | ✅ | ❌ |
| Tambahkan komentar | ✅ | ❌ |
| Gunakan aplikasi seluler Asana | ✅ | ❌ |
| Akses integrasi | ✅ | ❌ |
| Menggunakan Obrolan Cerdas | ✅ | ❌ |
Admin dan Admin Super dapat membuka tab Anggota dan memfilter anggota berdasarkan lisensi mereka.
Dari tab Anggota, Anda juga dapat melihat siapa yang mengundang pengguna ke Asana di kolom Diundang oleh.
Saat admin dan Admin Super mengundang anggota baru ke Asana, mereka dapat memilih antara lisensi Hanya Lihat atau Enterprise.
Admin dan Admin Super dapat dengan cepat menambahkan anggota lisensi hanya lihat baru melalui impor pengguna CSV. Admin super dapat menambahkan anggota hanya lihat baru melalui penyediaan otomatis menggunakan SCIM 2.0 dengan penyedia identitas, seperti Microsoft Azure Entra ID dan Okta.
Prasyarat:
Asana mendukung penyediaan SCIM 2.0 untuk secara otomatis menetapkan lisensi hanya lihat kepada anggota berdasarkan atribut mereka di penyedia identitas Anda. Ini dilakukan menggunakan atribut userType dalam permintaan SCIM.
Nilai userType yang didukung:
Untuk mengonfigurasi penyediaan lisensi hanya lihat di Azure Entra ID:
Atur konektor Asana dengan mengikuti tutorial Microsoft
Konfigurasikan pemetaan atribut:
Buka Penyediaan > Pemetaan di aplikasi Asana Anda
Tambahkan pemetaan atribut baru untuk userType sebagai bidang String
Petakan atribut ini ke penugasan peran app
Buat peran app:
"Asana Enterprise" - untuk anggota yang akan menerima lisensi Enterprise
"Asana Hanya Lihat" - untuk anggota yang akan menerima lisensi hanya lihat
Tetapkan anggota ke peran app berdasarkan kebutuhan organisasi Anda
Uji penyediaan dengan grup kecil sebelum penyebaran penuh
Untuk petunjuk langkah demi langkah yang terperinci, termasuk pemetaan ekspresi, hubungi eksekutif akun atau tim dukungan Anda.
Untuk mengonfigurasi penyediaan lisensi hanya lihat di Okta:
Konfigurasikan konektor SCIM Asana di konsol admin Okta Anda
Atur pemetaan atribut untuk memetakan atribut pengguna ke bidang userType
Konfigurasikan penetapan grup untuk secara otomatis menetapkan jenis lisensi yang sesuai berdasarkan keanggotaan grup
Uji penyediaan sebelum mengaktifkan untuk semua anggota
Untuk panduan implementasi, hubungi eksekutif akun atau tim dukungan Anda.
Dokumentasi API SCIM - Referensi teknis untuk developer
Penyediaan dan pembatalan penyediaan anggota dengan SCIM - Panduan pengaturan SCIM umum
Catatan: Perubahan pada jenis lisensi pengguna melalui SCIM mungkin memerlukan waktu beberapa menit untuk diterapkan di Asana.
Admin dan Admin Super dapat mengambil tindakan terkait lisensi anggota.
Saat menjeda lisensi, Anda mengurangi jumlah kursi berbayar sebesar satu kursi tanpa menghapus anggota secara permanen. Data anggota akan disimpan, dan setelah dia masuk kembali, lisensi akan berlanjut secara otomatis dan dia akan kembali menggunakan kursi berbayar.
Lisensi hanya lihat memberi anggota akses terbatas ke elemen tertentu di Asana, dan anggota dengan lisensi hanya lihat tidak akan dapat berkolaborasi. Jika ingin berkolaborasi di Asana, mereka perlu meminta lisensi untuk menggunakan kursi berbayar.
Catatan
Anda tidak dapat menjeda lisensi hanya lihat.
Jika Anda memiliki lisensi hanya lihat dan ingin meminta lisensi Enterprise untuk berkolaborasi dengan anggota tim di Asana, klik tombol Minta peningkatan di samping gambar profil Anda.
Anda akan diminta untuk mengisi alasan permintaan, dan admin Anda akan diberi tahu untuk menyetujui permintaan Anda.
Anda akan menerima email setelah permintaan Anda disetujui atau ditolak.
Admin dan admin super dapat melihat permintaan anggota yang tertunda dari tab Anggota di konsol admin. Klik Tinjau untuk melihat permintaan.
Admin dan Admin Super dapat menentukan lokasi bagi anggota untuk meminta peningkatan lisensi. Hal ini juga berlaku untuk jenis permintaan lain, misalnya, akses.
Pengaturan manajemen permintaan di konsol admin mengontrol tempat permintaan peningkatan lisensi diajukan dan ditinjau. Pengaturan ini secara khusus ditujukan untuk permintaan terkait lisensi, misalnya, saat anggota perlu meningkatkan dari lisensi hanya lihat menjadi lisensi anggota penuh. Ini tidak berfungsi sebagai gerbang kontrol akses umum atau menentukan siapa yang diizinkan masuk ke organisasi Asana Anda.
Setelah itu, Anda dapat memilih dari dua opsi:
Jika Anda memilih URL Eksternal, Anda perlu menempelkan URL di kotak teks. Kemudian, Anda dapat mengujinya.
Catatan
Setelah Anda menyimpan perubahan untuk permintaan, tujuan permintaan akan langsung diperbarui. Ini tidak akan membuat perubahan pada permintaan yang tertunda yang sudah ada.
Anggota hanya lihat dapat melihat proyek, tugas, gol, portofolio, dan tampilan pelaporan yang dapat mereka akses, mencari pekerjaan, dan diberi tugas, tetapi mereka tidak dapat membuat atau mengedit konten, menambahkan komentar, atau menggunakan app seluler Asana.
Menjeda lisensi akan menghapus kursi berbayar untuk sementara dan otomatis membatalkan jeda saat anggota masuk kembali, sedangkan lisensi hanya lihat memberikan akses terbatas permanen tanpa kemampuan kolaborasi, dan lisensi hanya lihat tidak dapat dijeda.
Tidak, pemegang lisensi hanya lihat tidak dapat menggunakan app seluler Asana dan harus mengakses Asana melalui browser web.
Anggota hanya lihat dapat mengklik tombol "Minta peningkatan" di samping foto profil mereka, mengisi alasan permintaan, dan menunggu admin menyetujui atau menolak permintaan melalui notifikasi email.
Lisensi hanya lihat tersedia di paket Enterprise dan Enterprise+. Lisensi hanya lihat tidak tersedia di divisi.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.