Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Memahami kontrol akses, memori, integrasi, dan persetujuan untuk AI Teammates

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan pengaya ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Menjaga keamanan dan privasi sama pentingnya dengan pekerjaan itu sendiri, dan AI Teammates dirancang untuk mematuhi aturan yang sama persis dengan rekan kerja Anda. Mereka beroperasi dalam batasan izin Anda yang sudah ada, memastikan mereka hanya melihat, mencari, atau meringkas tugas dan proyek tempat mereka diundang secara eksplisit. Dengan meniru tingkat akses standar Asana dan menggunakan memori yang menghormati privasi tim Anda, AI Teammates ini membantu meningkatkan produktivitas Anda tanpa pernah melampaui batasan data organisasi Anda.

Artikel terkait

 

Kontrol akses untuk AI Teammates

Saat pertama kali dibuat, AI Teammates dapat melihat tugas dan proyek publik di domain – sama seperti pengguna baru. AI Teammates harus ditambahkan secara eksplisit sebagai anggota atau kolaborator pada objek Grafik Kerja privat (misalnya, tugas, proyek, tim) untuk melihat dan mencarinya. 

AI Teammates mematuhi level akses standar Asana:

Tingkat akses

Hal yang dapat dilakukan Rekan tim

Editor

Membuat, mengedit, dan menyelesaikan tugas; memposting komentar; memperbarui bidang kustom; mengelola subtugas

Pengomentar

Memposting komentar pada tugas; tidak dapat membuat atau mengedit tugas

Pelihat

Hanya membaca informasi tugas; tidak dapat mengomentari atau mengedit

 

Catatan iconCatatan

Jika AI Teammate ditambahkan ke tim, AI Teammate akan mewarisi level akses tim.

AI Teammate tidak dapat meningkatkan izinnya sendiri.

Saat Anda memberikan tugas atau mengajukan pertanyaan kepada AI Teammate, AI Teammate hanya akan menanggapi menggunakan informasi dari tugas, proyek, dan objek lain yang dapat diakses oleh Anda dan AI Teammate. AI Teammates tidak dapat mengungkapkan informasi yang Anda, sebagai pengguna “pemicu”, belum memiliki izin untuk melihatnya.

Misalnya, jika Anda meminta AI Teammate Anda untuk menjawab pertanyaan tentang proyek Asana tertentu, ia hanya dapat mengakses dan menanggapi Anda tentang proyek tersebut jika Anda berdua memiliki akses ke proyek tersebut dan/atau tugas-tugasnya. Dengan kata lain, Anda dan AI Teammate Anda harus menjadi anggota proyek atau kolaborator tugas yang memiliki izin. 

Catatan iconCatatan

Ingatlah bahwa komentar AI Teammate dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki akses ke tugas tersebut. Sebelum mengajukan permintaan, pertimbangkan apakah audiens dalam konteks tersebut sesuai untuk konten yang Anda minta.

Detail tentang kontrol akses

  • Secara default, AI Teammates melihat data Asana publik, seperti pengguna baru di domain Anda (misalnya, tugas di proyek publik; proyek di tim publik).
  • Permintaan yang melibatkan atau mengakses informasi dari alat pihak ketiga, seperti Google Drive, menggunakan token akses pengguna yang memicu.
  • Saat membuat atau mengedit AI Teammate, anggota yang berwenang dapat mengunggah sumber daya utama (misalnya, playbook, kebijakan, petunjuk) untuk referensi dan akses berkelanjutan AI Teammate.

Dalam praktiknya, ini berarti AI Teammate tidak dapat digunakan untuk mencari informasi yang aksesnya belum Anda miliki. AI Teammate hanya dapat bekerja dengan tugas, proyek, tim, dan file pihak ketiga yang sama yang dapat dilihat oleh Anda dan AI Teammate.

Jika Anda ingin AI Teammate membantu pada proyek atau tim privat, pastikan AI Teammate telah ditambahkan sebagai anggota atau kolaborator, sama seperti Anda menambahkan kolega baru.

Memori

Agar tetap berguna seiring waktu, AI Teammates dapat mengingat detail penting tentang pekerjaan yang telah mereka lakukan. Bagian ini menjelaskan cara kerja memori tersebut dan bagaimana memori tersebut mematuhi kontrol akses yang sama dengan tugas dan proyek Anda.

Setelah berinteraksi, AI Teammate dapat menyimpan memori untuk referensi mendatang. Memori paling sering dibuat selama pelaksanaan tugas, tetapi juga dapat dibuat saat AI Teammate membaca sumber daya utama seperti dokumen. Anggaplah memori sebagai catatan pribadi yang hanya dapat dilihat oleh pengguna yang dapat melihat objek terkait dan memicu AI Teammate.

Detail tentang memori

  • Memori disimpan pada tugas sebagai ingatan pada titik waktu tertentu atau ringkasan interaksi terkait tugas.
  • Pengguna yang kehilangan akses ke suatu tugas juga akan kehilangan akses ke memorinya.
  • Saat AI Teammate dihapus dari proyek atau tugas, AI Teammate akan melupakan memori terkait.
  • Memori dapat dilihat oleh anggota AI Teammate yang berwenang di halaman profil AI Teammate.
  • Memori hanya terlihat oleh pengguna yang sudah memiliki izin untuk melihat tugas asal. Contoh, jika seorang Rekan tim membuat memori dari tugas privat, kolega yang tidak dapat melihat tugas tersebut tidak akan dapat melihat memori itu, sekalipun mereka memiliki akses penuh ke Rekan tim tersebut.

Sederhananya, memori membantu AI Teammate tetap konsisten dengan preferensi dan keputusan Anda sebelumnya, tetapi memori tidak pernah memperluas akses. Hanya orang-orang yang sudah dapat melihat tugas yang mendasarinya dan bekerja dengan AI Teammate yang dapat melihat memorinya.

Seiring waktu, ini memungkinkan tim membangun konteks bersama dengan AI Teammate sehingga AI Teammate dapat melanjutkan pekerjaan dari titik terakhir dan menghindari pengulangan pertanyaan yang sama, sembari tetap mematuhi izin Anda yang sudah ada.

Integrasi

Selain membaca Ruang Kerja Asana Anda, AI Teammates dapat terhubung ke alat eksternal untuk meningkatkan kapabilitasnya.

Saat ini, semua integrasi AI Teammate bertindak atas nama Anda. Saat Anda memicu AI Teammate, AI Teammate menggunakan akun Anda sendiri yang terhubung untuk alat tersebut, dan tindakannya ditampilkan seolah-olah Anda yang melakukannya. AI Teammate hanya dapat melihat dan melakukan hal yang sudah dapat Anda lihat dan lakukan di alat tersebut, jadi AI Teammate tidak akan pernah dapat mengakses konten atau melakukan tindakan yang tidak Anda miliki izinnya. 

Catatan iconCatatan

Memberi otorisasi integrasi untuk satu Rekan tim memberikan akses ke integrasi tersebut untuk semua Rekan tim Anda.

Google Drive

AI Teammates dapat membaca, mencari, mengedit, dan membuat konten di Google Drive, termasuk:

  • Google Dokumen: Membaca dokumen yang ada; membuat dokumen baru; mengedit dokumen dengan perubahan konten
  • Google Sheets: Membaca data spreadsheet; membuat spreadsheet baru; mengedit nilai sel
  • Google Slide: Baca konten slide

Gmail

AI Teammates dapat membaca, mencari, mengirim, dan menata email di Gmail, termasuk:

  • Membaca dan mencari: Mencari pesan dan utas Anda menggunakan sintaks pencarian Gmail, membuka utas lengkap, meringkas kotak masuk yang belum dibaca, dan melihat atau mengunduh lampiran.
  • Buat draf dan kirim: Buat email baru, simpan draf, balas, balas semua, atau teruskan pesan.
  • Menata: Menerapkan atau menghapus label, mengarsipkan pesan, menandai pesan sudah dibaca atau belum dibaca, dan memindahkan pesan ke tempat sampah.
Catatan iconCatatan

Penggunaan dan transfer informasi yang diterima dari API Google oleh Asana menaati Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas.

Google Kalender

AI Teammates dapat melihat kalender Anda dan mengelola acara di Google Kalender, termasuk:

  • Melihat kalender dan acara: Membuat daftar kalender Anda, membuat daftar acara dalam rentang tanggal, membuka detail satu acara, dan menyarankan waktu rapat berdasarkan ketersediaan peserta.
  • Mengelola acara: Membuat acara (termasuk acara dengan tautan Google Meet), memperbarui detail acara seperti waktu dan peserta, menghapus acara, dan menanggapi undangan (menerima, mungkin, atau menolak) atas nama Anda.

Outlook (Email dan Kalender)

AI Teammates dapat bekerja dengan Outlook Mail dan Kalender Outlook.

Email

  • Baca dan cari: Cari pesan Anda, buka pesan tertentu, dan buat daftar item yang baru saja dikirim.
  • Buat draf dan kirim: Kirim email, buat atau kirim draf, balas, atau balas ke semua.
  • Atur: Tetapkan kategori dan tingkat kepentingan pesan, dan pindahkan pesan ke Item Dihapus (dapat dipulihkan).

Kalender

  • Tampilan: Buat daftar acara, lihat kejadian acara dalam rentang tanggal, buka satu acara, periksa ketersediaan waktu luang/sibuk, dan temukan waktu rapat.
  • Kelola acara: Buat acara (termasuk rapat online Teams), perbarui acara, batalkan acara (yang akan memberi tahu peserta), hapus acara yang Anda selenggarakan yang tidak ada pesertanya, dan terima atau tolak undangan.

Slack

AI Teammates dapat mencari, membaca, dan membuat postingan di Slack, termasuk:

  • Cari: Cari pesan dan file di saluran publik, temukan saluran berdasarkan nama atau deskripsi, dan temukan orang di ruang kerja Anda.
  • Membaca: Membaca pesan di saluran atau utas tertentu yang dapat Anda akses (termasuk saluran pribadi dan pesan langsung yang menjadi bagian Anda), membaca profil pengguna, dan membaca canvas.
  • Memposting dan membuat: Mengirim pesan, menyimpan draf, menjadwalkan pesan untuk dikirim nanti, dan membuat atau memperbarui kanvas.

Microsoft Teams

AI Teammates dapat mencari dan mengirim pesan di Microsoft Teams, termasuk:
 
  • Mencari dan menelusuri: Buat daftar tim yang telah Anda ikuti dan saluran dalam tim, cari pesan di seluruh tim dan saluran yang dapat Anda akses, dan temukan orang-orang di organisasi Anda berdasarkan nama tampilan mereka yang tepat.
  • Kirim: Posting pesan ke kanal, atau kirim pesan langsung ke seseorang (obrolan 1:1 baru akan dibuat jika belum ada). Pesan dapat berupa teks biasa atau teks yang diformat, dan dapat @menyebut orang.

HubSpot

AI Teammates dapat membaca dan menulis ke CRM HubSpot Anda melalui server MCP HubSpot, termasuk:

  • Bukti proses CRM: Membaca kontak, perusahaan, kesepakatan, tiket, produk, item baris, penawaran, faktur, pesanan, langganan, dan daftar; membuat dan memperbarui kontak, perusahaan, kesepakatan, tiket, produk, dan item baris.
  • Aktivitas: Baca dan catat panggilan, email, rapat, catatan, dan tugas yang terkait dengan bukti proses CRM Anda.
  • Pemasaran dan konten: Baca kampanye, halaman tujuan, halaman situs, postingan blog, dan acara pemasaran.

Pengguna akan diminta untuk memilih izin saat mereka mengotorisasi integrasi. AI Teammate hanya dapat menggunakan akses yang diberikan, dan hanya dalam izin HubSpot pengguna tersebut.

Canva

AI Teammates dapat membuat, menemukan, dan mengekspor desain melalui server MCP Canva, termasuk:

  • Buat dan edit: Buat desain baru dari prompt (dokumen, presentasi, postingan media sosial, video, dan banyak lagi), edit desain yang ada, dan isi otomatis templat merek.
  • Temukan dan tata: Cari desain menurut judul, konten, atau metadata, jelajahi folder, dan lihat detail desain.
  • Mengekspor dan mengomentari: Mengekspor desain sebagai PDF, gambar, atau video, dan menambahkan komentar ke desain.

Beberapa kemampuan (seperti pengisian otomatis templat) bergantung pada paket Canva pengguna dan pada admin yang mengaktifkan Konektor AI.

Microsoft Office 365 (beta)

  • Membaca, mengedit, dan membuat dokumen baru untuk file docx, pptx, dan xlsx SharePoint/OneDrive.

Untuk menggunakan SharePoint/OneDrive dengan AI Teammate, AI Teammate menggunakan kredensial pengguna yang berkolaborasi pada tugas tersebut. Pengguna yang berkolaborasi harus memiliki akses ke file yang relevan.

Akses web

AI Teammates dapat membaca halaman web publik saat diberi URL. Ini berguna untuk:

  • Meneliti topik atau kompetitor
  • Membaca dokumentasi publik
  • Mengambil informasi dari sumber data publik

Persetujuan AI Teammates

Selalu memerlukan persetujuan

  • Hapus kolaborator tugas - setiap penghapusan selalu memerlukan persetujuan
  • Hapus anggota proyek - setiap penghapusan selalu memerlukan persetujuan

Memerlukan persetujuan berdasarkan kondisi

TindakanPersetujuan dilewati saat...Persetujuan diperlukan saat...
Berikan tugasPenerima tugas kosong, atau sudah memiliki akses tugasPenerima tugas akan mendapatkan akses baca baru ke tugas tersebut
Buat tugas dengan penerima tugasSemua penerima tugas sudah memiliki akses tugasPenerima tugas mana pun akan mendapatkan akses baru
Hapus tugasRekan tim sendiri yang membuat tugasMenghapus tugas yang dibuat orang lain
Tambahkan tugas ke proyekSaat ini dilewati sepenuhnya (penanda sementara ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval)Akan diperlukan jika tugas tidak bersifat publik untuk domain
Tambahkan kolaborator ke tugasSemua orang yang ditambahkan sudah memiliki visibilitas tugasSetiap orang yang ditambahkan akan mendapatkan visibilitas tugas baru
Tambahkan anggota ke proyekProyek bersifat publik untuk domainProyek ini bersifat privat

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Kontrol Akses AI Teammate: Izin, Privasi, dan Memori | Pusat Bantuan Asana