Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Memahami kontrol akses, memori, dan Persetujuan untuk AI Rekan tim

Dalam Artikel Ini

Menjaga keamanan dan privasi sama pentingnya dengan pekerjaan itu sendiri, dan AI Teammates dirancang untuk mengikuti aturan yang sama persis dengan rekan kerja Anda. Mereka beroperasi dalam batasan izin Anda yang sudah ada, memastikan mereka hanya melihat, mencari, atau meringkas Tugas dan proyek tempat mereka diundang secara eksplisit. Dengan meniru tingkat akses standar Asana dan menggunakan memori yang menghormati privasi tim Anda, AI Rekan tim ini membantu meningkatkan produktivitas Anda tanpa pernah melanggar batasan data organisasi Anda.

Artikel terkait

Kontrol akses untuk AI Rekan tim

Saat pertama kali dibuat, AI Rekan tim dapat melihat tugas dan proyek publik di domain – sama seperti pengguna baru. AI Teammates harus ditambahkan secara eksplisit sebagai anggota atau kolaborator pada objek Grafik Kerja privat (misalnya, tugas, proyek, tim) agar dapat melihat dan mencarinya. 

AI Teammates mematuhi level akses standar Asana:

Level akses

Hal yang dapat dilakukan Rekan tim

Editor

Membuat, mengedit, dan menyelesaikan Tugas; mengirim komentar; memperbarui Bidang kustom; mengelola Subtugas

Pengomentar

Memposting komentar pada Tugas; tidak dapat membuat atau mengedit Tugas

Pelihat

Hanya dapat membaca informasi Tugas; tidak dapat mengomentari atau mengedit

 

Catatan iconCatatan

Jika AI Teammates ditambahkan ke Tim, AI Teammates akan mewarisi level akses Tim.

AI Teammates tidak dapat meningkatkan izinnya sendiri.

Saat Anda menetapkan tugas atau mengajukan pertanyaan kepada AI Rekan tim, AI Rekan tim hanya akan menanggapi menggunakan informasi dari tugas, proyek, dan objek lain yang dapat diakses oleh Anda dan AI Rekan tim. AI Teammates tidak dapat mengungkapkan informasi yang belum Anda, sebagai pengguna yang “memicu”, miliki izin untuk melihatnya.

Misalnya, jika Anda meminta AI Teammate Anda untuk menjawab pertanyaan tentang proyek Asana tertentu, ia hanya dapat mengakses dan menjawab pertanyaan Anda tentang proyek tersebut jika Anda berdua memiliki akses ke proyek tersebut dan/atau tugas-tugasnya. Dengan kata lain, Anda dan AI Teammate Anda harus menjadi Anggota proyek atau kolaborator tugas yang memiliki izin. 

Catatan iconCatatan

Harap diperhatikan bahwa komentar AI Teammates dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki akses ke tugas tersebut. Sebelum mengajukan permintaan, pertimbangkan apakah audiens dalam konteks tersebut sesuai untuk konten yang Anda minta.

Detail tentang kontrol akses

  • Secara default, Rekan tim AI melihat data Asana publik, seperti halnya pengguna baru di domain Anda (misalnya, tugas di proyek publik; proyek di tim publik).
  • Permintaan yang melibatkan atau mengakses informasi dari alat pihak ketiga, seperti Google Drive, menggunakan token akses pengguna yang memicu permintaan.
  • Saat membuat atau mengedit AI Rekan tim, anggota yang berwenang dapat mengunggah sumber daya utama (misalnya, pedoman, kebijakan, instruksi) sebagai referensi dan akses berkelanjutan bagi AI Rekan tim.

Dalam praktiknya, ini berarti AI Rekan tim tidak dapat digunakan untuk mencari informasi yang aksesnya belum Anda miliki. AI Teammate hanya dapat bekerja dengan Tugas, proyek, Tim, dan file pihak ketiga yang sama, yang dapat dilihat oleh Anda dan AI Teammate.

Jika Anda ingin AI Teammates membantu dalam proyek atau tim privat, pastikan AI Teammates tersebut telah ditambahkan sebagai anggota atau kolaborator, seperti saat Anda menambahkan rekan kerja baru.

Kenangan

Agar tetap dapat membantu dari waktu ke waktu, Rekan tim AI dapat mengingat detail penting tentang pekerjaan yang telah mereka lakukan. Bagian ini menjelaskan cara kerja memori tersebut dan bagaimana memori itu mematuhi kontrol akses yang sama dengan Tugas dan proyek Anda.

Setelah interaksi, AI Rekan tim dapat menyimpan memori untuk referensi di masa mendatang. Memori paling sering dibuat saat Tugas dijalankan, tetapi juga dapat dibuat saat AI Teammate membaca sumber daya penting, seperti dokumen. Anggap memori sebagai catatan pribadi yang hanya dapat dilihat oleh pengguna yang dapat melihat objek terkait dan mengaktifkan AI Rekan tim.

Detail tentang memori

  • Kenangan disimpan pada Tugas sebagai kenangan pada titik waktu tertentu atau ringkasan interaksi yang terkait dengan Tugas tersebut.
  • Pengguna yang kehilangan akses ke Tugas juga akan kehilangan akses ke memorinya.
  • Ketika AI Rekan tim dihapus dari proyek atau Tugas, AI Rekan tim akan melupakan kenangan terkait.
  • Kenangan dapat dilihat oleh anggota Rekan tim AI yang memiliki izin di halaman profil Rekan tim AI.
  • Kenangan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang sudah memiliki izin untuk melihat Tugas asal. Contoh, jika Rekan tim membuat memori dari Tugas privat, rekan kerja yang tidak dapat melihat tugas tersebut tidak akan dapat melihat memori itu, sekalipun ia memiliki akses penuh ke Rekan tim tersebut.

Sederhananya, memori membantu AI Teammate tetap konsisten dengan preferensi dan keputusan Anda sebelumnya, tetapi memori tidak pernah memperluas akses. Hanya orang yang sudah dapat melihat Tugas induk dan bekerja dengan AI Teammates yang dapat melihat memorinya.

Seiring waktu, fitur ini memungkinkan Tim membangun konteks bersama dengan AI Rekan tim sehingga AI dapat melanjutkan pekerjaan dari titik terakhir dan tidak mengulangi pertanyaan yang sama, sembari tetap mematuhi izin Anda yang sudah ada.

Integrasi

Selain membaca Ruang Kerja Asana Anda, AI Teammates dapat terhubung ke alat eksternal untuk memperluas kemampuannya.

Catatan iconCatatan

Mengizinkan Integrasi untuk satu Rekan tim berarti memberikan akses ke Integrasi tersebut untuk semua Rekan tim Anda.

Google Drive

AI Teammates dapat membaca, mencari, mengedit, dan membuat konten di Google Drive, termasuk:

  • Google Dokumen: Membaca dokumen yang ada; membuat dokumen baru; mengedit dokumen dengan perubahan konten
  • Google Sheets: Membaca data spreadsheet; membuat spreadsheet baru; mengedit nilai sel
  • Google Slide: Baca konten slide

Tindakan AI Teammates dilakukan berdasarkan izin pengguna yang memulai pemicu, dan tindakan ini akan terlihat seolah-olah dilakukan oleh pengguna tersebut. Oleh karena itu, akses Rekan tim AI dibatasi oleh izin pengguna; misalnya, ia tidak dapat mengakses Google Doc dalam tugas jika pengguna tidak memiliki akses ke Google Doc tersebut. AI Teammate tidak akan membagikan kredensial kolaborator lain dalam tugas tersebut.

Microsoft Office 365 (beta)

  • Membaca, mengedit, dan membuat dokumen baru untuk file docx, pptx, dan xlsx di SharePoint/OneDrive.

Untuk menggunakan SharePoint/OneDrive dengan AI Rekan tim, Rekan tim menggunakan kredensial pengguna yang berkolaborasi pada tugas tersebut. Pengguna yang berkolaborasi harus memiliki akses ke file yang relevan.

Akses web

AI Rekan tim dapat membaca halaman web publik jika diberi URL. Ini berguna untuk:

  • Meneliti topik atau kompetitor
  • Membaca dokumentasi publik
  • Mengambil informasi dari sumber data publik

Persetujuan AI Rekan tim

Selalu memerlukan Persetujuan

  • Hapus kolaborator tugas - setiap penghapusan selalu memerlukan persetujuan
  • Hapus Anggota proyek - setiap penghapusan selalu memerlukan persetujuan

Memerlukan Persetujuan berdasarkan kondisi

TindakanPersetujuan dilewati saat...Persetujuan diperlukan saat...
Berikan TugasPenerima tugas null, atau sudah memiliki akses tugasPenerima tugas akan mendapatkan akses baca baru ke Tugas
Buat Tugas dengan Penerima tugasSemua penerima tugas sudah memiliki akses TugasPenerima tugas mana pun akan mendapatkan akses baru
Hapus TugasRekan tim sendiri yang membuat TugasMenghapus Tugas yang dibuat oleh orang lain
Tambahkan Tugas ke proyekSaat ini diabaikan sepenuhnya (penanda sementara ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval)Akan diperlukan jika Tugas bukan publik untuk domain
Tambahkan kolaborator ke TugasSemua orang yang ditambahkan sudah memiliki visibilitas TugasSetiap orang yang ditambahkan akan mendapatkan visibilitas Tugas baru
Tambahkan anggota ke proyekProyek bersifat publik untuk domainProyek bersifat privat

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Kontrol Akses AI Teammates: Izin, Privasi, dan Memori | Pusat Bantuan Asana