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Sicherheitskontrollen in Asana

In diesem Artikel

Asana bietet eine umfassende Reihe von Sicherheitsfunktionen, mit denen Unternehmen ihre Daten schützen und die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien sicherstellen können.

Admins und Super-Admins können verschiedene Sicherheitseinstellungen verwalten, um ihr Unternehmen zu schützen. Zu diesen Kontrollen gehören die Verwaltung des Nutzerzugriffs, die Festlegung von Berechtigungen und die Konfiguration erweiterter Sicherheitsmaßnahmen.

Hier ein Überblick über die wichtigsten verfügbaren Sicherheitsfunktionen.

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Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Mit Google SSO können sich Mitglieder mit ihrem Google-Konto anmelden, was den Anmeldevorgang vereinfacht und gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet.

Die SAML-Authentifizierung bietet Integrationen mit Identitätsanbietern wie Okta, Azure Active Directory und OneLogin. Administratoren können SAML wie folgt konfigurieren:

  1. Optional: Mitglieder können SAML oder die reguläre Anmeldung verwenden
  2. Erforderlich: Alle Mitglieder (mit Ausnahme von Gästen) müssen die SAML-Authentifizierung verwenden

Bei der Konfiguration von SAML können Sie Sitzungszeitlimits und Zeitlimits für mobile Sitzungen festlegen, um zu kontrollieren, wie lange Benutzer angemeldet bleiben.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie eine zweite Form der Identifizierung erfordert. 2FA ist in allen kostenpflichtigen Abos verfügbar und kann wie folgt konfiguriert werden:

  1. Optional: Mitglieder können 2FA aktivieren
  2. Erforderlich: Alle Mitglieder und Gäste müssen 2FA verwenden 

Diese Einstellung betrifft keine Nutzer, die sich mit Google SSO oder SAML anmelden, da diese Methoden ihre eigenen Sicherheitsebenen bieten.

Passwortkontrollen

Die Standardanforderungen für die Passwortstärke von Asana stellen sicher, dass Passwörter mindestens 8 Zeichen lang sind und eine „ausreichende“ Entropie aufweisen. Für mehr Sicherheit können Administratoren die Mindestlänge auf bis zu 20 Zeichen erhöhen.

Die Zurücksetzung des Passworts ermöglicht es Administratoren, die Zurücksetzung des Passworts für alle Mitglieder des Unternehmens zu erzwingen. Dadurch werden alle Benutzer sofort abgemeldet und müssen per E-Mail neue Passwörter erstellen.

Steuerung für mobile Apps

Die mobile App von Asana gewährleistet die Datensicherheit mit Funktionen wie biometrischer Authentifizierung (Fingerabdruck- und Gesichtserkennung) und kontrollierten App-Berechtigungen. Administratoren können Berechtigungen verwalten, um Bildschirmaufnahmen, Anhänge und das Kopieren und Einfügen einzuschränken. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Informationen Ihres Unternehmens auf mobilen Plattformen zu schützen.

Adminfunktionen und Berechtigungen

Zugriffsverwaltung für Gäste

Legen Sie fest, wer Gäste in Ihr Unternehmen einladen kann:

  1. Nur Administratoren: Nur Administratoren können Gäste einladen
  2. Administratoren und Mitglieder: Sowohl Administratoren als auch reguläre Mitglieder können Gäste einladen
  3. Jeder: Alle Nutzer, einschließlich Gäste, können neue Gäste einladen

Steuerung von Anhängen

Verwalten Sie, welche Arten von Anhängen in Ihrem Unternehmen erlaubt sind. Administratoren können bestimmte Anhangsmethoden deaktivieren oder alle Dateianhänge einschränken, wenn dies zur Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen erforderlich ist.

Team- und Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen

Standard-Datenschutzeinstellungen für neue Teams und Projekte festlegen:

  1. Sichtbar im Unternehmen: Teams und Projekte sind für alle Unternehmensmitglieder sichtbar
  2. Mitgliedschaft auf Anfrage: Ein Mitglied muss eine Beitrittsanfrage an das Team senden

Berechtigungen zur Freigabe von Links für Lesezugriff

Legen Sie fest, wie Projektansichten und Zeitleisten geteilt werden können:

  1. Öffentliche Freigabe erlaubt: Mitglieder können Projektansichten mit Lesezugriff extern teilen
  2. Freigabe nur innerhalb des Unternehmens: Mitglieder können Projektansichten mit Lesezugriff nur innerhalb Ihres Unternehmens teilen
  3. Teilen mit Lesezugriff deaktivieren: Niemand kann Projektansichten mit Lesezugriff teilen

Durch die Nutzung dieser Sicherheitskontrollen können Unternehmen ihre Daten effektiv schützen, die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien aufrechterhalten und eine sichere Arbeitsumgebung für ihre Teams bieten.

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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