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Die Funktion „Mit Dash chatten“ befindet sich derzeit in der Entwicklung und wird bald verfügbar sein.

Chat with Dash ist Asanas Chat-Erlebnis für Asana Dash, Ihren KI-Chief-of-Staff in Asana. Es ersetzt den Smart Chat durch eine handlungsorientiertere Erfahrung, die Ihnen hilft, Fragen zu Ihrer Arbeit zu stellen, Inhalte zu entwerfen und die Arbeit voranzubringen, ohne Asana zu verlassen.

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Was bedeutet „Mit Dash chatten“?

Asana Dash wurde entwickelt, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit in Asana zu unterstützen, indem es den Kontext nutzt, auf den Sie bereits Zugriff haben, wie Aufgaben, Projekte, Ziele und Notizen.

Im Gegensatz zum älteren Smart Chat wurde „Mit Dash chatten“ nicht nur entwickelt, um Fragen zu beantworten, sondern auch, um Diskussionen in Aktionen umzuwandeln. Ihr Asana Dash-Assistent lernt im Laufe der Zeit Ihre Präferenzen und gibt Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen basierend auf Ihren Arbeitsmustern und Prioritäten.

Egal, ob Sie ein Teammitglied sind, das nach Anleitung sucht, oder ein Teammitglied, das mehrere Prioritäten verwaltet – Asana Dash bietet sofortige, personalisierte Produktivitätsunterstützung, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.

Wie kann ich mit Asana Dash arbeiten?

Asana Dash ist Ihr KI-Assistent in Asana. Folgendes können Sie erledigen:

  • Fragen stellen – Bitten Sie Asana Dash einfach um Hilfe. Er wird Sie durch Aufgaben führen, den Kontext erklären und nächste Schritte vorschlagen. „Was ist überfällig?“ oder „Was hat sich diese Woche in [Projekt] geändert?“
  • Inhaltsentwürfe verfassen – Status-Updates, Meeting-Notizen, Follow-ups. Bitten Sie Asana Dash nach Meetings, Transkripte zu verarbeiten, Aufgaben-Updates vorzuschlagen und Zusammenfassungen mit Stakeholdern zu teilen, wodurch manuelle Arbeit nach Meetings entfällt.
  • Maßnahmen ergreifen – Aufgaben erstellen, Arbeit aktualisieren, Notizen in Pläne umwandeln
  • Im Kontext arbeiten – Wenn Sie eine Aufgabe oder ein Projekt betrachten, fragen Sie einfach, was vor Ihnen liegt

Je spezifischer Sie sind, desto besser. Versuchen Sie, nach einem echten Projekt oder einer echten Aufgabe zu fragen, die Sie gerade bearbeiten.

Wobei würden Sie gerne Hilfe erhalten?

  • Fasse zusammen, worauf ich mich heute konzentrieren sollte
  • Entwirf eine Statusaktualisierung für ein Projekt
  • Finde heraus, was überfällig oder gefährdet ist
  • Wandeln Sie Besprechungsnotizen in Aufgaben um

Was kann „Mit Dash chatten“?

Mit Dash chatten ist ein privater, nutzerbezogener KI-Assistent, der in die Chat-Plattform von Asana integriert ist. Im Gegensatz zu den gemeinsamen AI Teammates, die Team-Workflows automatisieren, ist Asana Dash Ihr persönlicher Produktivitätsbegleiter. Es hat Zugriff auf die Arbeitsvorgänge, auf die Sie Zugriff haben, und keine anderen Nutzer können mit Ihrem persönlichen Asana Dash interagieren.

Sie können „Mit Dash chatten“ folgendermaßen nutzen:

  • Antworten zu Aufgaben, Projekten und Zielen in Asana zu erhalten
  • Arbeit, Kommentare und neueste Aktivitäten zusammenfassen
  • Entwürfe für Statusaktualisierungen, Pläne, Meeting-Notizen und Follow-ups zu erstellen
  • Arbeitsvorgänge in Asana erstellen oder aktualisieren
  • Hilfe bei der Priorisierung oder Organisation der Arbeit erhalten
  • Arbeiten Sie im Kontext dessen, was Sie bereits in Asana sehen
  • Arbeit an AI Teammates delegieren, wenn dieser Workflow verfügbar ist

Wobei kann Asana Dash helfen?

Stellen Sie Fragen zu Ihrer Arbeit

Dash kann helfen, Fragen zur Arbeit in Asana zu beantworten, von allgemeinen Zusammenfassungen bis hin zu spezifischeren Fragen zu einzelnen Aufgaben oder Projekten.

Beispiele:

  • Was hat sich diese Woche in diesem Projekt geändert?
  • Welche Risiken bestehen noch für dieses Vorhaben?
  • Welche Aufgaben sind überfällig und erfordern meine Aufmerksamkeit?
  • Fasse die neuesten Aktivitäten zu dieser Aufgabe zusammen.

Inhaltsentwurf aus Ihrem Asana-Kontext

Dash kann basierend auf der Arbeit, die Sie bereits in Asana erledigt haben, einen ersten Entwurf für den Inhalt erstellen.

Beispiele:

  • Entwirf ein wöchentliches Status-Update für dieses Projekt
  • Fasse diesen Thread in Form von wichtigen Entscheidungen und nächsten Schritten zusammen
  • Wandle diese Notizen in Erinnerungsaufgaben um
  • Ein prägnantes Update verfassen, das ich mit der Führung teilen kann

Arbeit erstellen und aktualisieren

Mit Dash zu chatten, kann dabei helfen, Absichten in Asana in Aktionen umzuwandeln.

Beispiele:

  • Erstellen Sie eine Aufgabe für nächsten Freitag, um die Checkliste für die Markteinführung zu überprüfen
  • Wandeln Sie diese Aktionspunkte in Unteraufgaben um
  • Erstelle einen Entwurf für ein Projekt-Briefing auf Basis dieser Anfrage
  • Aktualisieren Sie diese Aufgabenbeschreibung mit einem klareren Plan

Verwenden Sie den Kontext dessen, was Sie gerade ansehen

Wenn Sie sich eine Aufgabe, ein Projekt oder eine andere Arbeit in Asana ansehen, kann Asana Dash diesen Kontext möglicherweise nutzen, um relevantere Antworten zu geben.

Dies kann es einfacher machen, Rückfragen zu stellen, wie zum Beispiel:

  • Dieses Projekt zusammenfassen
  • Was sollte hier als Nächstes geschehen?
  • Ein Update zu dieser Arbeit entwerfen

An AI Teammates delegieren

Wenn eine Anfrage den Input mehrerer Menschen oder Teamkollegen erfordert, autonome Prozesse benötigt oder von speziellen Fähigkeiten profitieren könnte, kann Dash die Arbeit möglicherweise an AI Teammates weitergeben, die für diese spezialisierteren oder kollaborativen Workflows besser geeignet sind. 

So greifen Sie auf den Chat mit Dash zu

Um den Chat mit Dash zu nutzen, öffnen Sie den Chat-Einstiegspunkt in Asana und beginnen Sie Ihre Anfrage in einfacher Sprache.

Je nach Ihrer Konfiguration und Einführung können Sie Asana Dash auch in verschiedenen Chat-Oberflächen finden, wie z. B.:

  • Ein primäres Chat-Erlebnis
  • Angedockter Chat beim Anzeigen der Arbeit
  • Vollbild-Chat für eine fokussiertere Erfahrung

Bessere Ergebnisse beim Chatten mit Dash erzielen

So erhalten Sie die nützlichsten Antworten von Dash:

Seien Sie spezifisch

Füge Details hinzu wie:

  • Das Projekt, die Aufgabe oder das Ziel, das Sie meinen
  • Den für Sie wichtigen Zeitrahmen
  • Die beteiligten Personen
  • Die Art von Ergebnis, das Sie sich wünschen

Anstatt zum Beispiel zu fragen:

  • Was geschieht im Marketing?

Stellen Sie stattdessen die Frage:

  • Wie ist der Status der Aufgaben im Abschnitt „Inhaltserstellung“ des Projekts „Marketingkampagne für Q3“?

Fragen Sie nach einem Ergebnis, nicht nur nach einer Antwort

Dash ist besonders hilfreich, wenn Sie um ein konkretes Ergebnis bitten.

Zum Beispiel:

  • Entwirf ein wöchentliches Status-Update für dieses Projekt
  • Erstelle Erinnerungsaufgaben aus diesen Notizen
  • Hilf mir, meine Aufgaben für diese Woche zu priorisieren
  • Fasse zusammen, was sich seit gestern geändert hat

Verwende den Kontext, wenn relevant

Wenn Sie bereits den Arbeitsvorgang sehen, bei dem Sie Hilfe benötigen, fragen Sie Dash nach diesem spezifischen Arbeitsvorgang, anstatt mit einer allgemeinen Frage zu beginnen.

Beispiele für Eingabeaufforderungen

Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie den Chat mit Dash nutzen können:

  • Fasse dieses Projekt zusammen und nenne die größten Risiken
  • Entwirf ein Status-Update basierend darauf, was sich diese Woche geändert hat
  • Hilf mir, die Aufgaben zu priorisieren, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind
  • Erstelle Erinnerungsaufgaben aus diesen Besprechungsnotizen
  • Worauf sollte ich mich heute zuerst konzentrieren?
  • Fasse die letzten Kommentare zu dieser Aufgabe zusammen
  • Wandeln Sie diese grobe Idee in einen Plan um

Mit Dash chatten vs. AI Teammates

Mit Dash chatten und AI Teammates sind miteinander verwandt, aber sie sind nicht dasselbe.

Nutzen Sie „Mit Dash chatten“, wenn Sie schnelle, persönliche Hilfe im Chat wünschen, wie zum Beispiel:

  • Fragen zu Ihrer Arbeit stellen
  • Einen Entwurf für eine Zusammenfassung oder ein Update erstellen
  • Arbeit direkt in einer Diskussion erstellen oder aktualisieren
  • Hilfe auf Basis Ihres eigenen Kontexts in Asana erhalten

Verwenden Sie AI Teammates, wenn Sie einen stärker auf Zusammenarbeit ausgerichteten oder spezialisierten Workflow wünschen, wie zum Beispiel:

  • Zuweisung von Arbeitsvorgängen an einen gemeinsamen KI-Assistenten
  • Bearbeitung wiederkehrender Workflows
  • Unterstützung teamspezifischer Prozesse
  • Erstellung komplexerer Ergebnisse im Laufe der Zeit

Eine einfache Herangehensweise:

  • Mit Dash zu chatten eignet sich am besten für direkte, sofortige Hilfe. Während AI Teammates gemeinsam genutzte Agenten sind, die von Teams für autonome Workflows konfiguriert werden, ist Dash Ihr privater Assistent, der sich auf die individuelle Produktivität konzentriert.
  • AI Teammates eignen sich am besten für kollaborative, spezialisierte oder autonome Arbeit

Dateien, verknüpfte Tools und zusätzlicher Kontext

Dash kann möglicherweise mit Dateien und verknüpften Tools arbeiten, wenn diese Funktionen in Ihrer Umgebung verfügbar sind und von der Einrichtung Ihres Unternehmens unterstützt werden.

Verfügbarkeit und Admin-Funktionen

Um Dash nutzen zu können, muss KI von Ihrem Unternehmen aktiviert sein. Wenn Dash nicht aktiviert ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin, um KI zu aktivieren. 

Was ist in Dash enthalten bzw. kostenpflichtig?

Genau wie AI Teammates kann Asana Dash bei der Ausführung bestimmter Arten von Arbeiten AI-Anfragen verbrauchen. Die meisten Chats in Dash sind in Ihrer Standard-Asana-Lizenz enthalten, aber Aktionen wie Websuche, Integrationen, komplexe Recherche oder die Erstellung von Langform-Inhalten verbrauchen eine KI-Anfrage in Dash. 

Was ist in Dash enthalten?

  • Aufgaben und Projekte erstellen
  • Aufgaben und Projekte zuweisen und aktualisieren
  • Um Hilfe zu Asana bitten
  • Suche nach Elementen in Asana
  • Generieren von Inhalten kurzer/mittlerer Länge (Aufgabe, Ziel, Projektbeschreibungen usw.)

Was zählt als Anfrage in Asana Dash?

  • Websuche
  • Integrationen
  • Komplexe Forschung
  • Erstellung von Langform-Inhalten (mehrseitige Dokumente)

Alle Nutzer*innen mit Zugriff auf Dash erhalten automatisch 5 inkludierte Anfragen für Dash und AI Teammates. Wenn diese Anfragen aufgebraucht sind, führt Dash weiterhin die enthaltenen Aktionen aus, stellt aber keine kostenpflichtigen Aktionen mehr bereit. Um zusätzliche Anfragen anzufordern, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Häufige Fragen

Ist meine Diskussion mit Asana Dash privat?

Ja, Ihre Diskussionen mit Dash sind nur für Sie sichtbar. Wenn Dash jedoch Antworten in freigegebenen Aufgaben bereitstellt, beachten Sie bitte, dass es aus Ihrem Kontext mit Vollzugriff liest. Die Antworten können also Informationen aus privaten Projekten enthalten, auf die Sie Zugriff haben.

Was ist der Unterschied zwischen Asana Dash und AI Teammates?

Asana Dash ist Ihr persönlicher Produktivitätsassistent, der Sie als Mitarbeiter ohne Führungsverantwortung unterstützt. AI Teammates sind gemeinsam genutzte Assistenten, die Teams konfigurieren, um Workflows zu automatisieren. Dash fühlt sich wie ein persönlicher Guide an, während AI Teammates als gemeinsame Automatisierungstools fungieren.

Kann Dash auf all meine Asana-Daten zugreifen?

Dash kann auf alle Asana-Daten zugreifen, für die Sie Ansichtszugriff haben. Dadurch kann Dash Sie umfassend bei all Ihren Projekten und Aufgaben unterstützen.

 

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Mit Dash chatten | Asana Help Center