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Controlli di sicurezza su Asana

In questo articolo

Asana fornisce una serie completa di controlli di sicurezza per aiutare le organizzazioni a salvaguardare i propri dati e garantire la conformità con le politiche di sicurezza.

Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono gestire varie impostazioni di sicurezza per proteggere la loro organizzazione. Questi controlli includono la gestione dell’accesso degli utenti, l’impostazione delle autorizzazioni e la configurazione di misure di sicurezza Advanced.

Ecco una panoramica delle principali funzionalità di sicurezza disponibili.

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Autenticazione e controlli degli accessi

Google SSO consente ai membri di accedere utilizzando i propri account Google, semplificando il processo di accesso e mantenendo la sicurezza.

L’autenticazione SAML fornisce l’integrazione con provider di identità come Okta, Azure Active Directory e OneLogin. Gli amministratori possono configurare SAML in modo che sia:

  1. Facoltativo: i membri possono scegliere di utilizzare SAML o l’accesso normale
  2. Obbligatorio: tutti i membri (ad eccezione degli ospiti) devono utilizzare l’autenticazione SAML

Quando configuri SAML, puoi impostare la durata del timeout della sessione e le impostazioni del timeout della sessione mobile per controllare per quanto tempo gli utenti rimangono connessi.

Autenticazione a due fattori (2FA)

L’autenticazione a due fattori aggiunge un ulteriore livello di sicurezza richiedendo un secondo modulo di identificazione. Disponibile su tutti i piani a pagamento, la 2FA può essere:

  1. Facoltativa: i membri possono scegliere di abilitare la 2FA
  2. Obbligatoria: tutti i membri e gli ospiti devono utilizzare la 2FA 

Questa impostazione non si applica agli utenti che accedono con il servizio SSO di Google o SAML, poiché questi metodi forniscono i propri livelli di sicurezza.

Controlli delle password

I requisiti di sicurezza predefiniti di Asana garantiscono che le password contengano almeno 8 caratteri e abbiano un punteggio di entropia “discreto”. Per una maggiore sicurezza, gli amministratori possono aumentare la lunghezza minima fino a 20 caratteri.

La reimpostazione della password consente agli amministratori di forzare la reimpostazione della password per tutti i membri dell’organizzazione. Questa operazione disconnette immediatamente tutti gli utenti e richiede loro di creare nuove password tramite email.

Controlli delle app per dispositivi mobili

L’app per dispositivi mobili di Asana garantisce la sicurezza dei dati con funzionalità come l’autenticazione biometrica (impronta digitale e riconoscimento facciale) e le autorizzazioni controllate per le app. Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni per limitare le acquisizioni dello schermo, gli allegati e le operazioni di copia e incolla. Queste misure aiutano a proteggere le informazioni della tua organizzazione sulle piattaforme mobili.

Controlli di amministrazione e autorizzazioni

Gestione dell’accesso degli ospiti

Controlla chi può invitare ospiti nella tua organizzazione:

  1. Solo amministratori: solo gli amministratori possono invitare ospiti
  2. Amministratori e membri: sia gli amministratori che i membri possono invitare ospiti
  3. Chiunque: tutti gli utenti, inclusi gli ospiti, possono invitare nuovi ospiti

Controlli relativi agli allegati

Gestisci quali tipi di allegati sono consentiti nella tua organizzazione. Gli amministratori possono disabilitare metodi di allegato specifici o limitare tutti gli allegati, se necessario per la conformità alla sicurezza.

Impostazioni di privacy del team e del progetto

Imposta i livelli di privacy predefiniti per i nuovi team e progetti:

  1. Pubblico per l’organizzazione: i team e i progetti sono visibili a tutti i membri dell’organizzazione
  2. Adesione su richiesta: per entrare a far parte del team, i membri devono farne richiesta

Autorizzazioni per la condivisione dei link di sola lettura

Controlla come condividere le viste e le cronologie dei progetti:

  1. Condivisione pubblica consentita: i membri possono condividere viste di progetto di sola lettura all’esterno dell’organizzazione
  2. Solo condivisione con l’organizzazione: i membri possono condividere viste di progetto di sola lettura all’interno dell’organizzazione
  3. Disattiva la condivisione della vista di sola lettura: nessuno può condividere viste di progetto di sola lettura

Sfruttando questi controlli di sicurezza, le organizzazioni possono proteggere efficacemente i propri dati, mantenere la conformità alle politiche di sicurezza e fornire un ambiente di lavoro sicuro per i propri team.

 

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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