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Verfügbar in den Abostufen Asana Enterprise und Asana Enterprise+ sowie in der alt bestehenden Abostufe Asana Enterprise. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisübersichtsseite.

Servicekonten sind für Abteilungen nicht verfügbar.

Mit Servicekonten erhalten Super-Admins über den vollständige Zugriff auf alle Daten ihres Unternehmens. Durch die Asana-API können sie die Daten dann exportieren, wodurch leistungsfähigere Optionen für Berichte ermöglicht werden und die Erstellung von Automatisierungen und Integrationen erleichtert wird.

Administratoren können auch den Zugriff von Servicekonten auf bestimmte Anwendungen beschränken, z. B. die Benutzerprovisionierung über SCIM. Dieser eingeschränkte Zugriff reduziert die Sicherheitsrisiken, die mit der Verwendung des API-Tokens verbunden sind.

Weitere Informationen zur Verwendung der Asana API finden Sie hier.

Nutzen Sie Servicekonten für folgende Zwecke:

  • Regelmäßige Datensicherungen zu erstellen
  • Die Benutzer- und Zugriffsverwaltung basierend auf den Richtlinien Ihres Unternehmens zu automatisieren
  • Wiederkehrende administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Teammitgliedern und die Bereinigung inaktiver Projekte zu automatisieren
  • Benutzerdefinierte Geschäftsregeln hinzuzufügen, die durch Aktionen in Asana ausgelöst werden
  • Die Daten Ihres Unternehmens mithilfe der Asana-API zu exportieren
  • Unternehmensspezifische Integrationen zwischen anderen internen Tools und Asana zu erstellen und vieles mehr

Super-Admins können die Liste der Servicekonten jederzeit im Tab Apps in ihrer Admin-Konsole einsehen sowie nicht mehr benötigte Konten umbenennen oder die Autorisierung aufheben. Sie können die Servicekonten mit Namen und Profilbild versehen und die Einträge wie in einem normalen Nutzerkonto bearbeiten.

Hinweis iconHinweis
Verwenden Sie Servicekonto-Token auf Unternehmensebene an Stelle von persönlichen Zugriffstoken.

Servicekonten hinzufügen

Servicekonto hinzufügen

So fügen Sie ein Servicekonto hinzu:

  1. Klicken Sie in Ihrer Admin-Konsole auf den Tab Apps
  2. Klicken Sie auf Servicekonten
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Servicekonto hinzufügen
Von hier aus können Sie bereichsbezogene oder vollständige Berechtigungen auswählen.
  1. Klicken Sie auf **Berechtigungen mit eingeschränktem Umfang**, um den Zugriff einzuschränken, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, auf die die App Zugriff haben soll. Lesen Sie unten mehr über die bereichsbezogenen Berechtigungen.
  2. Klicken Sie auf Vollzugriff, um Zugriff auf alle Daten zu gewähren.

Übersicht über eingeschränkte Berechtigungen

Provisionierung von Nutzern (SCIM)

Diese Berechtigungen ermöglichen den Zugriff auf das System von Asana für SCIM-API-Endpunkte (System for Cross-Domain Identity Management). Identitätsanbieter-Integrationen verwenden SCIM, um den Lebenszyklus eines Benutzers in Asana zu verwalten, einschließlich der Provisionierung und Deprovisionierung von Benutzern, der Aktualisierung von Benutzerattributen in Asana und der Synchronisierung von Asana-Teammitgliedschaften. Lesen Sie die SCIM-Dokumentation von Asana für weitere Informationen.

  • Benutzer: Lesen
  • Benutzer: Erstellen und ändern
  • Teams: Lesen
  • Teams: Erstellen und ändern

Exporte

Diese Berechtigungen sind für Enterprise+-Domains verfügbar und ermöglichen den Zugriff auf Unternehmensexporte und Objektexporte über die API. Diese Endpunkte können verwendet werden, um Informationen aus Asana zu extrahieren und einige Berichts- und eDiscovery-Tools zu unterstützen.

  • Unternehmensexport-API
  • Objektexport-API

Audit-Protokolle

Die Berechtigungen für Audit-Protokolle sind für Enterprise+ Domains verfügbar und ermöglichen den Zugriff auf den Audit-Protokoll-API-Endpunkt. Diese API unterstützt Tools für Security Information und Event Management (SIEM) wie Splunk und Sumo Logic, die verdächtige Aktivitäten in Asana überwachen und melden können.

Verwaltung von Servicekonten

Ansicht der Servicekonten und Berechtigungen.png
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem vorhandenen Servicekonto und dann auf Bearbeiten. Servicekonten mit vollständigen Berechtigungen haben vollständigen programmatischen Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens. Achten Sie darauf, Servicekonto-Token nicht über Hartcodierung in Ihre Programme einzuarbeiten und nicht mehr verwendete Token regelmäßig zu überprüfen sowie deren Autorisierung zu entfernen.
Servicekonto löschen
Im Fenster Servicekonto bearbeiten können Sie Ihre Änderungen speichern oder das Servicekonto löschen.
Hinweis iconHinweis
Sie können sich bei Asana nicht mit einem Servicekonto anmelden. Servicekonten interagieren lediglich über die Asana API mit Ihrem Unternehmen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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