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目標の設定と進捗の管理

この記事の内容

目標を設定すると、日々の仕事を会社の目標につなげることができるため、チームは最も重要な仕事に集中できます。Asana の目標機能を使えば、測定可能な目標を設定し、進捗を自動的に追跡し、優先事項に関する全員の認識を一致させられます。

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Asana での目標とは？

Asana での目標は、重要な成果に向けた進捗を追跡するのに役立つ、測定可能な目標です。目標には次のような種類があります。

  1. 目標: 組織の戦略的な目標
  2. 主要な結果: 目標達成に役立つ具体的で測定可能な結果
  3. 個人の目標: チームメンバーの個人的な目標

目標の進捗は、手動 (自分で進捗を更新する) または自動 (下位目標、プロジェクト、タスクに紐づけ、仕事が完了すると進捗が更新される) で測定できます。

目標の作成

測定可能な目標を作成することで、進捗を追跡し、個人やチームのモチベーションを高めることができます。

ステップ 1: 目標の種類を選択する

  1. サイドバーの「目標」タブをクリックします。
  2. 「目標を作成」を選択します。
  3. 次のいずれかを選択します。
    1. 一から始めてカスタム目標を作成する
    2. OKR や四半期目標など、一般的な目標タイプのテンプレートを使用する

ステップ 2: 目標の詳細を設定する

目標のタイトル: 目標の結果を表す明確で具体的な言葉を使用します。たとえば、「顧客満足度スコアを 4.5/5 に上げる」など。

オーナー: 目標の達成に責任を持つ担当者を割り当てます。

期間: 四半期、半年、または 1 年ごとの目標を設定します。

プライバシー: 目標を閲覧できるユーザーを選択します。

  • 組織に公開: 組織に公開されます。
  • 非公開: オーナーとメンバーに表示されます

ステップ 3: 進捗情報のソースを選択する

  1. プロジェクト名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  2. 「進捗設定を編集」をクリックします。
  3. 進捗のソースを選択し、適切な測定方法を選択します

目標を階層構造で整理する

下位目標を作成する

大きな目標を、管理しやすい小さな目標に分割します。

  1. メインの目標を開きます
  2. 「+ 下位目標をつなげる」をクリックします
  3. 下位目標の指標とタイムラインを設定します

目標を会社の目標につなげる

個人の目標とチームの目標を会社の優先事項につなげる

  1. 目標の設定で「上位目標」を選択します
  2. この目標が貢献する上位目標を選択します
  3. これで、この目標は上位目標の進捗に反映されます

レポートとインサイト

目標のダッシュボード

カスタムビューを作成して進捗を確認するには、次のことを行います。

  1. サイドバーの「レポート」に移動します。
  2. 「ダッシュボードを作成」を選択します。
  3. 「カスタムチャートを追加」をクリックします。
  4. 「レポート作成対象」のドロップダウンから「目標」を選択します。
  5. レポートに含めるデータを選択します。

進捗報告

定期的に関係者と最新情報を共有できます。

  • 月次レビュー: 次のステップを含む詳細な分析
  • 四半期ごとの評価: 目標の包括的な評価

目標達成のためのベストプラクティス

効果的な目標を立てる

  • 具体的に: 「ウェブサイトのトラフィックを 25% 増やす」対「ウェブサイトのパフォーマンスを向上させる」
  • 測定可能にする: 数字、パーセンテージ、または明確な完了基準を含める
  • 現実的なタイムラインを設定する: 緊急性を維持しながら、十分な時間を確保する
  • オーナーシップを明確に割り当てる: 各目標に対して 1 人の説明責任者を決める

勢いを維持する

  • 定期的に目標を確認する: 目標の達成状況を定期的に確認する機会を設ける
  • マイルストーン達成を祝う: モチベーションを維持するために進捗を認識する
  • 必要に応じて調整する: 状況が大きく変わった場合は目標を更新する
  • 結果から学ぶ: 今後の目標に向けて、うまくいったこと、うまくいかなかったことを分析する

その他のリソース

目標設定について詳しくは、以下のリソースをご覧ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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