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규칙에 날짜 설정하기

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Asana는 규칙에서 향상된 날짜 작업 기능을 도입하여 업무를 자동화할 때 더 큰 유연성과 정확성을 제공합니다. 이 글에서는 주요 기능과 사용 방법을 설명합니다.

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주요 기능

일관된 디자인: 새로운 날짜 동작이 출시됨에 따라 이제 기존 작업을 업데이트하거나, 새 작업을 생성하거나, 날짜 사용자 지정 필드로 마감일을 설정할 때 일관된 사용자 인터페이스 디자인이 적용됩니다.

음의 오프셋: 이제 새로운 날짜 동작을 통해 과거의 마감일을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 규칙을 통해 미팅 2주 전에 미팅 안건을 마무리하는 하위 작업을 생성할 수 있습니다.

사용자 지정 날짜 필드를 기준으로 날짜 설정: 새로운 날짜 동작을 사용하면 실제 마감일 필드 외에도 트리거 작업의 날짜 사용자 지정 필드를 기준으로 날짜를 설정할 수도 있습니다.

날짜 동작 인터페이스 사용하기

날짜 동작 인터페이스는 날짜를 정밀하게 설정할 수 있는 여러 구성 요소로 구성되어 있습니다.

Set dates user interface

  1. 이동 시간: 이동할 기간에 따라 숫자 값(3, 5, 90)을 입력합니다. 이 기능은 시간별과 함께 정확한 날짜 이동을 지정하는 데 사용됩니다.
  2. 시간별: 이동할 시간 단위입니다. 일, 주, 월 또는 근무일 중에서 선택하세요. 이 기능은 시간 조정과 함께 사용되어 정확한 날짜 조정(예: 5일 또는 3개월)을 지정합니다.
  3. 날짜 관련성: 날짜 관련성을 생성하려면 후 또는 전 중에서 선택하세요(예: 2주 전 또는 90일 후).
  4. 날짜 선택: 사용할 날짜 필드를 선택합니다.
    Select date options 
    다음 중에서 선택하세요.
    AI로 채우기: 스마트 워크플로 지침에 따라 AI가 해결한 값.
    트리거 날짜: 규칙이 트리거된 날짜
    특정 날짜: 규칙에 설정된 특정 날짜
    시작일: 트리거되는 작업의 시작일
    마감일: 트리거되는 작업의 마감일
    생성일: 트리거 작업이 생성된 날짜
    사용자 지정 날짜 필드: 프로젝트에 사용된 모든 사용자 지정 날짜 필드의 날짜(예: 출시일, 검토일, 예상 완료일). 프로젝트의 사용자 지정 날짜 필드는 마감일과 별개입니다.
  5. 요약: 규칙의 새로운 날짜 동작에는 많은 구성 요소가 포함되어 있으므로, 새로운 사용자 인터페이스는 명확성을 위해 선택한 날짜 동작을 간단한 표현으로 요약합니다. 아래 예시에서는 작업이 프로젝트에 추가될 때 실행되도록 규칙이 설정되어 있습니다. 규칙이 수행하는 동작은 트리거하는 작업의 마감일을 변경하는 것입니다. 마감일이 변경되는 구체적인 날짜는 아래 이미지의 마감일 패널에 명시되어 있습니다. 이 특정 예에서는 마감일이 작업의 예상 출시일 값으로부터 5일 전으로 설정되어 있음을 보여줍니다. 예상 출시일은 프로젝트에 추가된 사용자 지정 날짜 필드입니다. 작업의 새로운 마감일은 예상 출시일로 설정된 날짜로부터 5일 전으로 설정됩니다.

Example and summary

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