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- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Diferentes tipos de tarefa
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Nova navegação na Asana
- Navegação na Asana
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- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
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- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
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- Como configurar o seu perfil Asana
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- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
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- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
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- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
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- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
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- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
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- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
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- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
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- Use integrações de regras para produtividade e comunicação.
- Use integrações de regras para operações e suporte.
- Visualize o histórico de execução de regras.
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- Perguntas frequentes - Pacotes
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Use integrações de regras para vendas e serviços.
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
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- Modelos de projetos
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- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Suplemento Asana para Outlook
- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
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- Planilhas Google e Asana
- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Integração entre GitHub e Asana
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- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use o Instagantt com a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Use o Vimeo com a Asana.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use o Jira Data Center.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
- Wufoo e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana e Workplace da Meta
- Perguntas frequentes sobre o Jira Data Center
- Splunk + Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- API
- Aplicativo Asana no Claude
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Visualizações do portfólio
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Formatação de texto na Asana
- Converter tarefas em projetos
- Regras em Minhas tarefas
- Campos de tarefa
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Entenda as tarefas
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- Tipos e status de tarefas personalizados
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Cronograma
- Visualização de notas
- Guia visão geral do projeto
- Visualização de lista
- Visualização do calendário
- Proprietário e membros dos projetos
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
- Gantt View FAQ
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização em quadro
- Notas compartilháveis na Asana
- Importação e exportação de projetos
- Projetos sem equipe
- Permissões do projeto
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões da equipe
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- Permissões de projeto individuais
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Roadmaps de lançamentos
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Use a Asana para monitorar contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Planejamento de eventos com a Asana
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Editor inteligente
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- Comece a usar a IA da Asana
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- Criador de regras inteligente
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Status inteligente
- Assistentes de IA
- Serviços beta de complementos de IA
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- AI Studio Plus
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Várias contas e mesclagem
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Acesse e permita
- Permita listas de IP na Asana.
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Gestão e integrações de aplicativos
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Controles de segurança do administrador
- Centro de dados da Asana no Japão
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Como separar contas Asana
- Residência de dados na Asana
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Sua conta Asana
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gestão de pessoas em organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Sandboxes da Asana
- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão dos membros de uma organização
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho
- Apresentando a Asana Gov
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Aceder à sua página de faturação
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Segurança e faturamento nas divisões
- Cancele o seu plano Asana
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Modifique seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Defina preços e compre.
- Somente visualização
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assine e veja os preços da Asana.
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
Disponível para organizações com um plano Enterprise+.
Antes de começar
- Certifique-se de que a integração entre Asana e Okta já foi adicionada à sua conta Okta e está configurada.
- Certifique-se de que você é um administrador do Okta com escopo para adicionar/atualizar grupos e aplicativos e criar atributos personalizados.
Se você configurar funções da Asana no Okta, quaisquer alterações feitas no painel do administrador às funções do usuário serão substituídas quando uma atualização das informações desse usuário na Asana for acionada. Recomendamos que você escolha gerenciar funções apenas na Asana ou apenas no Okta.
Configuração do atributo “funções”
Acesse o aplicativo Asana, navegue até a guia Provisionamento, vá até o editor de perfil e clique em + Adicionar atributo.
Você deve criar uma cópia exata deste atributo. Certifique-se de que os seguintes campos estejam definidos da seguinte forma:
- Tipo de dados: matriz de strings
- Nome de exibição: função
- Nome da variável: asana_role
- Nome externo: roles.^[primary==true].value
- Namespace externo: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User
Marque a caixa de seleção Definir lista enumerada de valores.
Em Attribute members (Atribuir membros), adicione os nomes das funções que representam todas as funções da Asana que você tem. Isso incluirá, no mínimo, as funções padrão (administrador, membro) e quaisquer funções personalizadas adicionais que você possa ter.
Nota
“Convidado” não é uma função suportada no Okta. Como os convidados são usuários com um domínio de e-mail externo, eles não podem ser atribuídos via SCIM pelo Okta para Asana.
Acesse o painel do administrador da Asana e vá para a guia Gerir funções. Clique no ícone de três pontos e em “Copiar ID”.
Volte para o Okta e copie e cole o ID no campo Valor em cada uma das respectivas funções em Membros do atributo. Certifique-se de que cada ID de função que você está copiando corresponde à função correta que você acabou de adicionar ao Okta.
- Defina o tipo de atributo como “Grupo ”.
- Defina a prioridade do grupo como “Combinar valores entre grupos”
- Clique em Salvar.
Deixar o Attribute Type (Tipo de atributo) como Group (Grupo) permitirá que você configure as funções por grupo. Escolha Personal se quiser gerir funções apenas por usuário.
Configurar grupos de atribuição do Okta e mapeá-los para o seu atributo personalizado
Vá para a guia Grupos e clique em + Adicionar grupo.
Adicione um grupo para cada função: Administrador e Membro (e outras funções personalizadas que você possa ter).
Em seguida, atribua o aplicativo Asana ao grupo.
- Clique no grupo.
- Vá até a aba Applications (Aplicativos).
- Selecione Atribuir aplicativos.
Ao atribuir, defina o valor do atributo de função recém-criado para corresponder ao grupo de funções.
Clique em Salvar e voltar. Repita este processo para todos os grupos que você criou.
Selecione apenas uma função por grupo.
Atribuir grupos de funções a pessoas
Em cada grupo de funções, acesse a guia Pessoas e clique em Atribuir pessoas.
Clique em Advanced search e use filtros para atribuir em massa os usuários certos ao grupo ou pesquisar usuários individualmente.
Clique no ícone + à direita do nome do usuário para atribuí-lo ao grupo correspondente. Clique em Concluído.
Repita este processo para atribuir todos os usuários ao grupo correto.
Alterar funções individualmente
Vá para a guia Pessoas e filtre ou pesquise o usuário que você deseja alterar.
Vá para a guia Grupos do usuário, procure o grupo de funções em que deseja colocá-lo e clique no grupo. Em seguida, clique no ícone “x” para remover o usuário do grupo de funções antigo.
O usuário agora está atribuído a um grupo de funções diferente, e a sua função na Asana será alterada para a função à qual esse grupo está mapeado.
Classificação das prioridades das funções
Atualmente, a Asana suporta uma função por usuário. Quando os usuários são atribuídos a várias funções (ou seja, administrador e membro) no Okta, a função que eles recebem será definida como o grupo de funções com maior prioridade. Sugerimos classificar as funções com permissões elevadas mais acima na lista de prioridades, de modo que, se um usuário for membro e administrador, a função dele será definida como Administrador. Se você tiver funções personalizadas configuradas, coloque a função personalizada com mais permissões em uma posição mais alta na lista de prioridades. No aplicativo Asana, em Aplicativos, acesse Atribuições e, em seguida, Grupos. Reordene os grupos por prioridade usando a alça na lateral do cartão.
Se você tiver grupos Okta configurados para licenças Asana (Enterprise ou somente visualização), é necessário ordenar os grupos colocando os grupos de licenças no topo da lista (ou seja, Enterprise acima de somente visualização), seguidos pelos grupos relacionados a funções na ordem de prioridade descrita acima (por exemplo, administrador acima de membro).
Este artigo foi traduzido por IA.
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