PLATAFORMA
FUNÇÕES
Tópicos
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Diferentes tipos de tarefa
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Nova navegação na Asana
- Navegação na Asana
- Aplicativo Web da Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Crie projetos na Asana.
- Atalhos do teclado
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Configurações da conta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Estruture seus projetos de forma clara
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Personalização de formulários
- Modelos de tarefa
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Monitoramento de tempo na Asana
- Coleções
- Tipos de dependências
- Formulários
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campo em forms
- Acione regras manualmente.
- Defina permissões de regras.
- Aplique coleções a projetos.
- Use integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos.
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Use integrações e widgets com as regras.
- Use integrações de regras para produtividade e comunicação.
- Use integrações de regras para operações e suporte.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Use integrações de regras para vendas e serviços.
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
- Construtor de fluxo de trabalho
- Regras
- Modelos de projetos
- Dependências de tarefas
- Condições e ramificação nas regras
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Suplemento Asana para Outlook
- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
- Integre o Power BI
- Planilhas Google e Asana
- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Calendários e Asana
- Google Agenda + Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use o Instagantt com a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Use o Vimeo com a Asana.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use o Jira Data Center.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
- Wufoo e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana e Workplace da Meta
- Perguntas frequentes sobre o Jira Data Center
- Splunk + Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- API
- Aplicativo Asana no Claude
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Visualizações do portfólio
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Formatação de texto na Asana
- Converter tarefas em projetos
- Regras em Minhas tarefas
- Campos de tarefa
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Entenda as tarefas
- Subtarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Tags
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Provas e anotações
- A preparar dados para importação de CSV
- Seções
- Visualização de Gantt
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Cronograma
- Visualização de notas
- Guia visão geral do projeto
- Visualização de lista
- Visualização do calendário
- Proprietário e membros dos projetos
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
- Gantt View FAQ
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização em quadro
- Notas compartilháveis na Asana
- Importação e exportação de projetos
- Projetos sem equipe
- Permissões do projeto
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões da equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões de projeto individuais
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Roadmaps de lançamentos
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Use a Asana para monitorar contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Planejamento de eventos com a Asana
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Campos inteligentes
- Personalização da IA Asana
- Projetos inteligentes
- Editor inteligente
- Chat inteligente
- Crie com IA.
- Comece a usar a IA da Asana
- Use resumos inteligentes.
- Índice do Amazon Q
- Criador de regras inteligente
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Status inteligente
- Assistentes de IA
- Serviços beta de complementos de IA
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- AI Studio Plus
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Várias contas e mesclagem
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Acesse e permita
- Permita listas de IP na Asana.
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Gestão e integrações de aplicativos
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Controles de segurança do administrador
- Centro de dados da Asana no Japão
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Como separar contas Asana
- Residência de dados na Asana
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Sua conta Asana
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gestão de pessoas em organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Sandboxes da Asana
- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão dos membros de uma organização
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho
- Apresentando a Asana Gov
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Aceder à sua página de faturação
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Segurança e faturamento nas divisões
- Cancele o seu plano Asana
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Modifique seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Defina preços e compre.
- Somente visualização
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assine e veja os preços da Asana.
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Controles de segurança na Asana
A Asana oferece um conjunto abrangente de controles de segurança para ajudar as organizações a proteger os seus dados e garantir a conformidade com as políticas de segurança.
Os administradores e superadministradores podem gerir várias configurações de segurança para proteger a organização. Esses controles incluem a gestão do acesso dos usuários, a definição de permissões e a configuração de medidas de segurança Advanced.
Aqui está uma visão geral dos principais recursos de segurança disponíveis.
Artigos relacionados
- Gestão de membros e equipe
- Controles de segurança do administrador
- Privacidade e segurança
- Permissões de segurança em aplicativos móveis
- Gestão e integrações de aplicativos
Controles de autenticação e acesso
O SSO do Google permite que os membros iniciem sessão usando as suas contas do Google, simplificando o processo de login e mantendo a segurança.
A autenticação SAML permite a integração com provedores de identidade como Okta, Azure Active Directory e OneLogin. Os administradores podem configurar o SAML para ser:
- Opcional: os membros podem optar por usar o SAML ou o login regular.
- Obrigatório: todos os membros (exceto convidados) devem usar a autenticação SAML.
Ao configurar o SAML, você pode definir as durações de tempo limite da sessão e as configurações de tempo limite da sessão móvel para controlar por quanto tempo os usuários permanecem conectados.
Autenticação de dois fatores (2FA)
A autenticação em dois fatores adiciona uma camada extra de segurança ao exigir uma segunda forma de identificação. Disponível em todos os planos pagos, a 2FA pode ser:
- Opcional: os membros podem optar por ativar a 2FA.
- Obrigatória: todos os membros e convidados devem usar a 2FA.
Esta configuração não afeta os usuários que fazem login com o Google SSO ou SAML, pois esses métodos fornecem as suas próprias camadas de segurança.
Controles de senha
Os requisitos padrão de força de senha da Asana garantem que as senhas tenham pelo menos 8 caracteres e uma pontuação de entropia “razoável”. Para maior segurança, os administradores podem aumentar o comprimento mínimo para até 20 caracteres.
A redefinição de senha permite que os administradores forcem a redefinição de senha para todos os membros da organização. Isso desconecta imediatamente todos os usuários e exige que eles criem novas senhas por e-mail.
Controles de aplicativos móveis
O aplicativo móvel da Asana garante a segurança dos dados com recursos como autenticação biométrica (impressão digital e reconhecimento facial) e permissões controladas para o aplicativo. Os administradores podem gerir permissões para restringir capturas de tela, anexos e limitar a função de copiar e colar. Essas medidas ajudam a proteger as informações da sua organização em plataformas móveis.
Permissões e controles de administrador
Gestão de acesso de convidados
Controle quem pode adicionar convidados à sua organização:
- Somente administradores: apenas os administradores podem adicionar convidados.
- Administradores e membros: tanto os administradores quanto os membros podem adicionar convidados.
- Qualquer pessoa: todos os usuários, inclusive os convidados, podem convidar novos convidados.
Controles de anexação de arquivos
Controle quais tipos de anexos de arquivos são permitidos na sua organização. Os administradores podem desativar métodos de anexação específicos ou restringir todos os anexos de arquivos, se necessário, para fins de conformidade de segurança.
Configurações de privacidade da equipe e do projeto
Defina os níveis de privacidade padrão para novas equipes e projetos:
- Público para a organização: equipes e projetos são visíveis para todos os membros da organização.
- Participação por solicitação: os membros devem pedir para participar da equipe.
Permissões de compartilhamento de links somente para leitura
Controle como as visualizações e os cronogramas dos projetos podem ser compartilhados:
- Compartilhamento público permitido: os membros podem compartilhar visualizações somente para leitura dos projetos externamente.
- Compartilhamento apenas na organização: as visualizações somente para leitura dos projetos poderão ser compartilhadas apenas dentro da organização.
- Não permitir compartilhar as visualizações somente para leitura: ninguém pode compartilhar as visualizações somente para leitura dos projetos
Ao aproveitar esses controles de segurança, as organizações podem proteger efetivamente seus dados, manter a conformidade com as políticas de segurança e fornecer um ambiente de trabalho seguro para suas equipes.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.