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Status-Updates-Vorlagen

In diesem Artikel

Vorlagen für Status-Updates helfen Teams, Fortschritte in einem einheitlichen und übersichtlichen Format zu kommunizieren. Sie können Vorlagen mit Standardfeldern, Überschriften, Highlights und Anhängen erstellen und diese dann projektübergreifend wiederverwenden. Vorlagen können Platzhaltertexte enthalten, um die Ersteller anzuleiten, und mithilfe von KI können basierend auf der Vorlagenstruktur Inhalte vorgeschlagen werden.

Status-Update-Vorlage erstellen

Öffnen Sie das Projekt und wählen Sie das Menü „Anpassen“ aus. Klicken Sie auf Statusvorlagen, dann auf + Hinzufügen und wählen Sie Neue Vorlage erstellen aus, um eine neue Vorlage zu erstellen. 

Fügen Sie einen Vorlagennamen, Anhänge sowie alle Abschnittsüberschriften, benutzerdefinierten Felder und wichtigen Highlights hinzu, die Sie standardisieren möchten. Verwenden Sie Ghost-Text, um den Autoren mitzuteilen, was sie einbeziehen sollen, und klicken Sie dann auf „Speichern“.

 

Im neuen Status-Editor arbeiten

Der Status-Editor ist für Projekte, Portfolios und Ziele einheitlich. Anstatt feste Abschnitte hinzuzufügen, schreiben Sie durchgängige Inhalte und können im selben Editor Text mit Highlights und Überschriften kombinieren. Ziehen Sie Highlights wie abgeschlossene Meilensteine oder überfällige Aufgaben per Drag-and-Drop hinein und formatieren Sie Inhalte direkt im Text, um eine klare Story zu erzählen.

Gemeinsam an einem Vorlagenentwurf arbeiten

Öffnen Sie die Vorlage und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen. Fügen Sie im Editor Kommentare hinzu und laden Sie Beteiligte ein, indem Sie „Teilen“ auswählen, um zu steuern, wer die Vorlage anzeigen oder bearbeiten kann. Speichern Sie Änderungen regelmäßig, um den Entwurf auf dem neuesten Stand zu halten, bevor Sie ihn für das Team veröffentlichen.

So wählen Sie eine Vorlage aus und wenden sie auf ein Projekt an

Öffnen Sie das Projekt, klicken Sie auf „Status festlegen“ und wählen Sie „Vorlage auswählen“, um Ihr Update mit einem gespeicherten Layout zu beginnen. Überprüfen Sie die vorab ausgefüllten Abschnitte und Platzhalter und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“, wenn Sie bereit sind, Ihr Update mit anderen zu teilen.

Vorlagensammlung verwenden

Öffnen Sie die Vorlagensammlung über das Dialogfeld „Status festlegen“, indem Sie auf „Vorlage auswählen“ klicken und „Vorlagensammlung“ auswählen. Durchsuchen Sie die globalen Vorlagen, filtern Sie nach Anwendungsfall und sehen Sie sich vor der Anwendung eine Vorschau der Struktur an. Wählen Sie eine Vorlage aus, um einen neuen Status mit den vordefinierten Inhalten zu erstellen.

Einen bestehenden Status als Vorlage speichern

Öffnen Sie einen zuvor veröffentlichten Status und klicken Sie auf Als Vorlage speichern. Bestätigen Sie den Titel der Vorlage und alle Standardeinstellungen, die Sie beibehalten möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern“, um die Vorlage zur Vorlagensammlung hinzuzufügen. Die Vorlage erfasst die Struktur und die Platzhalter, nicht die Echtzeitdaten aus dem ursprünglichen Status.

So fügen Sie einem Bundle ein Status-Update hinzu

Öffnen Sie Ihr Bundle und klicken Sie auf „Bundle bearbeiten“. Wählen Sie „Eintrag hinzufügen“ und dann „Status-Update-Vorlage“ aus. Wählen Sie anschließend die Vorlage aus, die Sie hinzufügen möchten. Speichern Sie das Bundle, damit die Teams bei jeder Anwendung des Bundles dieselbe Statusstruktur erhalten.

Berechtigungen und Zugriff

Vorlagenverantwortliche Personen können ihre Vorlagen bearbeiten oder löschen. Admins können festlegen, wer in ihrem Unternehmen Vorlagen erstellen, teilen und bearbeiten darf. Verwenden Sie das Steuerelement „Teilen“ für jede Vorlage, um den Zugriff für Personen mit Lesezugriff und Personen mit Bearbeitungszugriff anzupassen.

KI mit Vorlagen verwenden

Klicken Sie im Editor auf „KI fragen“, um einen Inhaltsentwurf auf Basis Ihrer Vorlagenstruktur zu erstellen. Überprüfen Sie die Vorschläge und nehmen Sie vor der Veröffentlichung Änderungen vor, um sicherzustellen, dass das Update präzise und prägnant ist.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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