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Le etichette ti permettono di dare alle attività un contesto aggiuntivo o di raggruppare attività simili per una facile visualizzazione. Potresti usare un'etichetta per monitorare lo stato di un'attività o per categorizzarlo. Le etichette di un'attività specifica appariranno sotto ai progetti.

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Clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un elenco completo delle attività a essa associate.

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Come aggiungere un'etichetta a un'attività:

  1. Clicca sull'Icona con i tre puntini.
  2. Seleziona Aggiungi etichette
  3. Seleziona un'etichetta esistente o creane una nuova.
Nota iconNota

Premi i tasti Tab+T per andare rapidamente al campo delle etichette.

Per rimuovere un'etichetta da un'attività, passa il cursore sul nome dell'etichetta e clicca sull'Icona X.

Rinominare o eliminare etichette

Clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un'altra pagina che contiene un elenco delle attività a essa associate.

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Come rinominare o eliminare un'etichetta:

  1. Clicca sulla freccia a discesa
  2. Seleziona Rinomina etichetta per rinominarla.
  3. Seleziona Rimuovi etichetta per rimuoverla.
Nota iconNota

Quando un'etichetta viene eliminata, tutti i suoi Follower riceveranno una notifica via email con l'ID dell'etichetta eliminata. Se l'eliminazione è avvenuta per errore, chiunque può contattarci con l'ID e provvederemo a ripristinarla.

Autorizzazioni delle etichette

  • Le etichette associate a un'attività privata possono essere cercate dall'incaricato e dai collaboratori di quell'attività.
  • Le etichette associate alle attività di un progetto privato per i membri possono essere cercate dai membri di quel progetto.
  • Tutte le etichette possono essere cercate tramite l'API.

Usare le etichette o i campi personalizzati

I campi personalizzati sono disponibili per i livelli Asana Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+, e piani legacy Premium, Business ed Enterprise legacy.

Le etichette e i campi personalizzati ti consentono di categorizzare, filtrare e identificare le informazioni su Asana. Ti consigliamo vivamente di usare i campi personalizzati per un uso standard in tutta l'organizzazione perché sono più visibili e affidabili, mentre le etichette sono più informali. Ecco alcuni esempi per aiutarti a decidere:

Utilizzare i campi personalizzati se:

  • Vuoi aggiungere determinati dati a tutte le attività di un progetto
  • Disponi di informazioni standard di cui devi tenere traccia per attività nei vari progetti (ad esempio, livello di priorità, costo del tempo e fase di lavoro)
  • Vuoi assicurarti che i colleghi del team forniscano determinate informazioni per ogni attività di un progetto
  • Vuoi ordinare o cercare per campi di dati specifici

Usa le etichette se:

  • Hai bisogno di un'etichettatura ad-hoc, hai opzioni illimitate, o non hai la sicurezza di quello che deve essere etichettato al momento della creazione
  • Vuoi vedere l'etichetta dalla sezione Le mie attività
  • Devi contrassegnare solo alcune attività di un progetto
  • Vuoi contrassegnare le attività modello

Domande frequenti

Cosa sono le etichette su Asana?

Le etichette ti permettono di aggiungere contesto alle attività o di raggruppare attività simili, semplificando il monitoraggio dello stato delle attività o la classificazione del lavoro.

Quando dovrei usare le etichette anziché i campi personalizzati?

Usa i tag per una categorizzazione flessibile e ad-hoc quando non hai la sicurezza di ciò che deve essere etichettato, e usa i campi personalizzati quando devi monitorare informazioni standard per tutte le attività di un progetto.

Chi può cercare etichette nelle attività private?

Solo l'incaricato e i collaboratori di un'attività privata possono cercare le etichette associate a quell'attività.

Cosa succede quando si elimina un'etichetta Su Asana?

I Follower dell'etichetta ricevono una notifica via email con l'ID dell'etichetta e, se l'eliminazione è avvenuta per errore, l'assistenza di Asana può ripristinare l'etichetta.

 

Apprendi le basi della gestione delle attività col nostro webinar (in inglese) Iniziare a usare Asana. Registrati ora

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Come usare e gestire i tag | Centro assistenza Asana