Ämnen

Sök och visa sökvyer

Taggar

I den här artikeln

Byt namn på eller radera taggar
Taggbehörigheter
Använda taggar vs anpassade fält
Vanliga frågor

Med hjälp av taggar kan du ge uppgifter ytterligare sammanhang eller gruppera liknande uppgifter och därigenom underlätta visningen. Du kan använda en tagg för att spåra statusen för en uppgift eller för att kategorisera uppgifter. Taggar för en viss uppgift visas under projekt.

Relaterade artiklar

Klicka på taggens namn om du vill visa en fullständig lista över de uppgifter som är kopplade till den taggen.

Lägga till en tagg i en uppgift:

Klicka på trepunktsikonen.
Välj Lägg till taggar.
Välj en befintlig tagg eller skapa en ny.

Anteckning
Tryck på Tab+T för att fokusera på taggfältet.

Håll muspekaren över taggnamnet och klicka på ikonen X för att ta bort en tagg från en uppgift.

Byt namn på eller radera taggar

Om du klickar på taggnamnet kommer du till en annan sida med en lista över de uppgifter som är kopplade till taggen.

Byta namn på eller ta bort en tagg:

Klicka på den nedrullningsbara pilen.
Välj Byt namn på tagg för att byta namn.
Välj Ta bort tagg för att ta bort taggen.

Anteckning
Om någon tar bort en tagg blir alla taggföljare informerade i ett e-postmeddelande om borttagningen med tagg-ID. Om borttagningen var ett misstag går det bra att kontakta oss och uppge tagg-ID för att återställa taggen.

Taggbehörigheter

Taggar som är kopplade till en privat uppgift är sökbara för den tilldelade personen och för uppgiftens medarbetare.
Taggar som är kopplade till uppgifter i ett projekt som är privat för medlemmar är sökbara för medlemmarna i det projektet.
Alla taggar är sökbara via API:et.

Använda taggar vs anpassade fält

Anpassade fält finns tillgängliga med abonnemangen Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+ och med de tidigare abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.

Taggar och anpassade fält gör att du kan kategorisera, filtrera och ange information i Asana. Vi rekommenderar anpassade fält som standardanvändning i en organisation eftersom de är mer synliga och robusta, medan taggar är mer informella. Här är några scenarier som hjälper dig att bestämma dig:

Använd anpassade fält om du:

Vill lägga till specifika data till alla uppgifter i ett projekt
Har standardinformation som är nödvändig för att spåra uppgifter i olika projekt (till exempel prioritetsnivå, tidsåtgång, arbetsfas)
Vill säkerställa att dina teamkollegor fyller i en viss information för varje uppgift i ett projekt
Behöver sortera eller söka med specifika datafält

Använd taggar om du:

Behöver en tillfällig taggning, har obegränsade alternativ eller inte vet vad som behöver taggas när du skapar uppgiften
måste kunna se taggen i Mina uppgifter
Endast behöver märka ett fåtal uppgifter i ett projekt
Vill märka malluppgifter.

Vanliga frågor

Vad är taggar i Asana?

Med taggar kan du lägga till kontext till uppgifter eller gruppera liknande uppgifter, vilket gör det lättare att spåra uppgifternas status eller kategorisera arbete.

När ska jag använda taggar istället för anpassade fält?

Använd taggar för flexibel, tillfällig kategorisering när du är osäker på vad som behöver taggas, och använd anpassade fält när du behöver spåra standardinformation för alla uppgifter i ett projekt.

Vem kan söka efter taggar för privata uppgifter?

Endast den tilldelade personen och medarbetarna för en privat uppgift kan söka efter taggar som är kopplade till den uppgiften.

Vad händer när jag tar bort en tagg i Asana?

Taggföljare får en e-postavisering med tagg-ID, och Asana-supporten kan återställa taggen om den togs bort av misstag.

Lär dig grunderna inom uppgiftshantering i vårt webbinarium Komma igång med Asana. Registrera dig nu

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

Ämnen

Ämnen