Loading
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Taaktoestemmingen

In dit artikel

Toegang tot een taak in Asana is contextueel en er zijn verschillende situaties die van invloed zijn op wie toegang heeft tot een taak. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de toestemmingsinstellingen van een taak kunt achterhalen en hoe u toegang tot een taak kunt verlenen of beperken.

TaakToegankelijk voor
PrivétaakAlleen taakmedewerkers
Openbare taakAlle organisatieleden

Taak in een privéproject voor leden

Medewerkers van de taak en projectleden
Taak in een project dat alleen voor het Team isTaakmedewerkers, projectleden en Teamleden
Taak in een project dat is gedeeld met de organisatie Taakmedewerkers, projectleden, teamleden en organisatieleden

Privétaken

Privétaken die niet tot een project behoren, zijn alleen zichtbaar voor medewerkers. Een banner bovenaan en het projectveld tonen privacy-informatie en de projectkoppeling. Taken die in Mijn taken zijn gemaakt, zijn standaard privé.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een privétaak zonder projectassociatie, die alleen zichtbaar is voor medewerkers.

Verleen toegang tot privétaken door de taak openbaar te maken, door deze toe te voegen aan een project met andere leden, of door iemand als medewerker toe te voegen. Kijk vóór het toevoegen van de Taak aan een project eerst naar de projecttoestemmingen.

Om de toegang tot een taak te beperken, verwijdert u de taak uit alle projecten, verwijdert u alle medewerkers, of maakt u de taak privé. Verwijder jezelf niet als Medewerker van een Taak, anders verlies je zelf ook de toegang tot de Taak.

 

Openbare taken

Openbare taken zijn zichtbaar voor iedereen in je organisatie. Het projectveld geeft aan of de Taak tot een project behoort.

Mogelijkheden voor het toegangsniveau voor Taken

Je mogelijkheid om met een Taak te werken, is voornamelijk afhankelijk van je lidmaatschapsniveau in het project.

1. Projectmatige toestemmingen

Als een Taak deel uitmaakt van een project, bepaalt je rol op projectniveau je taaktoestemmingen:

  • Projectbewerkers: Kunnen alle Taakvelden bewerken, waaronder de titel, beschrijving en aangepaste velden.
  • Projectreageerders: Kunnen reacties en bijlagen plaatsen. Over het algemeen kunnen ze geen Taakdetails bewerken, tenzij ze de Taak toegewezen hebben gekregen (zie Verhoging van rechten voor toegewezen taken hieronder).
  • Projectkijkers: Kunnen de Taak zien, maar kunnen deze niet bewerken of erop reageren.

2. Standaard voor Medewerkers van Taken (Taak-SAL)

Projecten kunnen worden geconfigureerd om een standaard toegangsniveau voor Taakmedewerkers in te stellen.

  • Kunnen bewerken: Medewerkers die aan een taak zijn toegevoegd, krijgen standaard volledige bewerkingsrechten.
  • Kunnen reageren: Medewerkers die aan een taak zijn toegevoegd, krijgen standaard de rechten om alleen te reageren.
  • Beheerders kunnen dit aanpassen in de projectinstellingen op het tabblad 'Toestemmingen'.

Regels voor speciale toestemmingen

Verhoging van rechten voor toegewezen taken

Wanneer je een Taak toegewezen krijgt, krijg je tijdelijk 'verhoogde' toestemmingen zolang jij de Verantwoordelijke bent, zelfs als je toegang op projectniveau beperkt is.

  • Voor Reageerders: Wanneer een Reageerder een Taak toegewezen krijgt, kan hij of zij die Taak voltooien, de Verantwoordelijke wijzigen en de Vervaldatum voor die Taak aanpassen.
  • Voor Kijkers: Als een Taak aan een Kijker wordt toegewezen, kan diegene erop reageren en erop 'vind ik leuk' zetten.

Taaktoestemmingen voor Taken met meerdere projecten

Wanneer een taak in meerdere projecten staat (multihoming), past Asana het hoogste toestemmingsniveau toe voor al die projecten.

  • Voorbeeld: Als je een 'Kijker' bent in Project A, maar een 'Bewerker' in Project B, en de taak staat in beide projecten, dan heb je 'Bewerker'-toestemmingen voor die taak.

Overzichtstabel met mogelijkheden

Actie op een Taak 

Bewerker Taken

Reageerder op Taak

Reageerder op Taak

Titel/Beschrijving bewerken

✅

❌

❌

Aangepast veld wijzigen

✅

❌

❌

Reacties/likes plaatsen

✅

✅

✅

Verantwoordelijke/Vervaldatum wijzigen

✅

❌

✅

Taak Voltooid

✅

❌

✅

Taak verwijderen 

✅

❌

❌

Gerelateerde bronnen

Voor meer informatie over specifieke toegangsniveaus en over hoe u de privacy van uw Team kunt beheren, gaat u naar deze artikelen:

Taaktoestemmingen beheren

Toegang verlenen tot een openbare Taak die niet tot een project behoort

Wanneer iemand als taakmedewerker wordt toegevoegd, krijgt deze persoon toegang tot een taak. Organisatieleden hebben al toegang via Zoeken.

Door de Taak toe te voegen aan het project, krijgen Projectleden toegang tot de Taak. Kijk vóór het toevoegen van de Taak eerst naar de projecttoestemmingen en de Projectleden.

De toegang beperken tot een openbare Taak die niet tot een project behoort?

Door alle Taakmedewerkers te verwijderen behalve jezelf, ontvangen organisatieleden niet langer taakmeldingen, maar hebben ze nog steeds toegang tot de Taak door ernaar te zoeken.

Klik op de knop Taakacties in het deelvenster met taakdetails en selecteer Privé maken. Aangezien de taak tot geen enkel project behoort, zal ze alleen zichtbaar zijn voor jou en de medewerkers.

Taken in een project dat alleen met de organisatie of het Team wordt gedeeld

public project

Om te controleren of een Taak deel uitmaakt van een project met de privacy-instelling 'Gedeeld met organisatie' of 'Alleen met team', geeft het projectveld het project aan waar de Taak toe behoort. Binnen het project geeft de koptekst de projectprivacy aan.

Wie kan Taken zien in een project dat alleen voor het Team is of dat met de Organisatie wordt gedeeld?

see tasks public project

Wie kan Taken zien in een project dat alleen voor het Team is of met de Organisatie wordt gedeeld:

Alleen team: Projectleden, Taakmedewerkers en leden van het team waarin het project zich bevindt.

Gedeeld met organisatie: Alle leden van de organisatie.

Hoe verleen ik toegang tot Taken in een Team-only-project?

Iemand toevoegen als Taakmedewerker — Hierdoor ontvangt deze persoon updates over de Taak. Als hij al Projectlid of Teamlid is, heeft hij al toegang tot de Taak.

Iemand toevoegen als Projectlid — Dit geeft deze persoon toegang tot alle Taken in het project. Als ze al Teamlid zijn, dan hebben ze al toegang tot de Taak.

Iemand toevoegen als lid van het Team — Dit geeft deze persoon toegang tot alle Taken in het project.

Hoe verleen ik toegang tot Taken in een project dat gedeeld is met de organisatie?

Taken in projecten met de privacyinstelling 'Gedeeld met organisatie' zijn al toegankelijk voor elk organisatielid.

Hoe beperk ik de toegang tot deze Taak?

  • Taakmedewerkers verwijderen: ze ontvangen niet langer taakmeldingen. Project- of Teamleden behouden toegang tot de Taak.
  • Projectleden verwijderen: ze ontvangen niet langer Taak- en projectmeldingen. Als ze echter ook lid zijn van het Team waarin het project bestaat, kunnen ze deze Taak en andere Taken in het project nog altijd bekijken omdat deze openbaar is.
  • De taak verwijderen uit het project: projectleden hebben niet langer toegang tot de taak, maar taakmedewerkers behouden toegang tot de taak.
  • Het project privé maken: Teamleden hebben niet langer toegang tot de taak of het project, maar projectleden en taakmedewerkers behouden toegang tot de taak.

Taken in een project dat privé is voor leden

private project

Controleren of een Taak deel uitmaakt van een project dat Privé voor leden is:

  1. Het projectveld in het deelvenster met taakdetails geeft het project aan waar de taak toe behoort. Klik op de projectnaam om het project te laden.
  2. Na het laden van het project geeft de koptekst aan dat het project Privé is voor projectleden.

Wie kan deze Taak zien?

Projectleden en Taakmedewerkers kunnen deze Taak zien.

private to

Hoe verleen ik toegang tot Taken in een Privé voor leden-project?

  1. Iemand toevoegen als Taakmedewerker — Dit geeft deze persoon toegang tot alleen deze taak. Als hij Projectlid is, heeft hij al toegang.
  2. Iemand toevoegen als Projectlid — Dit geeft toegang tot alle Taken in het project.
  3. Het project openbaar maken voor het team door de privacy-instellingen te wijzigen naar 'Alleen voor team' — Hierdoor krijgen de leden van het team toegang tot het project en de Taken ervan.
  4. Het project openbaar maken voor de organisatie door de privacy-instellingen te wijzigen naar 'Gedeeld met de organisatie' — Hierdoor krijgen alle leden van de organisatie toegang.

Hoe beperk ik de toegang tot deze Taak?

  • Taakmedewerkers verwijderen — ze hebben niet langer toegang tot de taak. Als hij/zij echter ook een Projectlid is, dan heeft de persoon wel nog toegang tot de Taak vanuit het project.
  • Projectleden verwijderen: ze hebben niet langer toegang tot de taak of andere eventuele taken in het project, tenzij ze nog steeds medewerker zijn.
  • De taak verwijderen uit het project: projectleden hebben niet langer toegang tot de taak, maar taakmedewerkers behouden toegang tot de taak.

Toegang tot een privétaak aanvragen

screen that displays the option to request access to a private task

Je kunt contact opnemen met de verantwoordelijke van een privétaak om toegang aan te vragen:

  1. Klik op de link naar de Privétaak. Je ziet het bovenstaande scherm.
  2. Klik op Toegang aanvragen om de Verantwoordelijke om toegang te vragen.
  3. De verantwoordelijke wordt op de hoogte gesteld en heeft de optie om u als medewerker toe te voegen.

Als de Taak geen Verantwoordelijke heeft, gaat het verzoek naar degene die de Taak heeft aangemaakt, op voorwaarde dat deze persoon nog bewerkingstoegang heeft. Als degene die de taak heeft aangemaakt geen bewerkingstoegang meer heeft, dan ontvangt de eerste Medewerker met bewerkingstoegang de aanvraag. Als de Taak toegankelijk is voor leden van een project, gaat de aanvraag naar de Projecteigenaar. Als het project geen eigenaar heeft, gaat de aanvraag naar een lid met bewerkingstoegang voor dat project.

 

Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Taaktoestemmingen beheren | Asana-helpcentrum