Loading

Onderwerpen

Beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise. Bezoek onze prijspagina voor meer informatie.

Portfolio's bieden een holistisch overzicht van al je belangrijke projecten op één plaats. Met projectportfoliobeheer kun je je belangrijkste projecten organiseren, de status ervan in realtime volgen, en inzoomen voor meer informatie, en je team op de hoogte houden van de voortgang. Je hebt ook toegang tot portfolio's op Android en iOS apparaten.

Verken portfolio's gratis. Start vandaag nog een gratis Asana-proefperiode.

Gerelateerde artikelen

Leer hoe je portfolio's kunt gebruiken in onze virtuele training Inzichten krijgen met rapporten. Registreer nu.

Een portfolio maken

How to create a portfolio.gif

Er zijn verschillende manieren om een portfolio te maken:

  1. Klik op de knop Projecten + in de zijbalk en klik op Nieuwe portfolio
  2. Klik op de knop Inzichten + in de zijbalk en klik op Nieuwe portfolio
  3. Navigeer naar Portfolio's in de zijbalk en klik op +Maken

Projecten toevoegen aan portfolio's

addport1.png

Je kunt vanuit een portfolio op de volgende manieren projecten toevoegen:

  1. Klik op Werk toevoegen om te zoeken naar een bestaand project
  2. Maak een nieuw project door te klikken op de vervolgkeuzepijl naast + Werk toevoegen en Nieuw project maken te selecteren

Je kunt op elk moment een project uit je portfolio verwijderen.

Removeproject.png

Een project uit een portfolio verwijderen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Projectnaam en selecteer Verwijderen uit portfolio
  2. Navigeer naar het overzichtstabblad van het project, scrol omlaag naar Verbonden portfolio's, klik op het pictogram met de drie puntjes naast de naam van de portfolio en klik op Verwijderen uit portfolio
Opmerking iconOpmerking

Ontdek tips voor het organiseren en beheren van portfolio's in het forum.

Portfolio's archiveren

Door portfolio's te archiveren kun je portfolio's archiveren die niet meer actief zijn, zodat je je kunt concentreren op actieve portfolio's terwijl je de historische gegevens van de portfolio bewaart.

Er zijn drie manieren om een portfolio te archiveren:

How to archive a portfolio.gif

  1. Vanuit het vervolgkeuzemenu naast de naam van de portfolio
  2. Klik op het pictogram met de drie puntjes in het deelvenster met portfoliodetails
  3. Klik met de rechtermuisknop op een portfolio en selecteer Portfolio archiveren

Een gearchiveerde portfolio zal:

  • Een banner weergeven bovenaan de portfoliopagina die aangeeft dat deze is gearchiveerd
  • Een archiefpictogram naast de naam weergeven
  • Nog steeds toegankelijk zijn via zoeken, waar het ook verschijnt in de gebruikersinterface (zoals favorieten, teampagina's, binnen andere portfolio's, enz.), of via een link
Opmerking iconOpmerking

Gearchiveerde portfolio's tellen niet mee voor portfolio-limieten.

Een portfolio uit het archief halen:

  • Klik op Portfolio uit archief verwijderen in het vervolgkeuzemenu vanuit de portfolio of het deelvenster met portfolio-details
  • Klik op de knop Herstellen in de archiefbanner op de portfolio
  • Klik met de rechtermuisknop op een portfolio en selecteer Portfolio uit archief verwijderen

Projectsjablonen toevoegen aan portfolio's

Adding a project template to a portfolio
  1. Klik op aanpassen
  2. Scrol naar beneden naar Projectsjablonen
  3. Selecteer een sjabloon en klik op de knop + Toevoegen aan portfolio
Opmerking iconOpmerking

Zodra een projectsjabloon aan de portfolio is toegevoegd, verschijnt het in het vervolgkeuzemenu naast Werk toevoegen en kan het gebruikt worden om nieuwe projecten te maken vanuit de portfolio.

Om een sjabloon uit de portfolio te verwijderen, klik je op de knop Verwijderen uit portfolio. De optie Verwijderen uit portfolio verschijnt alleen voor sjablonen die aan de portfolio zijn toegevoegd.

Geneste portfolio's

Door portfolio's aan portfolio's toe te voegen kun je je werk over meerdere projecten naadloos integreren en volgen. Zo kun je moeiteloos je werk volgen en de voortgang aan belanghebbenden meedelen.

port2port (1).png
  1. Klik op +Werk toevoegen en selecteer of typ de naam van een portfolio
  2. Klik op de vervolgkeuzepijl naast +Werk toevoegen en selecteer Nieuwe portfolio maken
Opmerking iconOpmerking

Portfolio's die portfolio's bevatten hebben de tabbladen tijdlijn uitgeschakeld. Dit kan ongedaan worden gemaakt door alle geneste portfolio's te verwijderen.

Projectoverzicht

Klik op een project in je portfolio om het rechter deelvenster te bekijken.

projectoverview.png

Voor projecten uit het rechter deelvenster van de portfolio kun je:

  • Het project direct openen om de taken, middelen en tijdlijn te bekijken
  • Het project delen met andere belanghebbenden
  • De link kopiëren, het project verwijderen en hernoemen
  • Het rechter deelvenster sluiten
  • Een vervaldatum of datumbereik toevoegen of bewerken
  • Een statusupdate bijwerken of aanvragen
  • De laatste statusupdate weergeven, erop reageren en delen
  • Eerdere statusupdates weergeven
  • Projectbeschrijving weergeven vanuit projectoverzicht
  • Leden van het project bekijken

Voor geneste portfolio's vanuit het rechter deelvenster van de portfolio kun je:

  • Het project direct openen om de taken, middelen en tijdlijn te bekijken
  • Het project delen met andere belanghebbenden
  • De link kopiëren, het project verwijderen en hernoemen
  • Het rechter deelvenster sluiten
  • Een vervaldatum of datumbereik toevoegen of bewerken
  • Een statusupdate bijwerken of aanvragen
  • De laatste statusupdate weergeven, erop reageren en delen
  • Eerdere statusupdates weergeven
  • Projectbeschrijving weergeven vanuit projectoverzicht
  • Leden van het project weergeven
  • Geneste portfolio-inhoudsitems en hun bijbehorende status weergeven
 
Opmerking iconOpmerking

Meer informatie over de verschillende portfolio views en hoe je je portfolio-weergave kunt aanpassen.

Opmerking iconOpmerking

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Portfolio-overzicht