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チーム管理者

この記事の内容

チーム管理者の役割は、Asana の各チーム内に存在します。チーム管理者は、特定のチーム内でチーム管理機能にアクセスできます。チームを編集できる人や、チームに入れるメンバーやゲストを管理できます。チームには一名または複数名のチーム管理者を指定できますが、管理者を設定しないことも可能です。

チーム管理者になるには

新しいチームを作成したユーザーは、自動的にチーム管理者になります。チーム管理者は、チームとチームメンバーの役割を管理できます。

チーム管理者は、他のユーザーをチームに招待し、そのチーム内での役割レベルを、チームメンバーまたは別のチーム管理者として指定できます。チーム管理者のみが、他のユーザーを追加でチーム管理者に任命したり、既存のチーム管理者をチームメンバーに降格させたりすることができます。特権管理者は例外です。どのチームにおいてもチーム管理者として振る舞えますが、管理者コンソール内からのみとなります。

チーム管理者は必須条件ではありません。チーム管理者がいない場合、チームメンバーはチーム内で自由に行動できます。ただし、チーム管理者が過去にチームメンバーの機能を制限していた場合は、チーム管理者が削除されても、その制限は継続されます。チームに管理者がいない場合、ゲストでないチームメンバーは、チーム設定モーダルからチーム管理者になれます。ゲストがチーム管理者になることはできませんのでご注意ください。チームメンバーとしてのみチームに招待されます。

チーム管理者とチームメンバーの違い

以下に、チーム管理者とチームメンバーの権限の違いを挙げます。

チーム管理者

チーム管理者が行うことのできるアクションは以下のとおりです。

  • チーム名とチームの説明を編集する
  • チームのプライバシータイプを変更したりチームを削除したりする
  • チーム内でチームメンバーやチーム管理者の役割を編集する
  • ユーザーを追加したり削除したりする
  • チーム設定ダイアログの「Advanced」タブにある権限設定を編集する

チーム管理者が行うことのできないアクションは以下のとおりです。

  • 組織の請求管理者がそのチームにしか所属していない場合、その請求管理者をチームから削除する
  • ドメインのゲストをチーム管理者に設定する

チームメンバー

チーム管理者が許可している場合、チームメンバーは以下のアクションを実行できます。

  • チーム名とチームの説明を編集する
  • チームのプライバシータイプを変更したりチームを削除したりする
  • ゲストやメンバーをチームに招待する (ただし、招待する前にチーム管理者による確認と承認リクエストが必要な場合があります)
  • 他のチームメンバーをチームから削除する
  • チームにまだ管理者が指定されていない場合、チーム管理者になる (ゲスト以外)

チームメンバーが行うことのできないアクションは以下のとおりです。

  • チーム管理者と同じ制限に加えて、以下の制限が適用されます。
  • 既存のチーム管理者を削除するまたは降格させる
  • 他のチームメンバーをチーム管理者に昇格させる
  • チーム設定ダイアログの「Advanced」タブにある権限設定を編集する

編集権限の管理

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

チーム管理者は、チーム設定の「Advanced」タブで以下の編集権限を管理できます。

  • 「誰がチーム名や説明文を編集できるのか？」
  • 「誰がチームのプライバシーレベルの編集やチームの削除を行えるのか？」

これらの設定には、すべてのチームメンバーまたはチーム管理者のみの 2 つの選択肢があります。

新しいチームを作成すると、これらの設定はデフォルトですべてのチームメンバーに設定されます。

メンバーシップ権限の管理

チームのプライバシータイプ

チームに設定できるプライバシータイプは以下の 3 種類です。

  • 承認制
  • 組織に公開
  • 非公開

参加リクエスト

この機能はすべての料金プランでご利用いただけます。

承認制チームでは、チーム管理者は、チームへの参加リクエストを承認する権限を持つメンバーを使用して、チームへの参加リクエストを承認または拒否する権限を持つメンバーを管理できます。

  • この設定を「すべて」にすると、チーム外の Asana ユーザーがチームへの参加をリクエストした場合、チームメンバー全員が通知を受け取り、リクエストを承認または拒否することができます。
  • この設定をチーム管理者のみにすると、チーム外の Asana ユーザーがチームへの参加をリクエストした場合、チーム内のチーム管理者のみが通知を受け取り、リクエストを承認または拒否することができます。

招待と削除

Asana の Enterprise プラン、Enterprise+ プラン、および旧プランの旧 Enterprise で利用できます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

チーム管理者は、チームにユーザーを追加または削除する方法を管理することもできます。すべてのチームタイプ (公開、承認制、非公開) において切り替え可能な設定は以下のとおりです。

このチームに招待される新しいゲストは、チーム管理者によって承認される必要があります

  • この設定をオフにすると、チームメンバーは自由にゲストをチームに追加できます。
  • この設定をオンにした場合、チームメンバーはゲストをチームに追加する際にリクエストをしなければなりません。このリクエストは、チームの管理者により承認される必要があります。

特記事項

  • ドメインメンバーとは、メールアドレスが組織の確認済みドメインのいずれかと一致するユーザーです。
  • ドメインゲストとは、メールアドレスが組織の確認済みドメインと一致しないユーザーです。

チームの管理者のみがこのチームからメンバーやゲストを削除できます

  • この設定がオフの場合、チームメンバーであれば誰でもチーム管理者以外のメンバーをチームから削除できます。
  • この設定をオンにすると、チーム管理者のみが他のチームメンバーをチームから削除できます。

承認制チームと非公開チームには、公開チームにはない設定が 1 つあります。

このチームに招待される新しいメンバーは、チーム管理者によって承認される必要があります

  • この設定をオフにすると、チームメンバーは自由にドメインメンバーをチームに追加できます。
  • この設定をオンにした場合、チームメンバーはドメインメンバーをチームに追加する際にリクエストをしなければなりません。このリクエストは、チームの管理者により承認される必要があります。

チームのプライバシータイプとメンバーシップ管理

ドメインメンバーは簡単に公開チームを検索して参加できるため、公開チームのチーム管理者はチームメンバーの承認リクエストを強制することはできません。

  • チームのプライバシータイプを「承認制」または「非公開」から「公開」に変更した場合、このチームに招待される新しいメンバーの設定は、チーム管理者によって承認される必要があります切り替えはオフにリセットされます。
  • チームのプライバシータイプを公開から承認制または非公開に戻しても、設定はオンに戻りません。

チーム管理者と特権管理者

管理者コンソール内では、次のことができます。

  • 管理者は、自分がすでにメンバーであるチームのチーム管理者として機能できます。
  • 特権管理者は、そのチームのメンバーシップステータスやプライバシータイプに関係なく、Asana のどのチームにおいてもチーム管理者として機能できます。

管理者や特権管理者とは異なり、チーム管理者は管理者コンソールにアクセスすることができません。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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