Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Teambeheerder

In dit artikel

De rol van teambeheerder bestaat binnen elk team in Asana. Teambeheerders hebben toegang tot teammanagement-functies binnen de context van hun specifieke teams. Zij kunnen bepalen wie een team kan bewerken en welke leden/gasten in een team worden toegelaten. Een team kan één, meerdere of geen teambeheerders hebben.

Teambeheerder worden

Gebruikers die een nieuw team maken, worden automatisch de teambeheerder. Teambeheerders hebben controle over het team en de rol van de teamleden.

Teambeheerders kunnen andere gebruikers uitnodigen voor het team en hun rolniveau binnen dat team aanwijzen, hetzij als teamlid of als een andere teambeheerder. Alleen teambeheerders kunnen anderen aanwijzen als extra teambeheerders of bestaande teambeheerders degraderen naar teamleden. Superbeheerders zijn hier een uitzondering op, omdat ze kunnen optreden als teambeheerders in elk team, maar alleen vanuit de beheerdersconsole.

Teambeheerders zijn geen vereiste. Als er geen teambeheerder is, kunnen teamleden elke actie binnen het team ondernemen. Als het team echter eerder een teambeheerder had die de functionaliteit van de teamleden beperkte, blijven die beperkingen van kracht, zelfs als de teambeheerder wordt verwijderd. Wanneer een team geen teambeheerder heeft, kan elk teamlid die geen gast is de rol van teambeheerder claimen vanuit de teaminstellingen. Houd er rekening mee dat gasten geen teambeheerder kunnen worden. Ze kunnen alleen als teamlid worden uitgenodigd voor teams.

Teambeheerder vs. teamlid

Hier volgt een indeling van hoe de toestemmingen van teambeheerders en teamleden verschillen.

Teambeheerders

Teambeheerders kunnen de volgende acties ondernemen:

  • De naam van het team en de teambeschrijving bewerken
  • Het teamprivacytype bewerken of het team verwijderen
  • Een teamlid of teambeheerdersrol binnen het team bewerken
  • Een gebruiker toevoegen of verwijderen
  • De toestemmingsinstellingen bewerken die te vinden zijn op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Teaminstellingen

Teambeheerders kunnen niet de volgende acties ondernemen:

  • De factureringsbeheerder van de organisatie uit een team verwijderen als dit het enige team is waarvan de factureringsbeheerder lid is
  • Van een domeingast een andere teambeheerder maken

Teamleden

Teamleden kunnen de volgende acties ondernemen als de teambeheerder dit toestaat:

  • De naam van het team en de teambeschrijving bewerken
  • Het teamprivacytype bewerken of het team verwijderen
  • Gasten en leden uitnodigen voor het team, hoewel deze uitnodigingen mogelijk eerst moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door een teambeheerder
  • Andere teamleden uit het team verwijderen
  • De rol van teambeheerder claimen (niet-gasten) als het team nog geen teambeheerder heeft

Teamleden kunnen niet de volgende acties ondernemen:

  • Alle beperkingen die van toepassing zijn op teambeheerders, plus:
  • Bestaande teambeheerders verwijderen of degraderen
  • Een ander teamlid promoveren tot teambeheerder
  • De toestemmingsinstellingen bewerken die te vinden zijn op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Team-instellingen

Beheer van bewerkingsrechten

Beschikbaar op de volgende Asana-niveaus Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tiers Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.

Teambeheerders kunnen de volgende bewerkingstoestemmingen beheren onder het tabblad Geavanceerd in Teaminstellingen:

  • "Wie kan de teamnaam en -beschrijving bewerken?"
  • "Wie kan het privacy-niveau van het team bewerken en het team verwijderen?"

Er zijn twee opties voor deze instellingen: Alle teamleden of Alleen teambeheerders

Wanneer een nieuw team wordt gemaakt, worden deze instellingen standaard op Alle teamleden ingesteld.

Besturingselementen voor lidmaatschapstoestemmingen

Teamprivacytypen

Teams kunnen worden ingesteld op een van de drie verschillende privacytypen:

  • Lidmaatschap op aanvraag
  • Openbaar voor organisatie
  • Privé

Aanvragen om lid te worden

Deze functie is beschikbaar op alle prijsniveaus.

Voor teams met lidmaatschap op aanvraag kunnen teambeheerders beheren wie een aanvraag om lid te worden van het team kan goedkeuren of weigeren met behulp van het besturingselement Wie kan een aanvraag om lid te worden van dit team goedkeuren.

  • Wanneer het besturingselement is ingesteld op Alle teamleden, ontvangen alle teamleden de melding en kunnen ze de aanvraag goedkeuren/weigeren wanneer een Asana-gebruiker buiten het team vraagt om lid te worden van het team.
  • Wanneer het besturingselement is ingesteld op Alleen teambeheerders, ontvangen alleen de teambeheerders binnen het team de melding en kunnen ze de aanvraag goedkeuren/weigeren wanneer een Asana-gebruiker buiten het team vraagt om lid te worden van het team.

Uitnodigingen en verwijderingen

Beschikbaar op de Asana-niveaus Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tier Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.

Teambeheerders kunnen ook beheren hoe gebruikers worden toegevoegd of verwijderd uit het team. Bij alle teamtypen (openbaar, lidmaatschap op aanvraag en privé) zijn de volgende schakelaars te vinden:

Nieuwe gasten die worden uitgenodigd voor dit team moeten goedgekeurd worden door een teambeheerder

  • Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kunnen teamleden vrij gasten aan het team toevoegen.
  • Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, moeten teamleden een aanvraag indienen om gasten aan het team toe te voegen. Een teambeheerder moet de aanvraag goedkeuren.

Belangrijke opmerkingen

  • Een domeinlid is een gebruiker wiens e-mailadres overeenkomt met een van de geverifieerde domeinen van je organisatie.
  • Een domeingast is een gebruiker wiens e-mailadres niet overeenkomt met de geverifieerde domeinen van je organisatie.

Alleen teambeheerders kunnen leden of gasten uit dit team verwijderen

  • Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kan elk teamlid elk ander teamlid (behalve teambeheerders) uit het team verwijderen.
  • Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, mogen alleen teambeheerders andere teamleden uit het team verwijderen.

Lidmaatschap op aanvraag en privéteams hebben één extra besturingselement die openbare teams niet hebben:

Nieuwe leden die worden uitgenodigd voor dit team moeten goedgekeurd worden door een teambeheerder

  • Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kunnen teamleden vrij domeinleden aan het team toevoegen.
  • Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, moeten teamleden een aanvraag indienen om domeinleden aan het team toe te voegen. Een teambeheerder moet de aanvraag goedkeuren.

Privacytype van het team en besturingselementen voor lidmaatschap

Teambeheerders in openbare teams kunnen de goedkeuring van het teamlidmaatschap niet afdwingen, omdat domeinleden gemakkelijk openbare teams kunnen zoeken en er lid van kunnen worden.

  • Wanneer het privacytype van het team wordt gewijzigd van Lidmaatschap op aanvraag of Privé naar Openbaar, moet de schakelaar voor Nieuwe leden die worden uitgenodigd voor dit team goedgekeurd worden door een teambeheerder opnieuw uitgeschakeld worden.
  • Als je het teamprivacytype wijzigt van Openbaar terug naar Lidmaatschap op aanvraag of Privé, wordt de schakelaar niet opnieuw ingeschakeld.

Teambeheerders en superbeheerders

Binnen de beheerdersconsole:

  • Beheerders kunnen optreden als teambeheerders voor alle teams waarvan ze al lid zijn.
  • Superbeheerders kunnen optreden als een teambeheerder in elk team in Asana, ongeacht hun lidmaatschapsstatus voor dat team of het privacytype.

In tegenstelling tot beheerders en superbeheerders hebben teambeheerders geen toegang tot de beheerdersconsole.

Ask the Community

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Teambeheerder