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Importa CSV para campos personalizados de usuarios.

En este artículo

Agrega información de campos personalizados para los usuarios, como habilidades, ubicaciones de oficinas o fechas de inicio, dentro de tus equipos de Asana de forma masiva a través de una importación de CSV. Esto te permite completar y mantener esos detalles valiosos con facilidad.

Prepara tu archivo CSV

Para garantizar una importación sin problemas, formatea correctamente tu archivo CSV:

  • Dirección de email: Debe tener una columna titulada “Dirección de email”. Esta columna hará coincidir a los usuarios del archivo CSV con los usuarios de tu equipo de Asana. Encabezados de campos personalizados: Para importar correctamente los datos de los campos personalizados de un equipo, primero confirma que estos campos se hayan creado en la pestaña “Miembros” del equipo. No es posible crear nuevos campos a través de la importación. Los encabezados de las siguientes columnas en tu archivo CSV deben coincidir con los nombres de los campos personalizados que configuraste en la pestaña “Miembros” de tu equipo.
    • Por ejemplo, si tienes campos personalizados para “Lenguajes de programación” y “Ubicación de la oficina” en tu equipo, tus encabezados CSV se verían así: Dirección de email, Lenguajes de programación, Ubicación de la oficina.
    Formatee los datos para los tipos de campo:
    • Campos de selección única y de selección múltiple: Para estos tipos de campos, el importador de CSV creará nuevas opciones si los valores en tu CSV aún no existen en la configuración del campo. Para campos de selección múltiple, usa puntos y comas para separar varios valores dentro de una sola celda (por ejemplo, “Python; JavaScript; HTML”). Para campos de texto o números, simplemente ingresa el texto o los números deseados en cada celda. Para campos de fecha, ingresa los valores usando la marca de tiempo ISO. El formato de marca de tiempo ISO (ISO 8601) es una forma estandarizada de representar fechas y horas, que generalmente aparece como AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ o similar, lo que garantiza la claridad y la coherencia global al incluir el año, el mes, el día, la hora, el minuto, el segundo y, a menudo, la información de la zona horaria.
    • Campos de personas: Ingresa la dirección de email del usuario (por ejemplo: bob@mydomain.com).
    Manejo de valores en blanco: Si una celda en tu CSV está en blanco para un campo personalizado en particular, el valor existente para ese campo en Asana no se sobrescribirá ni borrará.

    Importa tu archivo CSV

    Cargar un archivo CSV:

    Haz clic en la flecha desplegable junto al nombre del equipo. Selecciona Importar CSV. Elige el archivo que deseas importar. Haz clic en Importar.
    Nota iconNota
    Haz clic en Descargar plantilla para aprender a estructurar la información.

    El proceso de importación respetará todos los controles de acceso existentes para los campos personalizados. Actualiza los campos y valores solo a través de un archivo CSV que normalmente tendrías permiso para editar.

    Confirme y gestione los errores

    Carga tu archivo y el sistema realizará una verificación básica. Si los encabezados no tienen el formato correcto o falta la columna “Dirección de email”, la interfaz de usuario mostrará una advertencia.

    Confirma que la interfaz de usuario confirmará inmediatamente que el archivo se cargó correctamente si todo tiene el formato correcto.

    Actualiza los campos personalizados del usuario como un trabajo en segundo plano asíncrono. Una vez que se hayan procesado todos los registros del archivo cargado, Asana envíe un email al usuario que cargó el CSV para informarle que los registros se procesaron correctamente y sobre cualquier error.

    Preguntas frecuentes

    ¿La importación de CSV puede crear nuevos campos personalizados (es decir, nuevas columnas) si aún no existen en mi equipo?

    No. Asegúrate de que los campos personalizados (encabezados de columna en tu CSV, por ejemplo, “Ubicación de la oficina”) ya estén configurados en la pestaña “Miembros” del equipo antes de intentar importar datos para ellos.

    ¿Quién puede usar esta función de importación de CSV?

    Cualquier persona que tenga permiso para editar campos personalizados en los usuarios dentro de la pestaña “Miembros” del equipo puede usar la función de importación de CSV. Respete los controles de acceso existentes durante la importación.

    ¿Qué sucede cuando importo mi archivo CSV?

    El sistema identificará a los usuarios por su dirección de email y actualizará los valores de los campos personalizados en Asana en función de la información de tu archivo CSV. Si alguien no está en el equipo, agrégalo al equipo (e invítalo a tu dominio) si es necesario.

    Gestiona los valores de los campos personalizados existentes durante la importación. ¿Sobrescribirá mis datos?

    Sí, la importación de CSV está diseñada para anular los datos existentes. Si una celda en tu CSV contiene un valor para un campo personalizado, actualiza y sobrescribe el valor existente para ese usuario en Asana. Sin embargo, si una celda en tu CSV está en blanco para un campo personalizado en particular, el valor existente en Asana no se cambiará. Utilice la importación de CSV para eliminar o borrar los valores de los campos personalizados.

    No. Dejar una celda en blanco en el archivo CSV no borrará el valor existente en Asana. Exporta los datos de los campos personalizados del usuario a un archivo CSV desde Asana.

    No en este momento.

    Formatee los valores para los diferentes tipos de campos personalizados, como la selección múltiple. Distingue entre mayúsculas y minúsculas.

    Para campos de selección múltiple, separa los valores dentro de una sola celda con punto y coma (por ejemplo, “ValorA;ValorB;ValorC”). Gestiona los diferentes tipos de campos personalizados de la misma manera que las importaciones de CSV para proyectos en Asana. Alinee la distinción entre mayúsculas y minúsculas de los valores de los campos personalizados con la forma en que las importaciones de CSV de los proyectos manejan esto.

    ¿Qué sucede si un campo personalizado al que se hace referencia en mi CSV (por ejemplo, “Ubicación de la oficina”) es de selección única, pero mi CSV contiene un valor que aún no es una opción para ese campo?

    Cree los valores de opción nuevos necesarios para los campos de selección única o múltiple. Por lo tanto, si “Londres” no es una opción existente para el campo de selección única “Ubicación de la oficina”, la importación agregará “Londres” como una opción y la asignará a los usuarios relevantes.

    Use palabras más cortas cuando sea posible.
Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Importa el archivo CSV del equipo en Asana.