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- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
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- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
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- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
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- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Cómo cancelar tu plan de Asana
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- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
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- Más información sobre las funciones de Asana Starter
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- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
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- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Comparte con equipos
En este artículo
Comparte proyectos y portafolios con equipos enteros y gestiona fácilmente el acceso y las notificaciones a escala.
Comparte proyectos con equipos
Los usuarios de planes de pago en las organizaciones pueden compartir proyectos con hasta 10 equipos en Asana.
Para compartir un proyecto con un equipo –
Haz clic en el botón Compartir en la parte superior de un proyecto. Busca y selecciona los equipos con los que quieres compartir el proyecto. Elige el nivel de acceso para cada equipo. Haz clic en Invitar para compartir el proyecto.Los miembros del equipo serán miembros indirectos del proyecto a través del acceso de su equipo. Un miembro indirecto es un usuario que tiene acceso a un proyecto a través de un equipo.
Notificaciones para compartir con equipos
Al invitar a un equipo a un proyecto, personaliza sus ajustes de notificación. Los administradores de proyectos y los miembros del equipo pueden personalizar los ajustes de notificación de un equipo desde el enlace Gestionar ajustes de notificación en el cuadro ‘Compartir’.
Gestiona las notificaciones en cualquier momento desde los ajustes de notificaciones de un proyecto. Aquí pueden activar o desactivar las notificaciones para actualizaciones de estado, mensajes y nuevas tareas.
Comparta un proyecto con un equipo.
Comparta un proyecto con un equipo en Asana como administrador o editor del proyecto.
Los usuarios de planes de pago en las organizaciones pueden compartir proyectos con hasta 10 equipos, mientras que los usuarios gratuitos están limitados a compartir proyectos solo con el equipo que contiene el proyecto.
Comparte portafolios con equipos
Disponible para clientes Advanced, Enterprise y Enterprise+.
Comparta portafolios con equipos enteros y con personas.
Comparte un portafolio con un equipo:
Haz clic en el botón Compartir en la parte superior de un portafolio. Busca y selecciona los equipos con los que quieres compartir el portafolio. Elige el nivel de acceso para cada equipo. Haz clic en Invitar para compartir el portafolio.
Comparte campos personalizados con equipos
Comparte campos personalizados con equipos para otorgar fácilmente acceso a un campo personalizado a todos los miembros de un equipo específico. Esto es especialmente útil cuando tu equipo necesita usar el mismo campo en varios proyectos y generar informes. Comparte un campo con un equipo y todos los miembros actuales y futuros de ese equipo recibirán automáticamente acceso al campo, según el rol que asignes.
Cómo funciona el uso compartido de equipos para los campos personalizados
Al editar un campo personalizado, compártelo con un equipo para que esté disponible para todos los miembros del equipo en cualquier proyecto al que puedan acceder. Asigna a cada equipo uno de los siguientes roles:
- Usuario: Puede ver y usar el campo.
- Editor: Incluye los permisos del usuario y la capacidad de editar los ajustes del campo (como las opciones desplegables).
- Administrador de campo: Incluye los permisos del editor y la capacidad de cambiar el nombre del campo y gestionar con quién se comparte.
Continúa compartiendo el campo directamente con otras personas. Se aplicará el nivel de acceso más alto de una persona, entre los roles individuales y del equipo. Los nuevos miembros agregados al equipo heredarán automáticamente el nivel de acceso asignado al equipo.
Comparte un campo personalizado con un equipo
Para compartir un campo con un equipo –
Haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre del campo y selecciona Editar ajustes del campo. Luego, haz clic en Ajustes de acceso del campo y, a continuación, haz clic en Agregar personas, emails o equipos. Busca y selecciona el equipo con el que deseas compartir el campo. Elige el nivel de acceso apropiado: Usuario, Editor o Administrador de campo.Nota sobre el uso compartido de campos personalizados
- Los invitados solo tienen acceso de usuario, ya sea que se los agregue directamente o a través de un equipo.
- Comparte un campo con varios equipos y personas.
- Si alguien abandona un equipo, perderá el acceso otorgado a través de ese equipo.
- Las personas deben tener acceso al proyecto para poder ver el campo, incluso si forman parte de un equipo con el que se comparte.
- Actualiza o elimina el acceso de equipos y personas en cualquier momento desde los ajustes del campo.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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